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vergebenEU-weitLieferleistungen

HA26004 Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen LOT-0001 HA26004veröffentlicht 01.08.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 204 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 59 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.10.2026 – 30.09.2031
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 129 Tage (47 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (53 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)50 %
  • Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A45 %
  • Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A45 %
  • Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit20 %
  • Umwelt & Energie: TEC-Wert10 %
  • Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.5 %
  • Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2031
    vor 38 Tagen
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von zwei fabrikneuen Produktionsdrucksystemen in zwei Losen. Los 1 umfasst ein Vierfarb-Produktionsdrucksystem inkl. In-Line Broschüren Fertigung und Los 2 beschreibt ein Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung ist auch die Lieferung und Abholung der Geräte bei Vertragsabschluss und Vertragsende. Im Leistungsverzeichnis ist die geforderte Ausstattung der Geräte inklusive der Druckvolumen angegeben. Außerdem sind die unter Punkt 4.3 genannten Leistungen zu erfüllen. Das Leistungsverzeichnis finden Sie in Teil C der Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber ist die Stadtverwaltung Karlsruhe.

Punkt 2 der AGB der Stadt Karlsruhe ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, da die digitalen Produktionsdrucksysteme durch den Auftraggeber nicht gekauft, sondern angemietet werden.

Es handelt sich bei dem Vertrag um Miete und keinen Kauf.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Los 1: Anmietung eines Vierfarb-Produktionssystem inkl. In-Line Broschüren Fertigung Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5 Jahre–
2
Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Los 2: Anmietung eines Schwarzweiß-Produktionsdrucksystems Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag7 von 7 angegeben

All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)50 %
Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A45 %
Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A45 %
Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit20 %
Umwelt & Energie: TEC-Wert10 %
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.5 %
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.5 %
Preis
All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)All-In-Miet- und Wartungspreis incl. aller Nebenkosten entsprechend der Leistungsbeschreibung (€ brutto) für die Gesamtlaufzeit (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)
Preis
Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)
Preis
Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A4Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)
Qualität
Technische Ausstattung: DruckgeschwindigkeitTechnische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit (Anzahl der Seiten pro Minute), DIN A4, Farbe (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")
Qualität
Umwelt & Energie: TEC-WertUmwelt & Energie: TEC-Wert (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")
Qualität
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")
Qualität
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeb … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Los 2

Zuschlag6 von 6 angegeben

All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)50 %
Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A410 %
Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit20 %
Umwelt & Energie: TEC-Wert10 %
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.5 %
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.5 %
Preis
All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)All-In-Miet- und Wartungspreis incl. aller Nebenkosten entsprechend der Leistungsbeschreibung (€ brutto) für die Gesamtlaufzeit (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 2 Schwarzweiß-System)
Preis
Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 2 Schwarzweiß-System)
Qualität
Technische Ausstattung: DruckgeschwindigkeitTechnische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit (Anzahl der Seiten pro Minute), DIN A4, Farbe (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2)
Qualität
Umwelt & Energie: TEC-WertUmwelt & Energie: TEC-Wert (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2")
Qualität
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2")
Qualität
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 2")

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeb … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1kein Zuschlag angegeben1
2kein Zuschlag angegeben1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Karlsruhe Hauptamt
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Karl-Friedrich-Str. 14-18, 76133 Karlsruhe
Website
karlsruhe.de
Kontakt
vergabestelle@ha.karlsruhe.de

Bei uns erfasst

398Bekanntmachungen
97Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 8 offenen Ausschreibungen von Stadt Karlsruhe Hauptamt, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

70vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (100 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 30.03.2026 auf 17.04.2026 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 30.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 91597065-8a08-440b-aef6-12f816f816f6.