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ex post Bek. - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines ZNA-Systems (Informationssystem für die Notaufnahme) für das Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gGmbH in Hamburg-Schnelsen

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen IAP-0883veröffentlicht 27.07.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 305 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Software in Hamburg (10 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 32 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 36-mal)

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Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 36 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg22457, Hamburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 33,3 %, Leistung und Qualität 66,7 %.

  • Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog22,2 %
  • Servicekonzept5,6 %
  • Architektur- und Integrationskonzept5,6 %
  • Implementierungskonzept-Projektplan und Schulungskonzept5,6 %
  • Datenschutz- und IT Sicherheitskonzept5,6 %
  • Präsentation von einem Szenario (siehe 04.1_Anlage_Präsentationsszenario)22,2 %
  • Angebotspreis33,3 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3 Punkte
25 % teurer−6,7 Punkte
50 % teurer−11,1 Punkte
100 % teurer−16,7 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines ZNA-Systems (Informationssystem für die Notaufnahme) für das Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gGmbH in Hamburg-Schnelsen

Beschreibung des Loses

Ziel dieses Projekts ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung einer ZNA-Software für das Albertinen-Krankenhaus in Hamburg-Schnelsen. Die ZNA-Software soll den gesamten Ablauf in der zentralen Notaufnahme digital unterstützen - von der Patientenaufnahme bis zur Entlassung oder stationären Verlegung. Sie soll übersichtliche, rollenbasierte Ansichten für Ärzt:innen und Pflegekräfte bereitstellen, um aktuelle Patientenzustände, Raumbelegung, Dokumentation und offene Aufgaben schnell erfassbar zu machen. Für die Ersteinschätzung soll die Software eine intuitiv bedienbare, digitale Triagierung nach anerkannten Systemen wie ESI oder MTS unterstützen. Auch die Erfassung medizinischer Scores wie NEWS oder GCS soll integriert sein. Screeningfunktionen für Risiken wie u.a. Infektionen, Delir oder Sturzgefahr sollen gezielt zur Verfügung stehen. Die Dokumentation medizinischer Maßnahmen, Diagnosen und Verläufe soll direkt im System erfolgen. Ärztliche Anordnungen, etwa zu Medikation oder Diagnostik, sollen digital eingegeben und automatisch, z.B anhand von vordefinierten Behandlungspfaden, an die zuständigen Bereiche übermittelt werden, Die erbrachten Leistungen sollen automatisch erfasst und für die spätere Abrechnung aufbereitet werden. Für wartende Patienten soll das System einen digitalen Wartebereich abbilden, in dem Wartezeiten, Dringlichkeit und notwendige Reevaluationen sichtbar sind. Zur Unterstützung des Qualitätsmanagements soll die Software zudem standardisierte Berichte und Auswertungen zu Fallzahlen, Wartezeiten und Behandlungsverläufen bereitstellen. Insgesamt soll die ZNA-Software helfen, Arbeitsabläufe zu strukturieren, die Patientensicherheit zu erhöhen und die Versorgung effizient zu gestalten. Kennzahlen: - Pro Jahr ca. 42.000 Patientenkontakte in der Notaufnahme - Fachabteilungen: 13 - Betten: 770 - Vollstationäre Fälle (2021): 25250

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Qualität
Optionale Kriterien aus dem KriterienkatalogGewichtung (Punkte, genau) 20Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog). Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien
Qualität
ServicekonzeptGewichtung (Punkte, genau) 5Der Bieter hat ein Servicekonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Die Möglichkeiten zur Fernwartung des Systems sind im Rahmen eines Servicekonzepts zu erläutern und dem Angebot beizufügen. - Hotline und Supportkontaktadressen - Darstellung des internen Changerequest und Incident-Prozesses Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien
Qualität
Architektur- und IntegrationskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 5Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Eine allgemeine Stellungnahme zu den Integrationsmöglichkeiten in die bestehende Systemlandschaft sind in einem Konzept zu erläutern und dem Angebot beizufügen. - Informationen zur Integration mit Rettungsdiensten - Auflistung der Unterstützten HL7 Messagetypes (Keine Vorschläge) - Darstellung der (perspektivisch) unterstützten FHIR Profile und Roadmap - Konzept zur Anbindung an ein Clinical Data Repository Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Qualität
Implementierungskonzept-Projektplan und SchulungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 5Der Bieter hat ein Implementierungskonzept-Projektplan einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Phasenorientierter Projektstrukturplan (PSP) mit Darstellung der relevanten Teilprojekte und Arbeitspakete - Bereitstellung einer zum PSP passenden Aufgabenliste mit Angabe von dem jeweiligen Aufwand (Anbieter) in Std, der geschätzten Durchlaufzeit in Personentagen und der ggf. Abhängigkeit zu anderen Teilprojekten oder Arbeitspaketen. - Gantt-Diagramm Darstellung bis auf die Ebene Arbeitspakete (fiktiver Projektstart 01.03.2026) - Darstellung der Mitwirkungspflichten des Kunden - Schulungen: Zeitplan/Ablaufplan, Methoden, Praxistransfer, Lernziele Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Qualität
Datenschutz- und IT SicherheitskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 5Der Bieter hat ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Verschlüsselung - Authentifizierung - Rollen-Rechte-Konzept - Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit - Audit-Trail Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Qualität
Präsentation von einem Szenario (siehe 04.1_Anlage_Präsentationsszenario)Gewichtung (Punkte, genau) 20Der Bieter hat ein Szenario zu präsentieren. - Das Szenario ist unter "04.1_Anlage_Präsentationsszenario" beschrieben - Die Präsentation findet Online per Teams-Meeting statt. Der Bieter hat 60 Minuten Zeit für die Präsentation. Zusätzlich sind 30 Minuten für Rückfragen des AG vorgesehen Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Preis
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 30Punkteberechnung: Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte. Angebote, deren Angebotspreis das Dreifache des niedrigsten Angebotspreises erreicht oder übersteigt, erhalten 0 Punkte. Die Punktwertung der dazwischenliegenden Angebote erfolgt durch lineare Interpolation gemäß folgender Formel: Punkte= 100*((3*Bestpreis-Angebotspreis)/(2*Bestpreis) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme Netto für drei Jahre (Gesamtkosten 36 Monate netto) Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Es wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 36-mal: Die Angaben zu diesem Ausschreibungsbereich sowie zur maximalen möglichen Verlängerung dienen ausschließlich aus technischen Gründen der Vervollständigung des Bekanntmachungsformulars. Der Auftraggeber ist Zuwendungsempfänger; der ausgeschriebene Leistungszeitraum beträgt 36 Monate und entspricht dem förderfähigen Zeitraum.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB, Ballindamm 7, 20095 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DBTMGF9#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
epias GmbH, Idstein1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Gesundheit
Anschrift
Süntelstr. 11a, 22457 Hamburg
Website
albertinen.de
Kontakt
info@albertinen.de
Auskünfte
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Bei uns erfasst

10Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

67vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)
271.437 €Zuschlagswert im Median
214.812 € – 566.850 €mittlere Hälfte, 16 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hamburg (10 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 29.12.2025
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 29.12.2025 auf 06.01.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ea2557be-69ee-4e83-869a-00326e9c086d.