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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Heidelberg Congress Center (HCC), Sicherheitsdienstleistungen

Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 17542 HCC SiDLveröffentlicht 21.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1012 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 21.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69117, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevoportal.vergabe.staatsanzeiger.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
    vor 33 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  4. Bindefrist endet
    70 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 31 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Sicherheitsdienstleistungen bei unterschiedlichen Veranstaltungen, die Besetzung einer 24-Stunden Stelle sowie ein Revier- und Schließdienst im HCC. Eine nähere Beschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

Das Heidelberg Congress Center (HCC) ist ein modernes Veranstaltungsgebäude und wird nach knapp vierjähriger Bauzeit am 1. März 2024 den Betrieb aufnehmen. Es verfügt über 2 große Säle und 10 unterschiedlich große, zum Teil unterteilbare, Meetingräume (Foren) mit einer Veranstaltungsfläche von insgesamt über 6.600 qm. Der größte Veranstaltungsraum ist mit ca. 1.425 qm der Saal 1, mit einer Kapazität von bis zu 1.800 Personen in Stuhlreihen. Das HCC wird von der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg, eigenständig betrieben. Ab dem ersten vollen Betriebsjahr (2025) werden jährlich bis zu circa 80 Veranstaltungen verschiedenster Größen über ca. 150 Veranstaltungstage veranschlagt, von kleinen Meetings mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Kongressen mit begleitenden Ausstellungen mit bis zu 1800 Gästen. Für das Jahr 2024 sind nach aktuellem Stand 45 Veranstaltungen mit 88 Veranstaltungstagen angesetzt. --- Für Veranstaltungen soll ein den jeweiligen Notwendigkeiten angepasster Sicherheitsdienst von einem externen Auftragnehmer bereitgestellt werden. Die genauen Kapazitäten und Erfordernisse je Veranstaltungen werden im Vorfeld zu jeder Veranstaltung abgestimmt (Einzelabruf). Des Weiteren soll der AN auch den Auf- und Verschlussdienst des HCC inkl. fußläufiger Dienstgänge (Revierdienst) zur Kontrolle übernehmen. Im HCC befindet sich außerdem eine Sicherheitszentrale, diese soll ganzjährig durchgängig rund um die Uhr durch den AN besetzt sein. Sie stellt das zentrale Element der Sicherheitsinfrastruktur dar.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
Interne Organisation, Personal-Disposition und Qualifikation Führungspersonal - max. 25 Punkte Qualitätssicherung - max. 15 Punkte Nachhaltigkeitskonzept - max. 10 Punkte Preis - max. 50 Punkte

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 20 … ganz lesenAnzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 2021. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Mindesteignung: Umsatz von mindestens 500.000 Euro netto im Mittel der Geschäftsjahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) für vergleichbare Leistungen --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium
MITARBEITER: Es ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung anzugeben. Mindesteignung Mitarbeiter: mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung REFERENZEN: Es wird die Angabe von … ganz lesenMITARBEITER: Es ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung anzugeben. Mindesteignung Mitarbeiter: mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung REFERENZEN: Es wird die Angabe von Referenzen gefordert. Referenzen sind in freier Form abzugeben: 1. Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Angaben enthalten, um bewertet zu werden: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Dienstleistung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Anzahl der vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienst-Mitarbeitenden - Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten (Einlasskontrolle usw.) Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn mind. 10 MA vor Ort gleichzeitig eingesetzt waren und eine Einlasskontrolle gegeben war. 2. Vergleichbare Referenzen für eine 24h-Sicherheitszentrale, mit folgenden Angaben: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Dienstleistung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Zeitraum, über welchen die Zentrale dauerhaft besetzt war - Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie 24h durchgehend besetzt war und mindestens 3 Monate ohne Unterbrechung durch den Bieter besetzt/betrieben wurde. --- Mindesteignung Referenzen, Anforderungen siehe oben: - mind. 3 vergleichbare Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistung, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019) - mind. eine Referenz für eine 24h-Sicherheitszentrale, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019) ZERTIFIZIERUNG: Eine Zertifizierung nach DIN 77200 ist einzureichen. Dies ist ebenfalls ein Teil der Mindesteignung. --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
max. 4 Jahre Vertragslaufzeit, vorgesehen ist eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
70 Tage
Angebotsöffnung
30.01.2024, 12:00 Uhr. keine öffentliche Öffnung
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Teilleistungen des Vertrages erfolgen durch Einzelabrufe.
Hinweis
Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit … ganz lesenDie Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. A) Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO - Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen - HCC Fact Sheet (Auszug) - Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Merkblatt --- B) Vergabeunterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt separat einzureichen sind: - Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung, - Formular Bietererklärung, - Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), - Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung AN-Entsendegesetz - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt, - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere Unterlagen, die mit der Bietererklärung einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, - Referenzen in freier Form - Leistungs-Angebot in freier Form (vgl. Vergabebedingungen). --- D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original --- Rückfragen zum Verfahren sind bis zum 15.01.2024 über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH
Anschrift
Neue Schlossstraße 4, 69117 Heidelberg
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Stadtbauplan GmbH

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (91 Lose mit Angabe)
1,37 Mio. €Zuschlagswert im Median
357.450 € – 1,92 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Baden-Württemberg (15 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 30.01.2024
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 018c6344-13fd-4495-83c7-7ba9fb24872d.