FLESch - Lieferung von Büchern und Spielen für Medienboxen - Herbst
Stiftung Lesen · Mainz, Rheinland-Pfalz
Aktenzeichen 249veröffentlicht 29.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren
- Geschätzter Wert
- 258 Tsd. €
- Lose
- 2
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- 258 Tsd. €
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 2
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Mainz55131, Rheinland-Pfalz
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichdtvp.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)ja
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Sie erhält im Median 9 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.
- Entscheidung per Losverfahren50 %
- Gesamtpreis50 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −4,5 Punkte |
| 25 % teurer | −10 Punkte |
| 50 % teurer | −16,7 Punkte |
| 100 % teurer | −25 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 30 Monaten
- Fragen bis 00:00 Uhrvor 30 Monatenan Stiftung Lesen
- Angebotsfrist 12:00 Uhrvor 29 Monatennur elektronisch über dtvp.de
- Öffnung der Angebote 12:05 Uhrvor 29 Monaten
- Heute
Beschreibung
Fix und fertige Lieferung von 12 preisgebundenen Medientiteln und je 1 Non-Book-Artikel zur Ausstattung von 1.480 Medienboxen für Schulen in Hessen. Es werden zwei Fachlose wie hier aufgeführt vergeben: Fachlos 1: Lieferung von 1.480 Exemplaren x 12 preisgebundener Bücher für Kinder, insgesamt also 20.580 Bücher Fachlos 2: Lieferung von 1.480 Exemplaren x 1 Non-Book-Artikel für Kinder, insgesamt also 1.480 nicht preisgebundene Komponenten Eine genaue Aufstellung der ausgewählten Titel und Bestandteile ist in dem Dokument "249 04 - Bestückung Medienboxen.xlsx" zu finden.
Gegenstand nach CPV
- 22110000Gedruckte BücherHauptgegenstand
- 37524000Spiele
Lose2 Lose
Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 2 | Bücher Die zu liefernden Medientitel sind so auszuliefern, wie sie von der AG in "249 04 - Bestückung Medienboxen.xlsx" aufgeführt sind (ein Tabellenreiter/Arbeitsblatt je Los). Änderungen der inhaltlichen Gestaltung sind nach Auftragsvergabe nur noch mit Zustimmung der AG zulässig. 1. Lieferbeschaffenheit Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. 2. Lieferung Der Lieferumfang von Fachlos 1 besteht ausschließlich aus Büchern, bei Fachlos 2 ausschließlich nicht preisgebundene Artikel. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung erfolgt einheitlich frei Haus an die Anschrift eines Konfektionierers mit Standort in Deutschland. Die genaue Lieferadresse wird dem AN rechtzeitig mitgeteilt. Der AN ist verpflichtet, die Medien fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Die Lieferungen erfolgen jeweils sortenrein, d. h. die Artikel der gleichen Sorte werden jeweils in einer Sendung/Verpackungseinheit geliefert. Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bücher erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen und kann unter Umständen zu einem Titeltausch in Form eines gleichwertigen Titels (Preis und Beschaffenheit) führen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen; hierzu zählt auch die kostenlose Rücknahme der Transportverpackungen. 3. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Stückzahl der Bücher von KW26 - KW28, vom 24.06.2024 bis 13.07.2024, frei Haus und fristgerecht zu liefern. 5. Angebotspreis Die aktuell gültigen gebundenen Ladenpreise, bzw. bei Fachlos 2 die unverbindlichen Preisempfehlungen der Hersteller, stellen die Kalkulationsgrundlage für die Ausschreibung dar. Bieter werden darauf hingewiesen, die Möglichkeiten der Gewährung von Mengenpreisnachlässen für die Stiftung Lesen zu prüfen. Mengennachlässe nach § 5 Abs. 4 Nr. 2 Buch-PrG können gewährt werden, sofern der jeweilige Verlag für den entsprechenden Titel einen Mengenpreis festgesetzt hat oder für die Zukunft bindend festsetzt. Hierbei wird empfohlen, dass Bieter die entsprechenden Konditionenblätter auf den Internetseiten der Verlage herunterladen (sofern vorhanden) bzw. sich direkt bei den zuständigen Abteilungen der Verlage erkundigen (z. B. Vertrieb) und nach Konditionenblättern o. ä. mit ggf. festgelegten Mengennachlässen für Endabnehmer fragen. Sollte das Auftragsvolumen bei Ausführung des Auftrags das in der Ausschreibung benannte Volumen über- oder unterschreiten, wird der ggf. gewährte Nachlass gem. § 5 Abs. 4 Nr. 2 BuchPrG angepasst.Ein Bibliotheksnachlass nach § 7 Abs. BuchPrG kommt nicht in Betracht. Die in der Anlage "249 04 Bestückung Medienboxen.xlsx" angegebenen Preise und Nachlässe entsprechen dem letzten Informationsstand der Verlage. Bieter werden angehalten, die Anmerkungsfelder der Anlage für entsprechende Vermerke zu nutzen, falls eine Abweichung bekannt wird. Eventuelle Änderungen werden bei Rechnungsstellung berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass auch bei Feststellung und Meldung einer Abweichung kein Wettbewerbsvorteil oder -nachteil entsteht, da die Buchpreisbindung hiervon unberührt weiterhin für alle Beteiligten Gültigkeit hat. Alle Titel sind zum jetzigen Zeitpunkt lieferbar. Bieter sollten ihrem Angebot ggf. einen Vermerk beifügen, in dem sie auf nach ihren Informationen vergriffene Titel hinweisen. | – | 233.049 € |
| 3 | Spiele Die zu liefernden Medientitel sind so auszuliefern, wie sie von der AG in "249 04 - Bestückung Medienboxen.xlsx" aufgeführt sind (ein Tabellenreiter/Arbeitsblatt je Los). Änderungen der inhaltlichen Gestaltung sind nach Auftragsvergabe nur noch mit Zustimmung der AG zulässig. 1. Lieferbeschaffenheit Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. 2. Lieferung Der Lieferumfang von Fachlos 1 besteht ausschließlich aus Büchern, bei Fachlos 2 ausschließlich nicht preisgebundene Artikel. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung erfolgt einheitlich frei Haus an die Anschrift eines Konfektionierers mit Standort in Deutschland. Die genaue Lieferadresse wird dem AN rechtzeitig mitgeteilt. Der AN ist verpflichtet, die Medien fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Die Lieferungen erfolgen jeweils sortenrein, d. h. die Artikel der gleichen Sorte werden jeweils in einer Sendung/Verpackungseinheit geliefert. Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bücher erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen und kann unter Umständen zu einem Titeltausch in Form eines gleichwertigen Titels (Preis und Beschaffenheit) führen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen; hierzu zählt auch die kostenlose Rücknahme der Transportverpackungen. 3. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Stückzahl der Bücher von KW26 - KW28, vom 24.06.2024 bis 13.07.2024, frei Haus und fristgerecht zu liefern. 5. Angebotspreis Die aktuell gültigen gebundenen Ladenpreise, bzw. bei Fachlos 2 die unverbindlichen Preisempfehlungen der Hersteller, stellen die Kalkulationsgrundlage für die Ausschreibung dar. Bieter werden darauf hingewiesen, die Möglichkeiten der Gewährung von Mengenpreisnachlässen für die Stiftung Lesen zu prüfen. Mengennachlässe nach § 5 Abs. 4 Nr. 2 Buch-PrG können gewährt werden, sofern der jeweilige Verlag für den entsprechenden Titel einen Mengenpreis festgesetzt hat oder für die Zukunft bindend festsetzt. Hierbei wird empfohlen, dass Bieter die entsprechenden Konditionenblätter auf den Internetseiten der Verlage herunterladen (sofern vorhanden) bzw. sich direkt bei den zuständigen Abteilungen der Verlage erkundigen (z. B. Vertrieb) und nach Konditionenblättern o. ä. mit ggf. festgelegten Mengennachlässen für Endabnehmer fragen. Sollte das Auftragsvolumen bei Ausführung des Auftrags das in der Ausschreibung benannte Volumen über- oder unterschreiten, wird der ggf. gewährte Nachlass gem. § 5 Abs. 4 Nr. 2 BuchPrG angepasst.Ein Bibliotheksnachlass nach § 7 Abs. BuchPrG kommt nicht in Betracht. Die in der Anlage "249 04 Bestückung Medienboxen.xlsx" angegebenen Preise und Nachlässe entsprechen dem letzten Informationsstand der Verlage. Bieter werden angehalten, die Anmerkungsfelder der Anlage für entsprechende Vermerke zu nutzen, falls eine Abweichung bekannt wird. Eventuelle Änderungen werden bei Rechnungsstellung berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass auch bei Feststellung und Meldung einer Abweichung kein Wettbewerbsvorteil oder -nachteil entsteht, da die Buchpreisbindung hiervon unberührt weiterhin für alle Beteiligten Gültigkeit hat. Alle Titel sind zum jetzigen Zeitpunkt lieferbar. Bieter sollten ihrem Angebot ggf. einen Vermerk beifügen, in dem sie auf nach ihren Informationen vergriffene Titel hinweisen. | – | 24.862 € |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Qualität
- Entscheidung per LosverfahrenNach Prüfung der Angebote wird die Zuschlagserteilung für Fachlos 1 im Losverfahren durchgeführt. Alle geeigneten Bieter, welche ein formal korrektes Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Die Auslosung und Protokollierung erfolgt durch Mitarbeitende der Stiftung Lesen und ist nicht öffentlich. Das Losverfahren geschieht mithilfe eines digitalen Tools wie folgt: Die Namen der Bieter werden einzeln in einer Liste aufgeführt, das Tool wählt einen zufälligen Namen aus, dies ist der Gewinner des ersten Fachloses. Die Ziehung wird von der AG dokumentiert. Fachlos
- Preis
- GesamtpreisDas wirtschaftlichste Angebot entscheidet über die Bezuschlagung für Fachlos 2. Dabei stellt die niedrigste Summe das wirtschaftlichste Angebot dar.Die Bieter verpflichten sich, die jeweiligen Medientitel gemäß Leistungsbeschreibung sowie beigefügter Excel-Tabelle frei Haus und fristgerecht zu liefern.
Eignung5 von 5 angegeben
- Kriterium
Der Bieter reicht eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal 5 Seiten sowie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben ein. Der Bieter gibt an, bei welchem Versicherungsunternehmen und mit welcher Deckungssumme in Euro eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtv … ganz lesenkürzer
Der Bieter reicht eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal 5 Seiten sowie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben ein. Der Bieter gibt an, bei welchem Versicherungsunternehmen und mit welcher Deckungssumme in Euro eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht. Der Bieter erklärt sich bereit, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mehr als 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie mehr als 1 Million Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage der Auftraggeberin sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen. Die Bieter geben an, bei welchem Versicherungsunternehmen und mit welcher Deckungssumme in Euro eine Lagerversicherung besteht. Der Bieter erklärt sich bereit, den Nachweis einer bestehenden Lagerversicherung mit einer Deckungssumme von mehr als 300.000 Euro Warenwert auf Nachfrage der Auftraggeberin sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen.- Kriterium
Die Bieter füllen das Formular: "Bietererklärung: Eignungsangaben" aus, das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt wird. BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu … ganz lesenkürzer
Die Bieter füllen das Formular: "Bietererklärung: Eignungsangaben" aus, das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt wird. BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen. ERKLÄRUNG ZUM UMSATZ des Unternehmens: Die Bieter geben den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) an.- Kriterium
- Die Bieter nennen mindestens drei Referenzen, die nach Leistungsart (Ausführung) und Leistungsumfang (Auflagenhöhe) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind zum Nachweis, dass die Bieter Aufträge einer vergleichbaren Größenordnung in einem vergleichbaren Zeitraum bereits bewältigt haben.
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- dtvp.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- 29.05.2024, 12:05 Uhr
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: Die Bieter reichen die unter Punkt 1.1. und 1.2 im Dokument "Angebot" aufgeführten Dokumente ein. Nachweise für die vorstehenden Erklärungen werden die Bieter spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt die Auftraggeberin zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren.
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Noch nicht bekannt
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- #Besonders geeignet für:selbst#
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNHNJQ
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Name
- Stiftung Lesen
- Anschrift
- Römerwall 40, 55131 Mainz
- Kontakt
- ausschreibung@
stiftunglesen.de
Bei uns erfasst
Mehr von Stiftung Lesen
- Druck, Bindung, Konfektionierung, Versand "echt jetzt?" 1./2.-KlasseStiftung Lesen · 55131 MainzFrist 01.12.2026
- Druck, Bindung, Konfektionierung, Versand "echt jetzt?" 1./2.-KlasseStiftung Lesen · MainzFrist 01.12.2026
Alle 2 offenen Ausschreibungen von Stiftung Lesen, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Rheinland-Pfalz (344 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Cornelsen Verlag GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens3 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.05.2024
- 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 29.05.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c7189d8b-a672-4a21-9419-6bc0f3bbf40b.