HPE-Wartungsvertrag-2025
LWL.IT Service Abteilung · Münster, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen RVA-006-22-25veröffentlicht 18.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 2 Jahre
- 01.05.2025 – 30.04.2027
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Rahmenvereinbarung
- ja
- höchstens 1 Unternehmen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Münster.
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (367 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 2 Jahre01.05.2025 – 30.04.2027
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
- Ort der Leistung
- Münster48145, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- elektronisch: Zulässiglwl.org
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendnein
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassenja
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 06.11.2026
- Veröffentlichungvor 21 Monaten
- Angebotsfrist 09:30 Uhrvor 20 Monatenüber lwl.org
- Öffnung der Angebote 09:30 Uhrvor 20 Monaten
- Vertragsbeginnvor 18 MonatenLaufzeit bis 30.04.2027
- Heute
Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Supportvertrags für die in der beiliegenden Maschinenliste aufgeführten Systeme verschiedener Hersteller. Hierbei geht es um die Hardwarewartung der Systeme im Störungsfall, sowie um die Bereitstellung von aktueller Firmware-Software der eingesetzten HPE-Komponenten.
Gegenstand nach CPV
- 50312100Wartung und Reparatur von ZentralrechnernHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag0 von 0 angegeben
Eignung5 von 5 angegeben
- Kriterium
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist - er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern … ganz lesenkürzer
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist - er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, - er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, - er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland- Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben. Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben. Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.- Kriterium
- Mindestumsatz (Ausschlußkriterium) Betrug der Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld?
- Kriterium
Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium) Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 Mitarbeiter? Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium) Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren d … ganz lesenkürzer
Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium) Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 Mitarbeiter? Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium) Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren die angeforderte Leistung in dieser Ausschreibung an? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Haben Sie mindestens zwei Ersatzteildepots in Westfalen-Lippe? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Sind die Techniker im Verbandsgebieten vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe stationiert ? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Stehen mindestens 5 Techniker für Einsätze im LWL Verbandsgebiet zur Verfügung ? Fragen zu Referenzen (Ausschlußkriterium) Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie mindestens zwei Referenzen und Ansprechpartner, die vom LWL kontaktiert werden können. Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium) Der Auftragnehmer sichert dem Auftraggeber zu, dass er einen Zugriff auf die HPE Ressourcen wie Firmware- Downloads, Knowlegebase, Support, etc. hat. Wenn ja, dann erläutern Sie bitte kurz, wie dieses gewährleistet wird. Informationen zur Störungsbehebung (Ausschlußkriterium) Der LWL verlangt einen Online-Zugang für ein Kundenportal, wo er sich über den jeweilige Status der Störungsbebung informieren kann. Stellen Sie ein solches Protal zur Verfügung ? Wann ja, dann beschreiben Sie dieses kurz. Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium) Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ? Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz. Durch den Serveradministrator wird qualifiziert festgestellt, dass das Systemboard eines HPE DL560 in Westfalen-Lippe defekt ist und macht eine Serviceanfrage bei Ihnen. Sind Sie in der Lage, nach Eingang der Störungsmeldung, das Systemboard innerhalb von 6 Stunden voll funktionsfähig zu tauschen ? Wenn ja, beschreiben Sie kurz den Ablauf aus Ihrer Sicht. Ersatzteile (Ausschlußkriterium) Haben Sie gängige Ersatzteile (Festplatten, Mainboard, Speichermodule, Controller- und Netzwerkkarten) der Gen10 und Gen11-Maschinen in einem Depot in Westfalen-Lippe verfügbar? Ersatzteile "nicht im Erstzugriff" (Ausschlußkriterium) Können Sie weitere Ersatzteile, die nicht im Erstzugriff liegen, innerhalb eines Arbeitstages aus einem anderen (Zentral-)Lager heranführen? Software (Ausschlußkriterium) Können Sie sicherstellen, dass wir einen Zugriff auf die Firmware-Software und Service Packs der eingesetzten Geräte des Herstellers (Hewlett-Packard) bekommen? Techniker (Ausschlußkriterium) Kommen die eingesetzten Techniker aus einem Standort in Westfalen-Lippe?- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.05.2025
- Vertragsende
- 30.04.2027
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- Wird der Vertrag nicht spätestens 6Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (31.10.2026 und 31.10.2027) gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Zulässig
- Einreichung über
- lwl.org
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- 21.03.2025, 09:30 Uhr
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: siehe dazu o.a. Eignungskriterien. Des Weiteren sind zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards Subunternehmen nicht zugelassen.
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Ja
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und g … ganz lesenkürzer
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.
- Hinweis
- Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewersregister von den Auftraggebern für den Bieter eingeholt werden, die den Zuschlag erhalten sollen. Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Warendorfer Straße 22, 48145 Münster
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Bei uns erfasst
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (367 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- FEI Deutschland GmbH3 Zuschläge
- Bechtle GmbH2 Zuschläge
- Telonic GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.03.2025
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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- Wartungsverlängerung von HPE Hard- und Software (HPC-Cluster)Universitätsklinikum DüsseldorfFrist 20.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2d8ac374-bdd3-4f35-b43d-ef65c8970439.