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Implementierung SAP S/4 HANA-Systems für die CFM

Charité - Universitätsmedizin Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen AL 116/26veröffentlicht 18.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 12 Tagen
Unterlagen und Angebotvergabeplattform.charite.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13353, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeplattform.charite.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (52 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (121 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Niedrigster Preis30 %
  • Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals20 %
  • Umsetzungskonzept30 %
  • Darstellung der Arbeitsmethoden20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    in 12 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, die Charité Facility Management (CFM) unter verbindlicher Einhaltung der Vorgaben, Planungen und Governance des Gesamtprogramms in das im zentralen S/4HANA-Programm entwickelte SAP Template zu integrieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand des Auftrags.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Niedrigster Preis30 %
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals20 %
Umsetzungskonzept30 %
Darstellung der Arbeitsmethoden20 %
Preis
Niedrigster Preis
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals
Qualität
Umsetzungskonzept
Qualität
Darstellung der Arbeitsmethoden

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte im Bereich öffentlicher Dienst oder im G … ganz lesenGefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte im Bereich öffentlicher Dienst oder im Gesundheitswesen. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 6 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) pro Jahr.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert … ganz lesenGefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft Als vergleichbar gelten SAP-Transformationsprojekte. Eine Referenz gilt als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. der Go-Live erfolgt ist. Von diesen Referenzen muss - mindestens eine die Integration eines Unternehmens im Bereich öffentlicher Dienst oder Gesundheitswesen in ein bereits bestehendes bzw. laufendes S/4HANA-Projekt betreffen, - mindestens eine S/4HANA-Transformation in einem Krankenhaus betreffen, - mindestens eine die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice betreffen und - mindestens eine die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM betreffen. Eine Referenz kann mehrere der vorgenannten Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2023 bis 2025).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zusätzlich, sofern Referenzgeber ein Uni … ganz lesenDieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zusätzlich, sofern Referenzgeber ein Universitätsklinikum ist: +15 Punkte bei einem Aufwand von 500–750 Personentagen (PT) oder +20 Punkte bei einem Aufwand von mehr als 750 Personentagen (PT) - Zusätzliche Referenzen für die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice: +20 Punkte pro Referenz - Zusätzliche Referenzen für die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM: +20 Punkte pro Referenz Erläuterung zum Kriterium „Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen“: Die AG bewertet bei dem Kriterium „Krankenhauserfahrung“ nur Referenzen, welche die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen: - ab 10/2023 abgeschlossene Projekte S/4 HANA-Transformation. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist. Je Kriterium werden max. 3 Referenzen bewertet. Reicht der Bieter mehr als drei Referenzen für ein Kriterium ein, hat er kenntlich zu machen, in welcher Reihenfolge die AG diese bewerten soll. Im Rahmen des Kriteriums „Migration bestehender SAP-PM-Prozesse auf SAP-Standardprozesse“ sowie „Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM“ " werden nur Referenzen berücksichtigt, welche nicht bereits beim Kriterium „Krankenhauserfahrung" berücksichtigt wurden.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgender Kriterien bewertet: - RISE with SAP Validated Partner: Für die Eigenschaft als „RISE with SAP Validated Partner“ werden 30 Punkte vergeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Ggfs. Entwicklungsleistungen, Lizenzerweiterungen - die Optionen werden im Rahmen der ersten bzw. zweiten Angebotsaufforderung konkretisiert.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Website
https
Kontakt
zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte
Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

795Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 468344d8-92db-433b-9d87-ae53d4d1bfa4.