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vergebenEU-weitDienstleistungen1 Berichtigung

Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen HZ-2025-03veröffentlicht 16.04.2025erstmals 16.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 540 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Heidelberg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 19 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Heidelberg
    vor 18 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabeportal-bw.de
    vor 18 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
    vor 18 Monaten
  6. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 15 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik". Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Leistung50 %
Preis
Angabe Pauschalpreis über die Komplettleistung netto in EUR (Anlage 1 Preisblatt) Berechnung über lineare Interpolation
Qualität
LeistungLeistung (personeller Projekteinsatz, kurzfristige Verfügbarkeit) 50% davon Projektleiter 20% stellvertretender Projektleiter 15% kurzfristige Verfügbarkeit 15% Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen Referenzen für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. Es sind jeweils zwei Referenzen für den Projektleiter (PL) und für den stellvertretenden Projektleiter (stv. PL) einzutragen: Projektleiter (PL) (Gewichtung 20%) Bepunktung Qualifikation gemäß DQR Deutscher Qualifikationsrahmen - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (5 Punkte) gleich 6 (3,5 Punkte) gleich 5 (2 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als PL (5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als PL (2 Punkte) weniger 2 Jahre als PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl "Projektleiter" Max. 20 Punkte stellvertretender Projektleiter (stv. PL) (Gewichtung 15%) Qualifikation gemäß DQR Bildungssystem - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (3,5 Punkte) gleich 6 (2,5 Punkte) gleich 5 (1,5 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als stv. PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als stv. PL (2,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als stv. PL (1,5 Punkte) weniger 2 Jahre als stv. PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) …

Eignung3 von 3 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Mindestanforderung: Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 2.500.000 EUR für Personenschäden und 2.500.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögen … ganz lesenMindestanforderung: Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 2.500.000 EUR für Personenschäden und 2.500.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung. Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 2.500.000 EUR für Personenschäden und 2.500.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung, beigefügt. Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Leistung beginnt sofort nach Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich Mitte 2030.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
16.05.2025, 10:00 Uhr. Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg. mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarb … ganz lesenLeistung: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Ka … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHRT Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Heidelberg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg
Website
klinikum.uni-heidelberg.de
Kontakt
vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de

Bei uns erfasst

399Bekanntmachungen
121Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

36vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (28 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 16.05.2025
  3. BekanntmachungFrist 16.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7269538d-59bf-450e-ae28-d1d9b79f32e9.