Hybrides Document Scanning und Akteneinlagerung
Universitätsklinikum Münster · Münster, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen GBBM20241105LBveröffentlicht 20.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Lose
- 2
- Leistungsart
- Dienstleistungen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Münster.
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- Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich PersonalWestfälische Verkehrsgesellschaft mbH · MünsterFrist 16.11.2026
Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 2
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Münster48149, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (94 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (165 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 13 Monaten
- Heute
Beschreibung
Derzeit erfolgt die Archivierung von ambulanten und stationären Krankenakten teilweise digital sowie konventionell mittels Papiers. Die Ablage der Krankenakten erfolgt patienten- und fallbezogen. Es entstehen derzeit noch papiergeführte Akten. Mit Fortschreiten der Digitalisierung wird sich sukzessiv die Anzahl der Dokumente in den Akten verringern. Am UKM werden auch Studienakten geführt. Nach der Digitalisierung müssen die Einzelbelege dieser Fälle wieder in den dazugehörigen Aktendeckel verbracht und zum UKM zurückgeliefert werden.
Gegenstand nach CPV
- 72252000DatenarchivierungHauptgegenstand
- 79995100Archivierung
Lose2 Lose
Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | UKM Derzeit erfolgt die Archivierung von ambulanten und stationären Krankenakten teilweise digital sowie konventionell mittels Papiers. Die Ablage der Krankenakten erfolgt patienten- und fallbezogen. Es entstehen derzeit noch papiergeführte Akten. Mit Fortschreiten der Digitalisierung wird sich sukzessiv die Anzahl der Dokumente in den Akten verringern. Am UKM werden auch Studienakten geführt. Nach der Digitalisierung müssen die Einzelbelege dieser Fälle wieder in den dazugehörigen Aktendeckel verbracht und zum UKM zurückgeliefert werden. | – | – |
| 2 | MHS Derzeit erfolgt die Archivierung von ambulanten und stationären Krankenakten teilweise digital sowie konventionell mittels Papiers. Die Ablage der Krankenakten erfolgt patienten- und fallbezogen. Es entstehen derzeit noch papiergeführte Akten. Mit Fortschreiten der Digitalisierung wird sich sukzessiv die Anzahl der Dokumente in den Akten verringern. Am UKM werden auch Studienakten geführt. Nach der Digitalisierung müssen die Einzelbelege dieser Fälle wieder in den dazugehörigen Aktendeckel verbracht und zum UKM zurückgeliefert werden. | – | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Preis
- Gewichtung (Punkte, genau) 40
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer Str. 9, 48147 Münster
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Gem. gesetzlicher Fristen.
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYTKW076NA# An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 1 | DMI GmbH & Co. KG, Münster | 1 |
| 2 | DMI GmbH & Co. KG, Münster | 1 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3, 48149 Münster
- Website
- ukm.de
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
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Alle 4 offenen Ausschreibungen von Universitätsklinikum Münster, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
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Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0d69efbe-6817-4911-a51e-c7eb4c1a7fb4.