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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Externes Personal für die Zentralstelle für Fachkräfteeinwanderung

Bezirksregierung Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024-014veröffentlicht 08.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 954 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Monate01.05.2024 – 31.10.2024, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 74 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 9,5 Angebote je Los (52 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bezirksregierung Köln
    vor 32 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 31 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2024
    vor 30 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das Verfahren nach § 81a AufenthG ist ein Instrument zur Beschleunigung der Einreise von Fachkräften. Bei Vorliegen eines konkreten Arbeitsplatzangebotes kann der Arbeitgeber in Vollmacht des Ausländers gegen Zahlung einer Gebühr ein "beschleunigtes Fachkräfteverfahren" beantragen. Im beschleunigten Fachkräfteverfahren obliegt der Bezirksregierung Köln über die Organisationseinheit Zentralstelle Fachkräfteeinwanderung Nordrhein-Westfalen (nachfolgend Auftraggeber oder ZFE NRW) die Beratung des Arbeitgebers über die Einreisevoraussetzungen der Fachkraft insgesamt, die Prüfung der ausländerrechtlichen Voraussetzungen sowie - soweit erforderlich - das Betreiben des Anerkennungsverfahrens und das Einholen der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Gegenstand des Auftrags ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Antragsbearbeitung. Die geschuldeten Unterstützungsleistungen sind von dem zu beauftragenden Unternehmen in eigener Verantwortung entsprechend den vertraglichen Bestimmungen und ins-besondere gemäß den Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu erbringen. Es handelt sich bei dem gegenständlichen Auftrag nicht um eine Leistungserbringung im Wege der Personalüberlassung.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer stellt für den beauftragten Leistungszeitraum ein Team aus zunächst 5 vollzeitäquivalenten (im Folgenden: VZÄ) Mitarbeitern; darin ist die Teamleitung enthalten. 1 VZÄ entspricht 40 Wochenarbeitsstunden. Darüberhinausgehend sind pro Mitarbeiter lediglich zwei weitere Wochenarbeitsstunden abrechnungsfähig.

Die vorgenannten Angaben dienen der Einschätzung des Leistungsumfangs, vergütet werden ausschließlich die tatsächlich erbrachten und nachgewiesenen Leistungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter haben eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre beizufügen (Formular U). Alle Beträge sind in EUR und netto anzugeben. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als dr … ganz lesen- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter haben eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre beizufügen (Formular U). Alle Beträge sind in EUR und netto anzugeben. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Kriterium
- Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular P - Umsetzungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): A) Personalmanagement B) Projektmanagement C) Qualitätsmanagement D) Wissensmanagement - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels E … ganz lesen- Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular P - Umsetzungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): A) Personalmanagement B) Projektmanagement C) Qualitätsmanagement D) Wissensmanagement - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU - Eigenerklärung Subventionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 524 EU - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 EU
Kriterium
- Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Jeder Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister) vorzulegen, soweit für die jeweilige Rechtsform ein Register geführt und die Eintragung für das je … ganz lesen- Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Jeder Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister) vorzulegen, soweit für die jeweilige Rechtsform ein Register geführt und die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Nachweis darf zum Datum der Frist zur Einreichung des Angebots nicht älter als sechs Monate sein. Für Unternehmen, die ihre Niederlassung nicht in Deutschland haben, ist nach den jeweiligen Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nach-zuweisen.
Kriterium
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (Formular R) zu erstellen. Maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist en … ganz lesen- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (Formular R) zu erstellen. Maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Um als Referenzprojekt berücksichtigt werden zu können, ist ein Projekt durch vollständiges Ausfüllen des entsprechenden Formulars zu beschreiben. Bei allen Referenzen ist der jeweilige Auftraggeber samt Ansprechpartner, der Leistungszeitraum (Beginn und Ende unter Angabe von Monat und Jahr), sowie der Auftragsinhalt anzugeben. Im Rahmen der Darstellung des Auftragsgegenstandes sind die Aufgaben/Rollen und (bereits) erbrachte Leistungen des Referenzgebers detailliert zu beschreiben. Dabei ist auch auf die Anzahl der bearbeiteten Anträge sowie die im Referenzprojekt jeweils geleisteten Personentage einzugehen. Es sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (2021/2022/2023) einzureichen, deren Auftragsgegenstand die Bearbeitung von Anträgen an öffentliche Stellen, in deren Auftrag umfasste, wobei die Unterstützungsleistung dem hier ausgeschriebenen Umfang vergleichbar sein muss (als vergleichbar kommt z. B. die Bearbeitung von Förderanträgen in Betracht). Der Leistungsumfang jeder der zwei einzureichenden Mindestreferenzen muss jeweils eine Bearbeitung von insgesamt mindestens 2.500 Anträgen umfasst haben. Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den vorstehenden Festlegungen nichts anderes ergibt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2024
Vertragsende
31.10.2024
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und wird für die Dauer von sechs Monaten fest abgeschlossen. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag zwei Mal um jeweils sechs Monate zu verlängern. Die Option ist spätestens 4 Wochen vor dem jeweiligen Vertragsende gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich auszuüben.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
33 DAYS
Angebotsöffnung
28.03.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die für die Antragsbearbeitung eingesetzten Personen erfüllen die folgenden Mindestvoraussetzungen: - Verwaltungsrechtliche Ausbildung bzw. Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder - mehrjährige Erfahrung in der Antragsbearbeitung oder einem der folgenden Tätigkeitsfelder: Verwaltungs-/ … ganz lesenLeistung: Die für die Antragsbearbeitung eingesetzten Personen erfüllen die folgenden Mindestvoraussetzungen: - Verwaltungsrechtliche Ausbildung bzw. Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder - mehrjährige Erfahrung in der Antragsbearbeitung oder einem der folgenden Tätigkeitsfelder: Verwaltungs-/ Steuer-/ Finanzwesen- oder juristischem Umfeld (z.B. Finanzanalyst, Controller, Buchhalter, Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwalts-fachangestellte/-r) Weitere Anforderungen an das Personal sind: - gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware für Büroanwendungen - Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und hohe Genauigkeit in der Aufgabenerledigung, - sicheres, teamorientiertes und verbindliches Auftreten bei internen und externen Kontakten - verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1SCCH2VP Dringlichkeit: Die Beschaffung erfolgt im beschleunigten offenen Verfahren gemäß §§ 119 Abs. 1 GWB, § 15 Abs. 3 VgV. Der Auftraggeber verfährt hierzu nach den Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1SCCH2VP Dringlichkeit: Die Beschaffung erfolgt im beschleunigten offenen Verfahren gemäß §§ 119 Abs. 1 GWB, § 15 Abs. 3 VgV. Der Auftraggeber verfährt hierzu nach den Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung zur Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), ohne dass diese Vertragsbestandteile werden. Der Bieter hat einen Rechtsanspruch auf Anwendung dieser Bestimmungen. § 15 Abs. 3 VgV sieht die Möglichkeit vor, die Angebotsfrist im offenen Verfahren auf bis zu 15 Tage abzukürzen, wenn eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Angebotsfrist gem. Abs. 2 unmöglich macht. Es müssen objektiv nachvollziehbare Gründe vorliegen, die eine beschleunigte Vergabe notwendig machen. Dies ist vorliegend insofern der Fall, als nur durch die kurzfristige Beauftragung eines externen Dienstleisters die rechtzeitige und rechtssichere Bearbeitung der bereits vorliegenden Anträge sichergestellt werden kann. Die Leistungserbringung durch den beauftragten Dienstleister muss spätestens ab dem 01.05.2024 sichergestellt sein. Vor diesem Hintergrund muss die Zuschlagserteilung spätestens am 15.04.2024 erfolgen. Die Einhaltung der in § 15 Abs. 2 VgV genannten Frist ist daher nicht möglich und die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens angezeigt. Vertraulichkeit: Die vorliegenden Unterlagen einschließlich sämtlicher Formulare und Vertragsunterlagen sowie die darin enthaltenen Informationen und alle weiteren von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Die betreffenden Unterlagen bzw. die in ihnen enthaltenen Informationen dürfen von dem Bieter nur für Zwecke dieses Vergabeverfahrens verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Nach Erfüllung des Auftrags sind alle bei dem Auftragnehmer verbliebenen Daten, auch Zwischenprodukte, Arbeitskopien und dergleichen zu löschen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksregierung Köln
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln
Website
evergabe.nrw.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Bezirksregierung Köln

Bei uns erfasst

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

109vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (219 Lose mit Angabe)
500.283 €Zuschlagswert im Median
326.577 € – 2,88 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 011403ca-ac44-40be-b231-af2c4bcee97d.