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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Fortführung d.Vergabeverfahrens VBG/2023/06/5750 "Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Personalmarketing und Employer Branding" VgV-Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem TNW, Angebotsphase

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen VBG/2024/01/6002veröffentlicht 03.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hamburg (6 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2,83 Mio. €
Laufzeit
1 Jahr01.04.2024 – 31.03.2025, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Hamburg22305, Hamburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 81 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (47 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Bieterpräsentation15 %
  • Skizzieren Sie, ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen15 %
  • Entwurf Dachkampagne15 %
  • Entwurf der Arbeitgebermarke VBG15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2025
    vor 31 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Auftragsgegenstand sind Leistungen (Konzepte und Umsetzung von Maßnahmen und Kampagnen sowie umfassende Fachberatung) zum Personalmarketing und zum Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), die durch eine Agentur erbracht werden sollen. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

Aufgaben der Agentur: Erstellung eines Kampagnenkonzepts (inkl. Erstellung eines Kampagnenmanuals) für: - die Dachkampagne (Arbeitgebermarke) - die Zielgruppe Nachwuchskräfte - die Zielgruppe IT - die Zielgruppe Führungsnachwuchskräfte - die Zielgruppe Ingenieure/Naturwissenschaftler Tätigkeiten im Rahmen der Kampagnenumsetzung: - Beratung/Projektmanagment - Redaktions-/Contenplanung - Mediengestaltung (übergreifend) - Mediengestaltung (Text) - Mediengestaltung (Bild) - Mediengestaltung (Video) - Mediaplanung/-ausspielung Social Media - Buchung von Werbeflächen/-maßnahmen - Tracking/Controlling - Marktforschung - Entwicklung/Einkauf von Werbemitteln (Give-Aways) - Konzeption und Umsetzung von Tagungen, Kongressen, Events und Messen sowie digitaler Formate Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Stellenportalen und weiteren geeigneten Kanälen ist Teil des Personalmarketings. Seitens der Agentur soll das Publishing aller externen Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen erfolgen. Im Rahmen der Kampagnen soll die VBG als attraktive und authentische Arbeitgeberin dargestellt werden. Hierfür soll eine entsprechende Arbeitgebermarke (Employer Branding) aufgebaut werden. Die Agentur soll diesbezüglich konzeptionell beraten und gezielte Maßnahmen umsetzen. Im Rahmen der strategischen Beratung zum Employer Branding soll erfolgen: - Ist-Analyse - Soll-Bestimmung / Zieldefinition - Strategieentwicklung- und Umsetzung - Erfolgskontrolle Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis40 %
Bieterpräsentation15 %
Skizzieren Sie, ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen15 %
Entwurf Dachkampagne15 %
Entwurf der Arbeitgebermarke VBG15 %
Qualität
BieterpräsentationBewertet wird die Bieterpräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team sowie der Herangehensweise bei der Erstellung der Konzepte. Der Bieter/das Team in der vorgesehenen Zusammensetzung bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deut-lich werden. Die Herangehensweise bei der Erstellung der Konzepte entspricht voll der Aufgabenstellung zum jeweiligen Konzept. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten ver-ständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Entwürfe: Arbeitgebermarke, Dachkampagne, Zielgruppenkampagnen) werden hervorragend vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für die VBG als Arbeitgeberin und passgenauen Personalmarketingmaßnahmen. 10 Punkte Der Bieter/das Team in der vorgesehenen Zusammensetzung bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Herangehensweise bei der Erstellung der Konzepte entspricht der Aufgabenstellung zum jeweiligen Konzept. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Entwürfe: Arbeitgebermarke, Dachkampagne, Zielgruppenkampagnen) werden verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein gutes Verständnis für die VBG als Arbeitgeberin und geeignete Personalmarketingmaßnahmen. 5 Punkte Der Bieter/das Team in der vorgesehenen Zusammensetzung bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Herangehensweise bei der Erstellung der Konzepte entspricht nur teilweise der Aufgabenstellung zum jeweiligen Konzept.Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Entwürfe: Arbeitgebermarke, Dachkampagne, Zielgrup-penkampagnen) werden unverständlich und/oder lückenhaft und/oder gar nicht vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin verwendbare Arbeitsergebnisse zu erzielen.0 Punkte
Qualität
Skizzieren Sie, ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für ZielgruppenkampagnenFür die Bewertung der eingereichten Entwürfe im Rahmen der Angebotswertung ist vor allem von herausragender Bedeutung, dass eine sichtbare Transferleistung auf die VBG stattgefunden hat. Also passt die Kampagne zu einer öffentlich-rechtlichen Unfallversicherung und ihrem gesetzlichen Auftrag. Diese Transferleistung konkretisieren Sie idealerweise, indem Sie uns in Ihrem Angebot erklären, warum Sie der VBG welche Methoden und Kampagnenformen empfehlen und wie diese konkret dazu beitragen, geeignetes Personal zu gewinnen. Im Rahmen der Angebotswertung ist die Nachvollziehbarkeit und das Unterbreiten begründeter Annahmen und Vorschläge besonders wichtig. Es wird nicht erwartet, dass Sie VBG-Interna kennen. Bewertet wird nur die Transferleistung auf öffentlich zugänglich Informationen. Die vorgelegten Entwürfe sind sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigen eine intensive Beschäftigung der Bieterin mit der VBG als Unternehmen und der gesetzlichen Unfallversicherung als Branche. Das Konzept enthält sinnvolle Annahmen in Bezug auf die VBG und ihre Aufgaben. 10 Punkte Die vorgelegten Entwürfe sind vollständig und zeigen eine gute Transferleistung auf die in den Vergabeunterlagen vermittelten Gegebenheiten bei der VBG. 5 Punkte Die vorgelegten Entwürfe sind befriedigend, zeigen allerdings keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen.0 Punkte
Qualität
Entwurf DachkampagneFür die Bewertung des eingereichten Entwurfs im Rahmen der Angebotswertung ist vor allem von herausragender Bedeutung, dass eine sichtbare Transferleistung auf die VBG stattgefunden hat. Also passt die Kampagne zu einer öffentlich-rechtlichen Unfallversicherung und ihrem gesetzlichen Auftrag. Diese Transferleistung konkretisieren Sie idealerweise, indem Sie uns in Ihrem Angebot erklären, warum Sie der VBG welche Methoden und Kampagnenformen empfehlen und wie diese konkret dazu beitragen, geeignetes Personal zu gewinnen. Der vorgelegte Entwurf ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine intensive Beschäftigung der Bie-terin mit der VBG als Unternehmen und der gesetzlichen Unfallversicherung als Branche. Das Konzept enthält sinnvolle Annahmen in Bezug auf die VBG und ihre Aufgaben.10 Punkte Der vorgelegte Entwurf ist vollständig und zeigt eine gute Transferleistung auf die in den Vergabeunterlagen vermittelten Gegebenheiten bei der VBG. 5 Punkte Der vorgelegte Entwurf ist befriedigend, zeigt allerdings keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. 0 Punkte
Qualität
Entwurf der Arbeitgebermarke VBGFür die Bewertung des eingereichten Entwurfs im Rahmen der Angebotswertung ist vor allem von herausragender Bedeutung, dass eine sichtbare Transferleistung auf die VBG stattgefunden hat. Also passt die Arbeitgebermarke zu einer öffentlich-rechtlichen Unfallversicherung und ihrem gesetzlichen Auftrag. Im Rahmen der Angebotswertung ist die Nachvollziehbarkeit und das Unterbreiten begründeter Annahmen und Vorschläge besonders wichtig. Es wird nicht erwartet, dass Sie VBG-Interna kennen. Bewertet wird nur die Transferleistung auf öffentlich zugängliche Informationen. Es geht um eine Idee zur inhaltlichen Positionierung der VBG als Arbeitgeberin. Der vorgelegte Entwurf ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine hervorragende Transferleistung auf die in den Vergabeunterlagen vermittelten Gegebenheiten der VBG. 10 Punkte Der vorgelegte Entwurf ist vollständig und zeigt eine gute Transferleistung auf die in den Vergabeunterlagen vermittelten Gegebenheiten bei der VBG. 5 Punkte Der vorgelegte Entwurf ist befriedigend, zeigt allerdings keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. 0 Punkte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2024
Vertragsende
31.03.2025
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag wird für 12 Monate, beginnend ab 01.04.2024 mit dreimaliger automatischer Ver-längerungsoption um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.03.2028 ausgeschrieben.
Optionen
Sonstige Optinen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1JBPT56W Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bi … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1JBPT56W Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Infos werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließl.HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: - Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version; - Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; - Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; - Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools am VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Infos über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Infos zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektr. Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sind sicher. Für die elektr. Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Zugelassene Formen der Angebotsabgabe/zulässige Signaturniveau: - qualifizierte elektronische Signatur; - fortgeschrittene elektronische Signatur; - Textform (§ 126b BGB). Im Fall der Abgabe in Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens bei der Registrierung/Anmeldung zu dieser Vergabe auf dem DTVP. Der vollständige Eingang übermittelter elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird mit einem qualifiz. / einem einfachen elektr. Zeitstempel dokumentiert. Ein Zugriff der Vergabestelle auf die eingereichten Teilnahmeanträge/Angebot vor Ablauf der jeweiligen Frist für den Antrag auf Teilnahme/Angebotsfrist ist nicht möglich. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschl. über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgr. nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen: - Erklärung zum Einsatz UAN - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung Unterauf …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
YeaHR! GmbH, Düsseldorf3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Massaquoipassage 1, 22305 Hamburg
Website
dtvp.de
Kontakt
vergabestelle@vbg.de
Auskünfte
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburgvergabestelle@vbg.de

Bei uns erfasst

245Bekanntmachungen
81Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

44vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (36 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Hamburg (6 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c64e8158-2100-4fae-945a-22442a31c5b9.