Heidelberg Congress Center (HCC), Sicherheitsdienstleistungen
Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH · Heidelberg, Baden-Württemberg
Aktenzeichen 17542 HCC SiDLveröffentlicht 21.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 24 Monate
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 24 Monate
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Heidelberg69117, Baden-Württemberg
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichevoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 35 Monaten
- Angebotsfrist 12:00 Uhrvor 33 Monatennur elektronisch über evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
- Öffnung der Angebote 12:00 Uhrvor 33 Monaten
- Bindefrist endetvor 31 Monaten70 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Heute
Beschreibung
Sicherheitsdienstleistungen bei unterschiedlichen Veranstaltungen, die Besetzung einer 24-Stunden Stelle sowie ein Revier- und Schließdienst im HCC. Eine nähere Beschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.
Beschreibung des Loses
Das Heidelberg Congress Center (HCC) ist ein modernes Veranstaltungsgebäude und wird nach knapp vierjähriger Bauzeit am 1. März 2024 den Betrieb aufnehmen. Es verfügt über 2 große Säle und 10 unterschiedlich große, zum Teil unterteilbare, Meetingräume (Foren) mit einer Veranstaltungsfläche von insgesamt über 6.600 qm. Der größte Veranstaltungsraum ist mit ca. 1.425 qm der Saal 1, mit einer Kapazität von bis zu 1.800 Personen in Stuhlreihen. Das HCC wird von der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg, eigenständig betrieben. Ab dem ersten vollen Betriebsjahr (2025) werden jährlich bis zu circa 80 Veranstaltungen verschiedenster Größen über ca. 150 Veranstaltungstage veranschlagt, von kleinen Meetings mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Kongressen mit begleitenden Ausstellungen mit bis zu 1800 Gästen. Für das Jahr 2024 sind nach aktuellem Stand 45 Veranstaltungen mit 88 Veranstaltungstagen angesetzt. --- Für Veranstaltungen soll ein den jeweiligen Notwendigkeiten angepasster Sicherheitsdienst von einem externen Auftragnehmer bereitgestellt werden. Die genauen Kapazitäten und Erfordernisse je Veranstaltungen werden im Vorfeld zu jeder Veranstaltung abgestimmt (Einzelabruf). Des Weiteren soll der AN auch den Auf- und Verschlussdienst des HCC inkl. fußläufiger Dienstgänge (Revierdienst) zur Kontrolle übernehmen. Im HCC befindet sich außerdem eine Sicherheitszentrale, diese soll ganzjährig durchgängig rund um die Uhr durch den AN besetzt sein. Sie stellt das zentrale Element der Sicherheitsinfrastruktur dar.
Gegenstand nach CPV
- 79710000Dienstleistungen von SicherheitsdienstenHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Qualität
- Interne Organisation, Personal-Disposition und Qualifikation Führungspersonal - max. 25 Punkte Qualitätssicherung - max. 15 Punkte Nachhaltigkeitskonzept - max. 10 Punkte Preis - max. 50 Punkte
Eignung4 von 4 angegeben
- Kriterium
Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 20 … ganz lesenkürzer
Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 2021. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Mindesteignung: Umsatz von mindestens 500.000 Euro netto im Mittel der Geschäftsjahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) für vergleichbare Leistungen --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.- Kriterium
MITARBEITER: Es ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung anzugeben. Mindesteignung Mitarbeiter: mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung REFERENZEN: Es wird die Angabe von … ganz lesenkürzer
MITARBEITER: Es ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung anzugeben. Mindesteignung Mitarbeiter: mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung REFERENZEN: Es wird die Angabe von Referenzen gefordert. Referenzen sind in freier Form abzugeben: 1. Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Angaben enthalten, um bewertet zu werden: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Dienstleistung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Anzahl der vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienst-Mitarbeitenden - Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten (Einlasskontrolle usw.) Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn mind. 10 MA vor Ort gleichzeitig eingesetzt waren und eine Einlasskontrolle gegeben war. 2. Vergleichbare Referenzen für eine 24h-Sicherheitszentrale, mit folgenden Angaben: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Dienstleistung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Zeitraum, über welchen die Zentrale dauerhaft besetzt war - Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie 24h durchgehend besetzt war und mindestens 3 Monate ohne Unterbrechung durch den Bieter besetzt/betrieben wurde. --- Mindesteignung Referenzen, Anforderungen siehe oben: - mind. 3 vergleichbare Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistung, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019) - mind. eine Referenz für eine 24h-Sicherheitszentrale, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019) ZERTIFIZIERUNG: Eine Zertifizierung nach DIN 77200 ist einzureichen. Dies ist ebenfalls ein Teil der Mindesteignung. --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 24 Monate
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- max. 4 Jahre Vertragslaufzeit, vorgesehen ist eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronische Signatur
- nicht verlangt
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 70 Tage
- Angebotsöffnung
- 30.01.2024, 12:00 Uhr. keine öffentliche Öffnung
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung6 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- keine Erklärung verlangt
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg, Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- Teilleistungen des Vertrages erfolgen durch Einzelabrufe.
- Hinweis
Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit … ganz lesenkürzer
Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. A) Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO - Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen - HCC Fact Sheet (Auszug) - Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Merkblatt --- B) Vergabeunterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt separat einzureichen sind: - Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung, - Formular Bietererklärung, - Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), - Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung AN-Entsendegesetz - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt, - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere Unterlagen, die mit der Bietererklärung einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, - Referenzen in freier Form - Leistungs-Angebot in freier Form (vgl. Vergabebedingungen). --- D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original --- Rückfragen zum Verfahren sind bis zum 15.01.2024 über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers
- Name
- Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH
- Anschrift
- Neue Schlossstraße 4, 69117 Heidelberg
- Website
- heidelberg-congress.com
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
- Auskünfte
- Stadtbauplan GmbH
Bei uns erfasst
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Baden-Württemberg (15 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG4 Zuschläge
- Siba security service GmbH4 Zuschläge
- HSS Security GmbH3 Zuschläge
- MR ProTect GmbH3 Zuschläge
- Sicherheitsdienst Endler GmbH3 Zuschläge
- Eichinger Sicherheit und Service GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens3 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 30.01.2024
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.01.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 018c6344-13fd-4495-83c7-7ba9fb24872d.