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Implementierung eines Social Intranets für die RKH Gesundheit

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH · Ludwigsburg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025-031-JK-VVveröffentlicht 07.01.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 271 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Ludwigsburg71640, Landkreis Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Leistung60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
    vor 9 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 9 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Mit dieser Ausschreibung sucht die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH eine neue Intranet-Plattform für die gesamte RKH Gesundheit sowie einen Wartungs- und Supportpartner für diese Plattform, die einen zentralen Einstiegspunkt in die komplette Informations- und Wissenswelt der Organisationen schaffen kann. Die künftige Intranet-Plattform soll nicht nur nutzerfreundlicher und weniger verschachtelt sein, sondern neben der Barrierefreiheit und Datenschutzkonformität auch Anforderungen eines modernen Designs erfüllen.

Beschreibung des Loses

Bereitstellung eines Social-Intranet-Systems in Form einer Desktop-Version und einer mobilen Mitarbeitenden-App zur Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablets) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderung an die Datenschutzkonformität sowie der Barrierefreiheit. Dabei ist zu beachten, dass die Desktop-Version eine Web-Application ist, die spezifisch für die Nutzung am Desktop optimiert ist. Dies bedeutet, dass sowohl eine Darstellung komplexer Inhalts- und Navigationsstrukturen möglich ist, als auch ein separates Back-end für das Managen aller Inhalte (Content Management System, Systemkonfiguration, Nutzerprovisionierung, Redaktionsplanung und Plattformstatistiken). Die mobile White-Label-App ist hingegen für die mobile Nutzung optimiert. Das bedeutet, dass alle Inhalte komplett responsive dargestellt werden können und Seiten und News trotzdem punktuell angepasst werden können. - Bereitstellung des Systems in Form einer gehosteten Cloud-Variante. - Konfiguration des Systems gemäß den Vorgaben des Auftraggebers. Dazu gehören beispielsweise und nicht abschließend: das Einrichten der benötigten Nachrichtenkanäle, das Bereitstellen von Vorlagen, ein Rollen- und Rechte-Konzept, ein Konzept und die Umsetzung der Integration von Drittsystemen wie z.B: Microsoft 365 (Sharepoint, Teams). Die Plattform bietet sowohl eine native Integration zu M365 als auch zusätzliche API-Schnittstellen für Drittsysteme die zukünftig integriert werden können. - Begleitung der Einführung des Systems für die Nutzenden der RKH in Form von beispielsweise Schulungen, Informationsmaterialien und ähnlichem. - Betrieb, Wartung und Support des Systems nach dem Go-live Die Bereitstellung des vollumfänglichen Intranets mit allen erforderlichen und gewünschten Anforderungen ist derzeit bis zum 1. September 2026 geplant, sodass der Betriebsstart am 1. Oktober 2026 erfolgen kann.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis40 %
Leistung60 %
Kosten
PreisGesamtkosten Projekt siehe Preisblatt
Qualität
LeistungErfüllungsgrad Leistungsverzeichnis

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung … ganz lesenVorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
Allgemeiner Jahresumsatz
Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben der Anlage Eignungskriterienkatalog
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
- Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters: mind. 3 Lebensläufe von Mitarbeitern, Projektmanagement, Consultants, Schulungsexperten. - Das Unternehmen erklärt, über ausreichend qualifiziertes Personal zur Ausführung des Auftrags zu verfügen. Bitte beschreiben Sie in Hinblick auf die Qualität und Quantität, wie durch das von Ihnen eingesetzte Personal der Auftrag erfolgreich umgesetzt werden kann.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
- Erfahrung n der Umsetzung von hybriden Projektmanagement-Methoden (Wasserfall + Agile) - Kompetenzen in der Migration von alten zu neuen Intranets von Dateien und Inhaltsseiten - Nachweisbare Expertenkompetenz in der Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Change-Kommunikation und Ei … ganz lesen- Erfahrung n der Umsetzung von hybriden Projektmanagement-Methoden (Wasserfall + Agile) - Kompetenzen in der Migration von alten zu neuen Intranets von Dateien und Inhaltsseiten - Nachweisbare Expertenkompetenz in der Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Change-Kommunikation und Einführungsbegleitung mit medizinisch/klinischem Background und langjähriger Erfahrung. - Konzepte zur Akzeptanzsteigerung und Anwenderintegration. - Zusicherung zur Einhaltung des geplanten Projektzeitraums.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten. 2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten AVV und die EVB-IT Verträge.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YCSMR85#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Posilipostr. 4, 71640 Ludwigsburg
Website
rkh-gesundheit.de
Kontakt
omuv.vergabestelle@rkh-gesundheit.de

Bei uns erfasst

88Bekanntmachungen
39Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

223vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.02.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8ac756be-83e9-4099-83e9-073ef5f5f016.