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Gesundheitsleitsystem für den vertragsärztlichen Notdienst der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen X-KVNO-2025-0011veröffentlicht 07.05.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 515 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40474, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsches-ausschreibungsblatt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (21 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität50 %
  • Angebotspreis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) strebt den Aufbau eines digitalen Gesundheitsleitsystems an, das die Steuerung der Patientenversorgung - beginnend - in Akutsituationen zentralisiert und optimiert. Die Plattform soll als zentrale interoperable Steue-rungs- und Kommunikationslösung die Akteure und Strukturen entlang der Patientenversor-gung miteinander verbinden, um eine nahtlose und effiziente Versorgungskette zu gewähr-leisten. Übergreifend soll die Plattform die Patientensteuerung optimieren, sodass Patienten je nach Dringlichkeit und Versorgungsbedarf gezielt und nachverfolgbar an die geeignete Versorgungsebene (z. B. Videosprechstunde, hausärztlicher Notdienst, Facharzt, Notaufnahme) geleitet werden. Eine frühzeitige systematische strukturierte Ersteinschätzung soll ermöglichen, die medizinische Dringlichkeit besser einzuschätzen und Fehlallokationen zu reduzieren. Die Notdienstpraxen und weitere Versorgungsstrukturen sollen entlastet werden, in-dem nicht dringliche Fälle in die Videosprechstunde oder (später auch) Regelversorgung um-geleitet werden. Es soll ein einheitliches und vernetztes System geschaffen werden, dass verschiedene Versor-gungsangebote integriert, koordiniert und durch ein digitales Angebot, den Ressourceneinsatz und die Erreichbarkeit der 116117 noch weiter verbessert. Hierbei soll zudem eine nutzerfreundliche Integration der verschiedenen Systeme, welche die KVNO und ihre 100%ige Tochtergesellschaft, Gesundheitsmanagementgesellschaft mbH (GMG mbH), im Rahmen der 116117 und Akutversorgungsprozesse nutzen, erfolgen. Der Auftragnehmer muss die Inbetriebnahme, Integration und den Betrieb der IT-Systeme eigenständig durchführen.

Des Weiteren sollen datengestützte Analysen und Qualitätssicherung ermöglicht werden, um Versorgungsprozesse kontinuierlich zu verbessern und eine bessere Abstimmung mit Krankenhäusern und Rettungsdiensten ermöglichen, um Schnittstellenprobleme zu reduzieren und Behandlungsprozesse zu optimieren. Die Plattform soll zudem dazu beitragen zukünfti-ge, gesetzliche Anforderungen an eine effiziente Patientensteuerung zu erfüllen. Zudem soll diese die Zusammenarbeit zwischen Patienten, der 116117 und Ärzten verbessern, um eine reibungslosere Kommunikation und gezieltere Steuerung der medizinischen Versorgung zu gewährleisten.

Um das Ziel zu erreichen, setzt der Auftraggeber ein Entwicklungsprojekt auf, das eine Individualentwicklung mit insgesamt vier Phasen beinhaltet. Die jeweiligen Phasen sollen durch den Auftragnehmer unter ständiger Absprache mit der KVNO-Projektleitung verantwortlich entwickelt und technisch umgesetzt werden. Die erste Phase stellt die "initiale Einführung des Gesundheitsleitsystems (GLS)" mit einer Implementierung eines zentralen Portals und dem Angebot einer Videosprechstunde dar. Phase 2 "Konsolidierung & Skalierung" & Phase 3 "Vernetzung Regelversorgung" sind die zwei darauffolgenden Phasen. Die Phase 4 "Langfristige Innovation und Optimierung" ist eine in Aussicht gestellte Phase, welche voraussichtlich bis 2028 abgeschlossen sein soll. Die Videosprechstunde ist in Phase 1 eine zentrale Komponente des digitalen Gesundheitsleitsystems der KVNO. Sie ermöglicht eine schnelle, digitale und ortsunabhängige ärztliche Konsultation, insbesondere für Patienten, die keine sofortige Diagnose/ Behandlung in physischer Präsenz benötigen. Es müssen ein von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) zertifizierter Videodienstanbieter sowie ein Terminmanagementsystem an die digitale Anwendung angebunden werden. Die bereitzustellende digitale Anwendung unterstützt den gesetzlichen Sicherstellungsauftrag.

Die Phasen und deren Module werden in den Vergabeunterlagen detailliert veranschaulicht. Konkreter Ausschreibungsgegenstand hier sind die ersten drei Phasen des gesamten Entwicklungsprojektes. Dabei soll die erste Phase vollständig technisch umgesetzt werden, während die Inhalte der Phasen 2 und 3 im Laufe des Projekts gegen Ende von Phase 1 konkretisiert und anschließend geplant werden müssen.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität50 %
Angebotspreis50 %
Qualität
gem. Vergabeunterlagen
Kosten
Angebotspreisgem. Vergabeunterlagen

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1. Existenznachweis Nachweis als Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder vergleichbarer Nachweis für die Existenz … ganz lesen1. Existenznachweis Nachweis als Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein und wird dem Teilnahmeantrag beigefügt. 2. Der Bewerber erklärt, dass für ihn keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zur Bestätigung füget er dem Teilnahmeantrag das Dokument "Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521" bei (diese Eigenerklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen). 3. Der Bewerber erklärt, dass für ihn keine Ausschlussgründe nach der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorliegen. Zur Bestätigung fügt er dem Teilnahmeantrag das Dokument "Eigenerklärung Sanktionen Formular 523" bei (diese Eigenerklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Kriterium
1. Umsatz 1.1. Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: 5.000.000,- EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. 1.2. Umsatz für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre … ganz lesen1. Umsatz 1.1. Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: 5.000.000,- EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. 1.2. Umsatz für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2. Bonitätsbescheinigung Zum Nachweise der finanziellen Leistungsfähigkeit ist dem Teilnahmeantrag eine positive, aktuelle Bonitätsbewertung beizufügen, z.B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein 3. Haftpflichtversicherung Erklärung, dass - bei dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit mindestens den folgenden Deckungssummen besteht: je Versicherungsfall und Versicherungsjahr min. 5.000.000 € für Sach-, Vermögens- und Personenschäden. oder - bei dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung besteht, welche im Auftragsfall auf mindestens folgende Deckungssummen gemäß der Bekanntmachung erhöht wird: je Versicherungsfall und Versicherungsjahr min. 5.000.000 € für Sach-,Vermögens- und Personenschäden. Die Erhöhung erfolgt unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens. oder - bei dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft die Bereitschaft besteht, eine Haftpflichtversicherung mit mindestens den folgenden Deckungssummen entsprechend der Bekanntmachung im Auftragsfall abzuschließen: je Versicherungsfall und Versicherungsjahr min. 5.000.000€ für Sach-, Vermögens- und Personenschäden. Der Abschluss erfolgt unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens.
Kriterium
1. Mitarbeitende 1.1 Gesamtpersonal in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: 50 Mitarbeitende 1.2 Anzahl der Mitarbeitenden des Bieters, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen eingesetzt wurden … ganz lesen1. Mitarbeitende 1.1 Gesamtpersonal in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: 50 Mitarbeitende 1.2 Anzahl der Mitarbeitenden des Bieters, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen eingesetzt wurden 2. Informationssicherheit Der Bewerber verfügt für die Bereitstellung der Leistung (inklusive der dazu notwendigen infrastrukturellen, organisatorischen, personellen und technischen Komponenten) über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) jeweils gemäß ISO 27001 einschließlich eines Notfall-Managements. Das Sicherheitskonzept hat sich an ISO 27017 auszurichten. Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat es sich zudem an ISO 27018 auszurichten. Soweit vereinbart, weist der Bewerber dies durch gültige Zertifikate oder gleichwertige Nachweise nach. Sicherheitskonzept, ISMS und Zertifikate müssen, soweit auf die zu erbringende Leistung anwendbar, diese vollumfänglich abdecken und sind entsprechend des festgelegten Prüfungsturnus im relevanten Standard zu erneuern. Im Falle eines sicherheits- oder datenschutzrelevanten Ereignisses stellt der Auftragnehmer qualifizierte Ansprechpartner sowie Möglichkeiten zur gemeinsamen Einsichtnahme von Protokollierungen der Plattform sowie sonstiger relevanter Informationen für die Ansprechpartner des AG zur Verfügung. Hierfür wird ein Prozess zwischen Auftragnehmer und AG abgestimmt, um dem AG die Einhaltung der Meldefrist von 72 Stunden bei Datenschutzverletzungen zu gewährleisten. - Der Bewerber weist eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 und/oder BSI IT-Grundschutz für den RZ-Betrieb und die Anbindung der Anwender nach, dessen Geltungsbereich alle hier geforderten Leistungen abdeckt. - Der Bewerber weist eine Zertifizierung nach Kriterienkatalog C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue gemäß § 393 SGB V nach. Alternativ verpflichtet sich der Bewerber C5 zum Zeitpunkt des avisierten Rollouts erlangt zu haben. Der Bewerber verpflichtet sich zudem in seinem Teilnahmeantrag bzw. Angebot dargelegte technische und organisatorische Maßnahmen und Zertifikate über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten und bei Bedarf zu ergänzen und anzupassen. Der AG behält sich vor die Umsetzung und Aufrechterhaltung mit einem Vor-Ort-Audit zu überprüfen. Jegliche Änderungen (Zeitraum, Inhalt, o.Ä.) an TOMs, Zertifikaten oder anderen Nachweisen sind dem AG unaufgefordert mitzuteilen und vorzuweisen. Zur Bestätigung bzw. zum Nachweis ist dem Teilnahmeantrag einen den Anforderungen entsprechende Bescheinigung beizufügen. 3 Bestätigung, über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands zu verfügen. Der Nachweis erfolgt über drei mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte im deutschen Gesundheitswesen mindestens unter Beschreibung von: - Name des Referenzauftraggebers - Benennung eines Ansprechpartners inkl. Telefonnummer beim Referenzauftraggeber - Zeitraum der erbrachten Leistungen (innerhalb der letzten 48 Monate) - Seitens des Bieters / der Bietergemeinschaft aufgebrachte Personentage im Projekt (ca.) - Detaillierter Projektinhalt Mindestanforderungen: - Durchführung binnen der letzten 48 Monate - Projekstatus abgeschlossen oder noch andauernd - Vergleichbarer Leistungsinhalt: Planung und Umsetzung einer IOP-Plattform im Gesundheitswesen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

652vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (437 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d7109acb-d862-4afc-be05-d4fb3c592c18.