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vergebenEU-weitLieferleistungenmögliche Doppelmeldung

HA26004 Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen LOT-0001 HA26004veröffentlicht 27.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 222 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 27.02.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.10.2026 – 30.09.2031
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 129 Tage (47 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (53 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)50 %
  • Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A45 %
  • Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A45 %
  • Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit20 %
  • Umwelt & Energie: TEC-Wert10 %
  • Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.5 %
  • Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 7 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:01 Uhr
    vor 7 Monaten
  4. Bindefrist endet
    81 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2031
    vor 38 Tagen
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von zwei fabrikneuen Produktionsdrucksystemen in zwei Losen. Los 1 umfasst ein Vierfarb-Produktionsdrucksystem inkl. In-Line Broschüren Fertigung und Los 2 beschreibt ein Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem. Zu der Anmietung gehören auch alle Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Gegenstand der Ausschreibung ist auch die Lieferung und Abholung der Geräte bei Vertragsabschluss und Vertragsende. Im Leistungsverzeichnis ist die geforderte Ausstattung der Geräte inklusive der Druckvolumen angegeben. Außerdem sind die unter Punkt 4.3 genannten Leistungen zu erfüllen. Das Leistungsverzeichnis finden Sie in Teil C der Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber ist die Stadtverwaltung Karlsruhe.

Punkt 2 der AGB der Stadt Karlsruhe ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, da die digitalen Produktionsdrucksysteme durch den Auftraggeber nicht gekauft, sondern angemietet werden.

Es handelt sich bei dem Vertrag um Miete und keinen Kauf.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Los 1: Anmietung eines Vierfarb-Produktionssystem inkl. In-Line Broschüren Fertigung Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5 Jahre–
2
Anmietung von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung in zwei Losen

Los 2: Anmietung eines Schwarzweiß-Produktionsdrucksystems Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag7 von 7 angegeben

All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)50 %
Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A45 %
Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A45 %
Technische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit20 %
Umwelt & Energie: TEC-Wert10 %
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.5 %
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.5 %
Preis
All-In-Miet- und Wartungspreis inclusive aller Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung (brutto)All-In-Miet- und Wartungspreis incl. aller Nebenkosten entsprechend der Leistungsbeschreibung (€ brutto) für die Gesamtlaufzeit (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)
Preis
Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4Preis je Folgekopie schwarz/weiß (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)
Preis
Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A4Preis je Folgekopie farbig (€ netto) DIN A4 (siehe Vergabeunterlagen Preisblatt Los 1 Farbsystem)
Qualität
Technische Ausstattung: DruckgeschwindigkeitTechnische Ausstattung: Druckgeschwindigkeit (Anzahl der Seiten pro Minute), DIN A4, Farbe (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")
Qualität
Umwelt & Energie: TEC-WertUmwelt & Energie: TEC-Wert (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")
Qualität
Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.Umwelt & Energie: Zeit bis zur 1. Kopie in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1")
Qualität
Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek.Umwelt & Energie: Aufwärmzeit in Sek. (siehe Vergabeunterlagen "Technische Anforderungen Los 1)

Eignung3 von 3 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerk … ganz lesen1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. 3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. - Angaben zum Ansprechpartner*in - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
81 Tage
Angebotsöffnung
30.03.2026, 11:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeb … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Karlsruhe Hauptamt
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Karl-Friedrich-Str. 14-18, 76133 Karlsruhe
Website
karlsruhe.de
Kontakt
vergabestelle@ha.karlsruhe.de

Bei uns erfasst

398Bekanntmachungen
97Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

70vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (100 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 30.03.2026 auf 17.04.2026 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 23a1749b-b04f-4084-83bd-1ea297b26912.