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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

HPE-Wartungsvertrag-2025

LWL.IT Service Abteilung · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen RVA-006-22-25veröffentlicht 18.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 594 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Münster.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (367 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.05.2025 – 30.04.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Münster48145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässiglwl.org

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:30 Uhr
    über lwl.org
    vor 20 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 09:30 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2027
    vor 18 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Supportvertrags für die in der beiliegenden Maschinenliste aufgeführten Systeme verschiedener Hersteller. Hierbei geht es um die Hardwarewartung der Systeme im Störungsfall, sowie um die Bereitstellung von aktueller Firmware-Software der eingesetzten HPE-Komponenten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist - er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern … ganz lesenMit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist - er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, - er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, - er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland- Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben. Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben. Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.
Kriterium
Mindestumsatz (Ausschlußkriterium) Betrug der Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld?
Kriterium
Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium) Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 Mitarbeiter? Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium) Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren d … ganz lesenMindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium) Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 Mitarbeiter? Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium) Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren die angeforderte Leistung in dieser Ausschreibung an? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Haben Sie mindestens zwei Ersatzteildepots in Westfalen-Lippe? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Sind die Techniker im Verbandsgebieten vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe stationiert ? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Stehen mindestens 5 Techniker für Einsätze im LWL Verbandsgebiet zur Verfügung ? Fragen zu Referenzen (Ausschlußkriterium) Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie mindestens zwei Referenzen und Ansprechpartner, die vom LWL kontaktiert werden können. Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium) Der Auftragnehmer sichert dem Auftraggeber zu, dass er einen Zugriff auf die HPE Ressourcen wie Firmware- Downloads, Knowlegebase, Support, etc. hat. Wenn ja, dann erläutern Sie bitte kurz, wie dieses gewährleistet wird. Informationen zur Störungsbehebung (Ausschlußkriterium) Der LWL verlangt einen Online-Zugang für ein Kundenportal, wo er sich über den jeweilige Status der Störungsbebung informieren kann. Stellen Sie ein solches Protal zur Verfügung ? Wann ja, dann beschreiben Sie dieses kurz. Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium) Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ? Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz. Durch den Serveradministrator wird qualifiziert festgestellt, dass das Systemboard eines HPE DL560 in Westfalen-Lippe defekt ist und macht eine Serviceanfrage bei Ihnen. Sind Sie in der Lage, nach Eingang der Störungsmeldung, das Systemboard innerhalb von 6 Stunden voll funktionsfähig zu tauschen ? Wenn ja, beschreiben Sie kurz den Ablauf aus Ihrer Sicht. Ersatzteile (Ausschlußkriterium) Haben Sie gängige Ersatzteile (Festplatten, Mainboard, Speichermodule, Controller- und Netzwerkkarten) der Gen10 und Gen11-Maschinen in einem Depot in Westfalen-Lippe verfügbar? Ersatzteile "nicht im Erstzugriff" (Ausschlußkriterium) Können Sie weitere Ersatzteile, die nicht im Erstzugriff liegen, innerhalb eines Arbeitstages aus einem anderen (Zentral-)Lager heranführen? Software (Ausschlußkriterium) Können Sie sicherstellen, dass wir einen Zugriff auf die Firmware-Software und Service Packs der eingesetzten Geräte des Herstellers (Hewlett-Packard) bekommen? Techniker (Ausschlußkriterium) Kommen die eingesetzten Techniker aus einem Standort in Westfalen-Lippe?
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2025
Vertragsende
30.04.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Wird der Vertrag nicht spätestens 6Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (31.10.2026 und 31.10.2027) gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
lwl.org
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
21.03.2025, 09:30 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe dazu o.a. Eignungskriterien. Des Weiteren sind zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards Subunternehmen nicht zugelassen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und g … ganz lesenNach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.
Hinweis
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewersregister von den Auftraggebern für den Bieter eingeholt werden, die den Zuschlag erhalten sollen. Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Warendorfer Straße 22, 48145 Münster
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

14Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

57vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (32 Lose mit Angabe)
740.868 €Zuschlagswert im Median
329.765 € – 2,45 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2d8ac374-bdd3-4f35-b43d-ef65c8970439.