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Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

Regierungspräsidium Karlsruhe · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 0230.0/14-26veröffentlicht 15.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 11 Tagen · Fragen bis 11.11.2026, 23:59 Uhr
Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.11.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2027 – 28.02.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
8Angebot auf bis zu 8, Zuschlag höchstens 8 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76185, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 114 Tage (16 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (41 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • wertungsrelevanter Angebotspreis50 %
  • Qualitätskonzept50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Regierungspräsidium Karlsruhe
    in 3 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
    in 11 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    in 11 Tagen
  6. Bindefrist endet
    76 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2029
    in 4 Monaten

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose8 Lose · Angebot auf bis zu 8 · Zuschlag höchstens 8 je Bieter

Alle 8 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
LEA Karlsruhe Durlacher Allee 100

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
2
LEA Karlsruhe Felsstraße 2-4

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
3
LEA Karlsruhe Besonderer Schutzraum

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
4
EA Eggenstein-Leopoldshafen

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
5
Ankunftszentrum Heidelberg

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
6
EA Tompkins Schwetzingen

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
7
EA Mannheim Industriestraße

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–
8
Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

wertungsrelevanter Angebotspreis50 %
Qualitätskonzept50 %
Preis
wertungsrelevanter Angebotspreis
Qualität
QualitätskonzeptDer Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in welchem er beschreibt, wie er, ergänzend zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Vorgaben, eine dauerhaft qualitativ hochwertige Leistung erbringen wird. Hierbei hat der Bieter insbesondere zu schildern, über welche besondere Qualifikation das für den Auftrag von ihm eingesetzte Personal verfügt und mit welchen konkreten Schulungsmaßnahmen eine kontinuierlich hohe Leistungsqualität sichergestellt werden wird. Es ist außerdem zu benennen, in welchem zeitlichen Umfang seine Beschäftigen an diesen teilnehmen müssen. Zudem ist auszuführen mit welchen organisatorischen Maßnahmen, welche ausführlich und konkret zu benennen sind, der Bieter die Leistungserbringung sicherstellt. Hierbei hat er insbesondere auf die interne Organisation und die geplanten Abläufe einzugehen. Außerdem hat der Bieter darzulegen, welche Fachprogramme er verwendet und welche Herausforderungen er bei der Auftragserfüllung sieht. Des Weiteren wird um Ausführungen bezüglich des angewandten Qualitätsmanagements gebeten. (s. Anlage 1 - Ausschreibungsbedingungen und Hinweise, Ziffer 9.6)

Eignung6 von 6 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den … ganz lesenErklärung über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechen … ganz lesenErklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) eingesetzt worden sind. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5,0 Mio. EUR für Personenschäden b) 5,0 Mio. EUR für Sach- und Vermög … ganz lesenEigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5,0 Mio. EUR für Personenschäden b) 5,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden c) 1,0 Mio. Euro für Obhuts- und Bearbeitungsschäden d) 1,0 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden e) 5,0 Mio. Euro für Feuerhaftpflichtschäden und f) 1,0 Mio. EUR für Umweltschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers oder über die Bereitschaft im Auftragsfall unmittelbar nach Erhalt des Zuschlagsschreibens, diese abzuschließen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung. Geforderte Mindeststandards: Mindestens die genannten Deckungssummen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens ein vergleichbares Referenzobjekt (Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres unter Angabe der Beze … ganz lesenMindestens ein vergleichbares Referenzobjekt (Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres unter Angabe der Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt. Beim Referenzobjekt muss die Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten mindestens 150 betragen. Geforderte Mindeststandards: Nennung von mindestens einer entsprechenden Referenz. Beim Referenzobjekt muss es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten handeln. Das Referenzobjekt muss über mindestens 150 Übernachtungsmöglichkeiten verfügen. Die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten im Referenzobjekt müssen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres für mindestens sechs Monate erbracht worden sein. Bei laufenden Aufträgen ist für die Berechnung der Schlusstermin nach Ziffer 5.1.12 maßgeblich.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2027
Vertragsende
28.02.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber kann den Leistungszeitraum je Los durch einseitige Erklärung um jeweils 12 Monate verlängern, jedoch maximal bis zum 29.02.2031. Die Erklärung muss je Los schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer sechs Monate vor Vertragsende zugehen. Der Auftragnehmer hat das Recht, der Vertragsverlängerung innerhalb von zwei Wochen nach Ausübung des Verlängerungsrechts schriftlich zu widersprechen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
76 Tage
Angebotsöffnung
19.11.2026, 10:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6Y40J#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Regierungspräsidium Karlsruhe
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe
Website
rp-karlsruhe.de
Kontakt
vergabestelle.abteilung9@rpk.bwl.de

Bei uns erfasst

105Bekanntmachungen
48Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.403vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.251 Lose mit Angabe)
202.323 €Zuschlagswert im Median
94.360 € – 448.258 €mittlere Hälfte, 610 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Baden-Württemberg (71 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 19.11.2026
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.11.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6ca4212b-5b14-484e-aaf1-6fb2e3ec29d6.