Facility Management Services für die Hauptverwaltung der HPA

Das Gebäude Am Strandkai 1 in 20457 Hamburg wurde von der HPA im Dezember 2023 erworben, um es zukünftig als neue Unternehmenszentrale zu nutzen. Die Übernahme und die Herrichtung des Gebäudes für die Zwecke der HPA wird in mehreren Phasen abgewickelt. Für den Zeitraum ab Juni 2024 bis zum Beginn der Nutzung durch die HPA soll die gesamte Facility Management Dienstleistung, die nachfolgend genauer definiert wird, an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben werden. Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Restdauer der gegenwärtigen Nutzung durch den Hauptmieter, auf die Bauphase und auf die Zeit des Nutzungsbeginns durch die HPA. Für die anschließende Zeit der Gebäudenutzung als Verwaltungsgebäude durch die HPA im Regelbetrieb werden die FM Dienstleistungen neu vergeben. Die ausgeschriebene Dienstleistung bezieht sich nicht nur auf das Gebäude, sondern sie umfasst die gesamte Liegenschaft einschl. aller Freiflächen und Außenanlagen, die grundsätzlich öffentlich zugänglich sind. Weiterhin sollen auch die Verpflichtungen der HPA als Grundstückseigentümerin hinsichtlich angrenzender öffentlicher Wegeflächen, die nicht zum Grundstück gehören, übernommen werden. Während der gesamten Vertragsdauer werden Teile des Gebäudes und der Gesamtliegenschaft weiter genutzt. Dazu gehören z.B. Teilbereiche der Tiefgarage, Büro Mietflächen, ein Gastronomiebetrieb, zwei Ladenbereiche im EG, das Atrium und öffentlich zugängige Freiflächen. Wartungs- und Betreuungsleistungen im Zusammenhang mit der Gebäudehülle (Fassade einschl. der Vorhangfassade und Dachflächen) werden im Jahr 2024 noch durch einen weiteren externen Dienstleister erbracht. Ab dem 01.01.2025 sind auch diese Leistungen von dem AN zu übernehmen. Leistungen der Fassadenreinigung sind durch den AN bereits ab dem 01.06.2024 auszuführen. Im Leistungsverzeichnis erfolgt eine Berücksichtigung dieser Termine. Die folgenden Ziele sollen durch den Abschluss eines Vertrages über Facility Management Dienstleistungen erreicht werden: ─ Aufrechterhaltung des Gebäudebetriebs während Übergangsphasen bis zum Einzug der HPA ─ Anpassung des Gebäudebetriebs an die Übergangs- und Bauphase ─ Werterhaltung der Liegenschaft ─ Gewährleistung der Betriebssicherheit / Arbeitssicherheit ─ Kostengünstiger und effizienter Betrieb des Gebäudes ─ Flexible Reaktion auf geänderte/zusätzliche Nutzeranforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit den anstehenden Baumaßnahmen ─ Gewährleistung der Verfügbarkeit der technischen Anlagen für den jeweiligen Nutzungszweck ─ Fortführung der Gebäudereinigung, des Wachdienstes, des Winterdienstes und der Außenanlagenpflege im erforderlichen Umfang