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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software1 Berichtigung

Human Resources Management-System als Software as a Service

FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) · München, Bayern

Aktenzeichen 25-11-PS-HRMveröffentlicht 06.11.2025erstmals 06.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 327 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
600 Tsd. €
Laufzeit
5 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
München80538, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 150 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 12 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Ausführungen zum Vergabegegenstand sind der Leistungsbeschreibung (Vordruck B.1) zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Erlaubnis zur Berufsausübung Bitte tragen Sie die Handelsregister-Nummer des Bewerbers/Bieters als Nachweis der rechtlichen Existenz der Gesellschaft bzw. einen vergleichbaren Nachweis von Gesellschaften mit Sitz im Ausland im Feld C19 ein. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, … ganz lesenErlaubnis zur Berufsausübung Bitte tragen Sie die Handelsregister-Nummer des Bewerbers/Bieters als Nachweis der rechtlichen Existenz der Gesellschaft bzw. einen vergleichbaren Nachweis von Gesellschaften mit Sitz im Ausland im Feld C19 ein. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Allgemeiner Jahresumsatz
Von dem Bewerber/Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist ausschließlich der in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags erzielte Umsatz (in TEUR netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben (bitte in der Tabelle die jeweiligen Geschäftsjahre benennen). Di … ganz lesenVon dem Bewerber/Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist ausschließlich der in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags erzielte Umsatz (in TEUR netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben (bitte in der Tabelle die jeweiligen Geschäftsjahre benennen). Die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags erzielten Umsätze von Mitgliedern einer Bieterge-meinschaft werden hierfür addiert. Umsätze von Unterauftragnehmern oder sonstigen Dritten werden nur hinzuaddiert, wenn eine Verpflichtungserklärung gemäß Vordruck D.4 vorgelegt wird (sog. Eignungsleihe). Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in jedem der maßgeblichen Geschäftsjahre mindestens 1 Mio.€ netto betragen haben (Mindestanforderung). Tragen Sie bitte die Umsätze im Vordruck D.8 Erklärung Umsatz ein. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Bitte bestätigen Sie, dass für Ihr Unternehmen eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in einer dem Ausschreibungsgegenstand angemessener Höhe bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut besteht. Die Auftraggeberin behält sich vor, den entsprechenden Nachwei … ganz lesenBitte bestätigen Sie, dass für Ihr Unternehmen eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in einer dem Ausschreibungsgegenstand angemessener Höhe bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut besteht. Die Auftraggeberin behält sich vor, den entsprechenden Nachweis vor Erteilung des Zuschlags anzufordern. Bitte legen Sie den Nachweis auf Anforderung der Vergabestelle vor. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Finanzkennzahlen
Creditreform-Rating Bitte weisen Sie nach, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft mindestens die Anforderungen erfüllen, die in der Creditreform-Ratingmap an die Einstufung in Risikoklasse III gestellt werden. Die Ratingmap "Zuordnung des Bonitätsindex in die Bewertungsklassen der Finan … ganz lesenCreditreform-Rating Bitte weisen Sie nach, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft mindestens die Anforderungen erfüllen, die in der Creditreform-Ratingmap an die Einstufung in Risikoklasse III gestellt werden. Die Ratingmap "Zuordnung des Bonitätsindex in die Bewertungsklassen der Finanzdienstleister" ist zu finden unter https://www.creditreform.de/ratingmap (Stand vom 31.12.2024, zuletzt abgerufen am 18.03.2025). Alternativ kann ein vergleichbarer Nachweis erbracht werden. Bitte legen Sie ein aktuelles Rating bzw. einen aktuellen vergleichbaren Nachweis mit dem Angebot vor. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zu den Anforderungen siehe Vordruck D.7. Zum Nachweis der Eignung des Bewerbers/ Bieters bzw. der Bewerber-/ Bietergemeinschaft werden in diesem Vergabeverfahren Referenzen über vergleichbare Leistungen verlangt: Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen zu bereits ausgeführten oder noch laufenden … ganz lesenZu den Anforderungen siehe Vordruck D.7. Zum Nachweis der Eignung des Bewerbers/ Bieters bzw. der Bewerber-/ Bietergemeinschaft werden in diesem Vergabeverfahren Referenzen über vergleichbare Leistungen verlangt: Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen zu bereits ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft benennen, die mit der ausge-schriebenen Leistung vergleichbar sind. Die ausgeschriebene Leistung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung gemäß Vordruck B.1. Zu beachten ist, dass die Referenzen nur dann wertbar sind, wenn der Referenzgeber nicht mit dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Jeder der folgenden Leistungsbereiche (1.-3.) sollte mit einer Referenz belegt werden. Der Nachweis kann mit einer einzelnen Referenz für alle Leistungsbereiche oder mit mehreren Refe-renzen erfolgen, die einen oder mehrere Leistungsbereiche abdecken. Jede eingereichte Referenz muss Bezug zu mindestens einem der folgenden Leistungsberei-che (1.-3.) haben und als „Software as a Service“ (SaaS) erbracht worden sein. Die Leistungs-bereiche sind dabei so zu verstehen, wie sie in der Leistungsbeschreibung gemäß Vordruck B.1 ausgeschrieben werden. Leistungsbereiche: 1. Produktiver Betrieb einer HRM-Software inkl. Personalstammdatenverwaltung und DATEV-Schnittstelle mit Übertragung von Stamm- und Bewegungsdaten aus dem HR-System an DATEV 2. Produktiver Betrieb einer HRM-Software inkl. Personalstammdatenverwaltung und DATEV-Schnittstelle mit Übertragung von Zahlungsdaten von DATEV an das HR-System 3. Durchführung einer Datenmigration aus anderen HR- oder Payroll-Systemen Referenzen aus dem Finanzsektor, insbesondere von Banken, Kreditinstituten, Wertpapierinsti-tuten oder sonstigen Finanzdienstleistern, ggf. auch Fonds, KAGen oder FinTechs, mit einem Leistungsabnehmer aus dem Raum der EU, werden bei der Bewertung positiv berücksich-tigt. Der Leistungsabnehmer muss nicht notwendigerweise deckungsgleich sein mit dem Re-ferenzgeber. Die Leistung muss aber dem Referenzgeber zugutekommen (z.B. Auslagerungs-Service-Provider des Referenzgebers ist der Leistungsabnehmer). Die Referenzaufträge dürfen nicht vor dem 1.1.2025 geendet haben. Ein noch laufender Vertrag kann nur dann herangezogen werden, wenn dieser nicht auf die Erbringung einer einzel-nen konkreten Leistung, sondern auf die andauernde Erbringung einer Leistung (z.B. mit weitem Leistungskatalog oder sich wiederholenden Tätigkeiten) ausgerichtet ist. Jede der Referenzen muss mindestens eine aktive Nutzerzahl von 100 erreichen. Die Mindestzahl bezieht sich dabei auf User, die aktiv mit dem System arbeiten können (kun-denseitige Enduser, d.h. Administratoren sowie Mitarbeiter und Führungskräfte über das ESS/MSS-Portal), nicht auf im System vorhandene passive Datensätze. Sofern mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, sind diese vom Bewerber bzw. der Be-werbergemeinschaft in eine Reihenfolge zu bringen, da dann nur die 5 erstgenannten Referen-zen zur Bewertung herangezogen werden. Zu jeder Referenz sind die in diesem Vordruck D.7 Erklärung Referenz vorgesehenen Eintragungen vorzunehmen. Die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft können den Namen und die Kontaktangaben des Referenzgebers und Leistungsabnehmers - sofern notwendig - anonymisieren. Die FMS-WM ist berechtigt, die von den Bewerbern vorgelegten Referenzen zu überprüfen. Sofern die FMS-WM eine Referenz zu überprüfen beabsichtigt, wird sie den Bewerber im Falle der Anonymisierung auffordern, den Namen des Auftraggebers sowie die Kontaktdaten einer Kon-taktperson beim Referenzgeber anzugeben. Sofern im Falle einer solchen Aufforderung die Re-ferenz durch den Auftraggeber nicht überprüft werden könnte, wäre sie nicht wertbar. Tragen Sie bitte die Referenzen im Vordruck D.7 ein. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Ph …
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Fachliche und technische Mindestanforderungen gemäß Vordruck B.1 Bitte bestätigen Sie, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft die Mindestanforderungen ("Must have") gemäß Vordruck B.1, Arbeitsblatt "Must-Have-Eignungsanforderungen" erfüllen. Bestätigung erfolgt durch Vorlage des Vordruc … ganz lesenFachliche und technische Mindestanforderungen gemäß Vordruck B.1 Bitte bestätigen Sie, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft die Mindestanforderungen ("Must have") gemäß Vordruck B.1, Arbeitsblatt "Must-Have-Eignungsanforderungen" erfüllen. Bestätigung erfolgt durch Vorlage des Vordrucks D.3 mit dem Angebot. Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
5 Jahre mit Verlängerungsoption um weitere fünf Jahre, max. 10 Jahre Laufzeit.
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung3 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in s … ganz lesenDie Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig sind die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes Villemombler Str. 76 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts)
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Prinzregentenstrasse 56, 80538 München
Website
Kontakt
evergabe@fms-wm.de

Bei uns erfasst

10Bekanntmachungen
5Zuschlagsmeldungen

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Finance-System (FS) als Software as a Service

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 15.09.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte Informationen
  2. Vergabebekanntmachung
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 12.12.2025 auf 16.12.2025 verschoben
  4. BekanntmachungFrist 12.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9814bdb9-e735-45fc-bbe4-33bd0dcf9020.