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Hessentag 2026 Anmietung, Montage & Demontage von Zelten und Pagodenzelten

Vergabestelle der Stadt Fulda · Fulda, Hessen

Aktenzeichen VG-2025-0223veröffentlicht 24.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 298 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

gilt für alle 7 Lose · bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

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Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Monat26.05.2026 – 30.06.2026
Lose
7
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Fulda36037, Landkreis Fulda, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 103 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (63 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Qualität20 %
  • Referenzen und Know-how20 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 5 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Verschiedene Veranstaltungsflächen mit temporären Zeltsystemen ausstatten. Hierzu wird ein Full-Service-Dienstleister (Zeltbauer) gesucht. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Lieferung, Anmietung, Montage, betriebsfertige Herstellung, Demontage und den Rücktransport aller geforderten Zeltanlagen einschließlich sämtlicher Neben- und Zusatzleistungen.

Lose7 Lose

Alle 7 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
weiße Pagoden 3 x 3 m 28 Stck

Maße: 3,0 x 3,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Boden  Teilweise im Verbund mit Regenrinne  Statik und ggf. Prüfbuch  Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

1 Monat–
2
weiße Pagoden 4 x 4 m 34 Stck

Maße: 4,0 x 4,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Boden  Teilweise im Verbund mit Regenrinne  Statik und ggf. Prüfbuch  Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

1 Monat–
3
weiße Pagoden 5 x 5 m 38 Stck

Maße: 5,0 x 5,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Boden  Teilweise im Verbund mit Regenrinne  Statik und ggf. Prüfbuch  Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

1 Monat–
4
Messezelt 15 x 25 m 1 Stck

Maße: 15,0 x 25,0 m  Seitenhöhe: ca. 3,0 m  Raster: 5,0 m  Verankerungsfreier Schwerlastboden mit einer Bodenbelastbarkeit von 250 kg/m² und Klappen für unterirdische Kabelführungen  Alu-Konstruktion Gerüst in sehr gutem Zustand  Weiße Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand)  Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade mit Tür o Giebelseite B: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite C: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite D: transparente Glasfassade mit Tür  2 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang  Portalrahmen als Windverbände  Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch  Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100  4 x LED Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Tages- und Messebetrieb (keine Kugelleuchten)  Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren Teppichboden (B1) inkl. Schutzfolie Menge: 375 qm anthrazit  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

1 Monat–
5
Großzelt 30 x 45 m inkl. Küchenanbau und Terasse 1 Stck

Großzelt 30,0 x 45,0 m  Seitenhöhe: 3,0 m  Weiße, lichtdurchlässige Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand  6 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang  Portalrahmen als Windverbände  Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch  Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100  Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade o Giebelseite B: transparente Glasfassade - o Traufseite C: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität o Traufseite D: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität  Barrierefreie Zugänge mittels Rampen  Verankerungsfreier Schwerlastboden für die Gastrofläche oder ein alternatives Holz-Bodensystem (30,0 x 10,0 m) Hinweise: Die Bodenfläche wird für die Veranstaltung mit Rollrasen belegt. Dieser wird nach Abschluss der Nutzung rückstandsfrei entfernt. Es ist jedoch mit üblichen Abnutzungserscheinungen des Untergrundes zu rechnen. Daher kann für die Maßnahme auch bereits vorhandener, älterer Boden mit entsprechenden Gebrauchsspuren verwendet werden.  Verankerung kann mittels Erdnägel erfolgen. Küchenanbau  Küchenanbau mit 3 Stk. 5,0 x 5,0 Pagoden  Gesamtmaße: 5,0 x 10,0 m  Seitenhöhe: ca. 3,0 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Schwerlastboden für den Küchenbereich oder ein alternatives Holz-Bodensystem  Verbund mit Regenrinne und direkter Zugang zum Großzelt  Barrierefreie Zugänge zum Hauptzelt  Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren PVC/Vinylboden (B1) für den Küchen- und Cateringbereich Menge: 100 qm  2 x LED-Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Küchenbetrieb (keine Kugelleuchten) Terrassenanbau  Terrassenanbau 30,0 x 5,0 m  Verankerungsfreier Schwerlastboden  Barrierefreie Zugänge Voraussetzungen  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

2 Monate–
6
Rundzelt ca. 15 m Durchmesser 1 Stck

Für die geplante Nutzung des Zeltes - insbesondere als Jugend-Lounge und Musikzelt - wird eine Zeltform ähnlich einem Zirkuszelt bevorzugt. Diese Bauart bietet in der Regel eine offene, einladende Atmosphäre sowie geeignete Akustik- und Gestaltungsmöglichkeiten für den Jugendbereich.  Durchmesser: 15,0 m  Seitenhöhe: ca. 2,30 m  Holzboden, Verankerung mittels Erdnägel ist möglich  Alu-Konstruktion Gerüst in sehr gutem Zustand  Weiße Seiten- und Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand)  Portalrahmen als Windverbände  Barrierefreie Zugänge  Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch  Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

1 Monat–
7
mobile Fahnenmasten 40 Stck

Gesamthöhe: mind. 6,0 m  Aluminium-Rundprofil (EN AW-6063 oder vergleichbar)  Fester Steg zur rotationsfreien Fahnenpräsentation  Material: Aluminium oder korrosionsbeständiger Stahl  Länge: passend zur Bannerbreite (Standard 100-120 cm, variabel möglich)  Aufnahme: integrierte Stegführung am Mastkopf  Sicherung: mechanische Arretierung gegen Herausgleiten  Alle mobilen Befestigungssysteme müssen eine sichere Standfestigkeit gemäß Windzone gewährleisten.  Auslegung gemäß einschlägigen DIN- und EU-Normen für Fahnenmasten  Windlastberechnung für Fahnen bis 1,2 × 3,5 m oder nach Vorgabe  Mast und Steg korrosionsbeständig für dauerhafte Außenanwendung  Alle Kanten und Verschraubungen gemäß UVV und DGUV-Regeln ausgeführt  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

1 Monat–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität20 %
Referenzen und Know-how20 %
Preis60 %
Qualität
Siehe LV
Qualität
Referenzen und Know-howSiehe LV
Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
26.05.2026
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Schlossstraße 4-6, 36037 Fulda
Website
fulda.de
Kontakt
vergabestelle@fulda.de

Bei uns erfasst

239Bekanntmachungen
99Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

102vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
337.729 €Zuschlagswert im Median
223.042 € – 650.269 €mittlere Hälfte, 38 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 414b9a14-7970-4006-818c-702ae918a0a1.