Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitArchitekturleistungenBeratungPlanung

Fachplanung zur Beschaffung eines Einsatzleitsystems und standardisierten Notrufabfrageprotokolls

Kreis Steinfurt · Steinfurt, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 30-01.59.05-16-154-EUveröffentlicht 03.06.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 124 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
30 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Steinfurt48565, Kreis Steinfurt, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (53 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (109 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Gesamthonorar30 %
  • Bieterpräsentation70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kreis Steinfurt
    vor 4 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 4 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
    vor 4 Monaten
  5. Bindefrist endet
    53 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 2 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist die fachliche Begleitung und Planung zur Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems. Hierzu zählen insbesondere die Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Prozesse, die Ermittlung fachlicher und technischer Anforderungen, die Erstellung der Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung sowie die beratende Unterstützung im Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Gesamthonorar30 %
Bieterpräsentation70 %
Preis
GesamthonorarBasishonorar inkl. Nebenkosten bzw. Zu- u. Abschläge + Zusätzliche Leistungen anhand vorab geschätztem Umfang
Qualität
BieterpräsentationZur Ermittlung der Qualität wird je geeignetem Bieter eine Bieterpräsentation durchgeführt. Die Ziele der Bieterpräsentation sind: 1. persönliche Vorstellung des seitens des Bieters für den Auftrag vorgesehenen Personals 2. Antworten/Lösungsansätze zur Aufgabenstellung der Fachjury des Auftraggebers 3. Klärung etwaiger Fragen Die Bieterpräsentation muss mindestens von den Personen des Bieters durchgeführt werden, die für die Durchführung des Projektes vorgesehen sind. Die Fachjury des Auftraggebers setzt sich aus Vertretern des Amtes für Bevölkerungsschutz und Vertretern des Amtes für IT und Digitalisierung zusammen. Sie ist personell bei allen Bietern identisch. Die Bieterpräsentation ist auf 90 Minuten beschränkt. Die Bieterpräsentation erfolgt in den Räumlichkeiten des Auftraggebers, der diese für diesen Zeitraum den Bietern unentgeltlich zur Verfügung stellt. Ebenso werden den Bietern dort erforderliche Elektroanschlüsse bereitgestellt. Die Bereitstellung von Datenanschlüssen erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter nicht. Für die Bieterpräsentationen ist der Zeitraum vom 27.07.2026 und 28.07.2026, jeweils von 09:00 - 17:00 Uhr vorgesehen. Ca. zwei Wochen vor diesem Zeitraum erhält jeder geeignete Bieter eine entsprechende Einladung. Im Rahmen des Bietergesprächs wird von den Bietern erwartet, ihre fachliche Kompetenz sowie ihre methodische Vorgehensweise anhand der nachfolgenden Themenbereiche darzustellen. Ziel ist es, ein klares Verständnis der Aufgabenstellung, der geplanten Projektabwicklung, der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie der Risikobewertung und -steuerung zu vermitteln. 1. Arbeitsweise und Vorgehensmodell 2. Einbindung des Auftraggebers und der Nutzer 3. Dokumentation und Bereitstellung der Ergebnisse 4. Projektrisiken 5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers 6. Termin- und Kostenverfolgung 7. Übergangskonzept (Migration Bestands- zu Neutechnik) Ausführlichere Hinweise sind dem den Vergabeunterlagen beigefügtem Dokument "30-01.59.05-16-154-EU_08_Hinweise zur Angebotsabgabe, Eignungsprüfung und Wertung" zu entnehmen.

Eignung5 von 5 angegeben

Informationssicherheit
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Angaben zu Fachkräften Mindestens zwei technische (auftragsbezogene) Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden (mindestens zwei Personen). Beide technischen Fachkräfte müssen mindestens Ingenieur der Nachrichten- und Informationstechnik oder Ingenieur der allgeme … ganz lesenAngaben zu Fachkräften Mindestens zwei technische (auftragsbezogene) Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden (mindestens zwei Personen). Beide technischen Fachkräfte müssen mindestens Ingenieur der Nachrichten- und Informationstechnik oder Ingenieur der allgemeinen Elektrotechnik oder der technischen Informatik sein, fließend Deutsch sprechen und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung zu vergleichbaren Dienstleistungen nachweisen. Es sind mindestens ein Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter erforderlich. Fachspezifische Kenntnisse in den folgenden Gebieten: - Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen mit hohen Sicherheits-, Performance- und Verfügbarkeitsanforderungen - Tiefgreifende Kenntnisse über die Prozessabläufe in einer BOS-Leitstelle. - Beteiligung am Migrationsprozess und Testbetrieb einer Leitstelle. - Kenntnisse im BSI-IT-Grundschutz Bestätigung, dass im Ausführungszeitraum sichergestellt werden kann, dass dem Bedarf entsprechend über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg ausgebildetes Personal zur Verfügung steht.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Gefordert werden mindestens zwei Projekte in Leitstellen von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben oder anderen Leitstellen mit Bezug zur Gefahrenabwehr (z. B. Werkfeuerwehr) die folgenden Anforderungen erfüllen: - Leitstelle mit mind. 5 Einsatzleitplätzen (mindestens bei einer Referen … ganz lesenGefordert werden mindestens zwei Projekte in Leitstellen von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben oder anderen Leitstellen mit Bezug zur Gefahrenabwehr (z. B. Werkfeuerwehr) die folgenden Anforderungen erfüllen: - Leitstelle mit mind. 5 Einsatzleitplätzen (mindestens bei einer Referenz) - Leitstelle oder Leitstellenverbund mit mind. 10 Einsatzleitplätzen (mindestens bei einer Referenz) - Dienstleistung gemäß der hier zu erbringenden HOAI-Leistungsphasen - Beginn 2018 bis 2023 Angabe zu persönlichen Projektreferenzen vergleichbarer Dienstleistungen jeweils unter Angabe: - vollständige Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. - des Auftragsgegenstandes [Leistungen und Leistungsphasen gem. HOAI - bzw. nach Art und Um-fang vergleichbar, besondere / weitere Leistungen], - Planungszeitraum, - Ausführungszeitraum, - [voraussichtliche] Inbetriebnahme, - kurze Projektbeschreibung inkl. Besonderheiten,
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
30 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
53 Tage
Angebotsöffnung
06.07.2026, 10:30 Uhr. 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692. Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# Ausführungsbeginn: 2 Wochen nach Auftragsvergabe; Ausführungsende: 30 Monate (mit Abnahme des ELS und SNAP)
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LNDV#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Steinfurt
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
Website
kreis-steinfurt.de
Kontakt
vergabestelle@kreis-steinfurt.de

Bei uns erfasst

636Bekanntmachungen
170Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Kreis Steinfurt

Alle 3 offenen Ausschreibungen von Kreis Steinfurt, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

156vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (104 Lose mit Angabe)
349.000 €Zuschlagswert im Median
224.300 € – 730.818 €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.07.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 13726fca-ef9f-4f86-b171-c7a03a7c92a6.