Hessentag 2026 Anmietung, Montage & Demontage von Zelten und Pagodenzelten
Vergabestelle der Stadt Fulda · Fulda, Hessen
Aktenzeichen VG-2025-0223veröffentlicht 11.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 1 Monat
- 26.05.2026 – 30.06.2026
- Lose
- 7
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 1 Monat26.05.2026 – 30.06.2026
- Lose
- 7Angebot auf bis zu 7, Zuschlag höchstens 7 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Fulda36037, Landkreis Fulda, Hessen
- Einreichung
- elektronisch: Zulässighad.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendnein
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassenja
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 103 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (63 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.
- Qualität20 %
- Referenzen und Know-how20 %
- Preis60 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −5,5 Punkte |
| 25 % teurer | −12 Punkte |
| 50 % teurer | −20 Punkte |
| 100 % teurer | −30 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 11 Monaten
- Angebotsfrist 11:00 Uhrvor 10 Monatenüber had.de
- Öffnung der Angebote 11:00 Uhrvor 10 Monaten
- Bindefrist endetvor 8 Monaten2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Vertragsbeginnvor 5 MonatenLaufzeit bis 30.06.2026
- Heute
Beschreibung
Verschiedene Veranstaltungsflächen mit temporären Zeltsystemen ausstatten. Hierzu wird ein Full-Service-Dienstleister (Zeltbauer) gesucht. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Lieferung, Anmietung, Montage, betriebsfertige Herstellung, Demontage und den Rücktransport aller geforderten Zeltanlagen einschließlich sämtlicher Neben- und Zusatzleistungen.
Gegenstand nach CPV
Lose7 Lose · Angebot auf bis zu 7 · Zuschlag höchstens 7 je Bieter
Alle 7 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | weiße Pagoden 3 x 3 m 28 Stck Maße: 3,0 x 3,0 m Seitenhöhe: mind. 2,3 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Boden Teilweise im Verbund mit Regenrinne Statik und ggf. Prüfbuch Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 1 Monat | – |
| 2 | weiße Pagoden 4 x 4 m 34 Stck Maße: 4,0 x 4,0 m Seitenhöhe: mind. 2,3 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Boden Teilweise im Verbund mit Regenrinne Statik und ggf. Prüfbuch Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 1 Monat | – |
| 3 | weiße Pagoden 5 x 5 m 38 Stck Maße: 5,0 x 5,0 m Seitenhöhe: mind. 2,3 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Boden Teilweise im Verbund mit Regenrinne Statik und ggf. Prüfbuch Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 1 Monat | – |
| 4 | Messezelt 15 x 25 m 1 Stck Maße: 15,0 x 25,0 m Seitenhöhe: ca. 3,0 m Raster: 5,0 m Verankerungsfreier Schwerlastboden mit einer Bodenbelastbarkeit von 250 kg/m² und Klappen für unterirdische Kabelführungen Alu-Konstruktion | Gerüst in sehr gutem Zustand Weiße Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand) Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade mit Tür o Giebelseite B: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite C: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite D: transparente Glasfassade mit Tür 2 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang Portalrahmen als Windverbände Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100 4 x LED Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Tages- und Messebetrieb (keine Kugelleuchten) Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren Teppichboden (B1) inkl. Schutzfolie | Menge: 375 qm | anthrazit Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 1 Monat | – |
| 5 | Großzelt 30 x 45 m inkl. Küchenanbau und Terasse 1 Stck Großzelt 30,0 x 45,0 m Seitenhöhe: 3,0 m Weiße, lichtdurchlässige Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand 6 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang Portalrahmen als Windverbände Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100 Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade o Giebelseite B: transparente Glasfassade - o Traufseite C: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität o Traufseite D: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität Barrierefreie Zugänge mittels Rampen Verankerungsfreier Schwerlastboden für die Gastrofläche oder ein alternatives Holz-Bodensystem (30,0 x 10,0 m) Hinweise: Die Bodenfläche wird für die Veranstaltung mit Rollrasen belegt. Dieser wird nach Abschluss der Nutzung rückstandsfrei entfernt. Es ist jedoch mit üblichen Abnutzungserscheinungen des Untergrundes zu rechnen. Daher kann für die Maßnahme auch bereits vorhandener, älterer Boden mit entsprechenden Gebrauchsspuren verwendet werden. Verankerung kann mittels Erdnägel erfolgen. Küchenanbau Küchenanbau mit 3 Stk. 5,0 x 5,0 Pagoden Gesamtmaße: 5,0 x 10,0 m Seitenhöhe: ca. 3,0 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Schwerlastboden für den Küchenbereich oder ein alternatives Holz-Bodensystem Verbund mit Regenrinne und direkter Zugang zum Großzelt Barrierefreie Zugänge zum Hauptzelt Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren PVC/Vinylboden (B1) für den Küchen- und Cateringbereich | Menge: 100 qm 2 x LED-Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Küchenbetrieb (keine Kugelleuchten) Terrassenanbau Terrassenanbau 30,0 x 5,0 m Verankerungsfreier Schwerlastboden Barrierefreie Zugänge Voraussetzungen Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 2 Monate | – |
| 6 | Rundzelt ca. 15 m Durchmesser 1 Stck Für die geplante Nutzung des Zeltes - insbesondere als Jugend-Lounge und Musikzelt - wird eine Zeltform ähnlich einem Zirkuszelt bevorzugt. Diese Bauart bietet in der Regel eine offene, einladende Atmosphäre sowie geeignete Akustik- und Gestaltungsmöglichkeiten für den Jugendbereich. Durchmesser: 15,0 m Seitenhöhe: ca. 2,30 m Holzboden, Verankerung mittels Erdnägel ist möglich Alu-Konstruktion | Gerüst in sehr gutem Zustand Weiße Seiten- und Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand) Portalrahmen als Windverbände Barrierefreie Zugänge Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100 Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 1 Monat | – |
| 7 | mobile Fahnenmasten 40 Stck Gesamthöhe: mind. 6,0 m Aluminium-Rundprofil (EN AW-6063 oder vergleichbar) Fester Steg zur rotationsfreien Fahnenpräsentation Material: Aluminium oder korrosionsbeständiger Stahl Länge: passend zur Bannerbreite (Standard 100-120 cm, variabel möglich) Aufnahme: integrierte Stegführung am Mastkopf Sicherung: mechanische Arretierung gegen Herausgleiten Alle mobilen Befestigungssysteme müssen eine sichere Standfestigkeit gemäß Windzone gewährleisten. Auslegung gemäß einschlägigen DIN- und EU-Normen für Fahnenmasten Windlastberechnung für Fahnen bis 1,2 × 3,5 m oder nach Vorgabe Mast und Steg korrosionsbeständig für dauerhafte Außenanwendung Alle Kanten und Verschraubungen gemäß UVV und DGUV-Regeln ausgeführt Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR | 1 Monat | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag3 von 3 angegeben
- Qualität
- Siehe LV
- Qualität
- Referenzen und Know-howSiehe LV
- Preis
- Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Eignung2 von 3 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 26.05.2026
- Vertragsende
- 30.06.2026
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Zulässig
- Einreichung über
- had.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 2 Monate
- Angebotsöffnung
- 13.01.2026, 11:00 Uhr
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Schlossstraße 4-6, 36037 Fulda
- Website
- fulda.de
- Kontakt
- vergabestelle@
fulda.de
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- gsm GmbH8 Zuschläge
- GFA Consulting Group GmbH5 Zuschläge
- Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.3 Zuschläge
- SWESDA Dienstleistung GmbH3 Zuschläge
- picturesafe management GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.01.2026
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9a84281b-188c-4840-a639-fc5ed2e10747.