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AIMS (Anästhesieinformationsmanagementsystem) nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV (Fördertatbestand 3 des KHZG)(#IAP-0822)

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen #IAP-0822veröffentlicht 23.06.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 718 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Software in Hamburg (10 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 18 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 36-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 36 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg22457, Hamburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog20 %
  • Servicekonzept5 %
  • Architektur- und Integrationskonzept5 %
  • Implementierungskonzept-Projektplan5 %
  • Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept5 %
  • Schulungskonzept5 %
  • Backup- und Desaster-Recovery Konzept5 %
  • Präsentation von drei Szenarien20 %
  • Angebotspreis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines AIMS (Anästhesieinformationsmanagementsystem) nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV (Fördertatbestand 3 des KHZG) für das Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gGmbH in Hamburg-Schnelsen

Beschreibung des Loses

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierbaren AIMS (Anästhesieinformationsmanagementsystems) nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV (Fördertatbestand 3 des KHZG) für das Albertinen-Krankenhaus in Hamburg-Schnelsen. Ziel dieses Projekts ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines mandantenfähigen AIMS (Anästhesieinformationsmanagementsystems) in deutscher Sprache für das Albertinen-Krankenhaus in Hamburg-Schnelsen mit dem der gesamte Arbeitsprozess (Prämedikation, Einleitung, OP, Aufwachraum, Verlegung auf die Intensivstation, Verlegung auf die Normalstation, Entlassung ambulanter Patienten) der Anästhesie ärztlich und pflegerisch digital abgebildet wird. Dies beinhaltet eine hohe (bidirektionale) Integration in die bestehenden Systeme (u. a. KIS - iMedOne, PDMS Intensivstation - LowTeq, Medikationsmanagement - AiD Klinik, Labor - iXServ, PACS - JiveX, Patientenaufklärungssystem, etc.). Doppelte Datenerfassungen sollen vermieden werden und die rechtlichen Dokumentationspflichten müssen erfüllt werden. Eine Dokumentation auf mobilen Geräten muss möglich sein. Ebenso ist die Integration von medizintechnischen Geräten (Narkosegeräte Atlan - Fa. Dräger, Leon plus - Fa. Löwenstein, Philips Monitoring, Alaris Perfusoren) zur automatischen Datenübernahme zwingend notwendig. Individuelle Konfigurationen von zu dokumentierenden Zeitpunkten mit sofortiger Datenübergabe an die OP Dokumentation soll möglich sein, ebenso wie die Aufnahme von Notfall-Patienten ohne Patientendaten. Die Erzeugung und der Export des Kerndatensatzes Anästhesie der DGAI wird ebenso unterstützt wie eine Zusammenfassung von Weiterbildungsinhalten. Eine Zusammenfassung der Prämedikationsvisite und des gesamten Anästhesie-Verlaufs wird nach definierten Regeln automatisch an das KIS übergeben. Es wird eine hohe Flexibilität bei den Funktionen und Schnittstellen, der Benutzerfreundlichkeit, der Performance und der Umsetzung eines Ausfallkonzeptes vorausgesetzt. Für den Auftraggeber ist es zudem von hoher Bedeutung, dass die Historie der Altdaten aus dem Vorsystem in das neue System migriert werden. Das AIMS soll "on premises" betrieben werden. Kennzahlen: - Pro Jahr ca. 17.000 Operationen und Interventionen durch ca. 75 Anästhesist*innen - Fachabteilungen: 13 - Betten: 770 - Vollstationäre Fälle (2021): 25250 Umfang: Einleitungsräume: 8 OP-Säle 17 Externe Anästhesiearbeitsplätze: 4 AWR-Plätze inkl. Holding-Bereich: 44

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog20 %
Servicekonzept5 %
Architektur- und Integrationskonzept5 %
Implementierungskonzept-Projektplan5 %
Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept5 %
Schulungskonzept5 %
Backup- und Desaster-Recovery Konzept5 %
Präsentation von drei Szenarien20 %
Angebotspreis30 %
Qualität
Optionale Kriterien aus dem KriterienkatalogOptionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog). Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Qualität
ServicekonzeptDer Bieter hat ein Servicekonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Ablauf Ticketbearbeitung - Aufzeigen der Zuständigkeiten - Kundenmitwirkung - Ablauf 24/7 Support - Patch- und Updatemanagement Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Qualität
Architektur- und IntegrationskonzeptDer Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Komponentenschaubild als Big Picture in virtualisierter Umgebung - Kommunikation/Integration von Fremdsystemen - Datenflussdiagramm - Systemüberwachung - Integrationen im Detail Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Qualität
Implementierungskonzept-ProjektplanDer Bieter hat ein Implementierungskonzept-Projektplan einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Übersicht Projektphasen - Zusammensetzung Projektteams - Beschreibung Projektphasen - Mitwirkungspflichten und Aufwand AG - Unterstützung / Ablauf Pilotbetrieb bzw. Echtbetrieb Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Qualität
Datenschutz- und IT-SicherheitskonzeptDer Bieter hat ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Verschlüsselung - Authentifizierung - Rollen-Rechte-Konzept - Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit - Audit-Trail Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Qualität
SchulungskonzeptDer Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Zeitplan/Ablaufplan - Methoden - Praxistransfer - Lerninhalte/Lernziele - Schulung für Administratoren Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Qualität
Backup- und Desaster-Recovery KonzeptDer Bieter hat ein Backup- und Desaster-Recovery Konzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Backup-Philosophie - Verfahrensbeschreibung - Recoveryszenario - Prävention von Datenverlusten - Downtimes Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Qualität
Präsentation von drei SzenarienDer Bieter hat drei Szenarien zu präsentieren. Die Themen der drei Szenarien sind die folgenden: - Patientendurchlauf mit elektiver OP und Intensivstation - Notfallaufnahme nach vorheriger OP - Hinterlegung eines neuen Scores Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Preis
AngebotspreisPunkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein Beispiel Gesamtangebotspreis: günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,3= 24 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 36-mal: 36 Monate sind der geförderte Zeitraum. Nach Ablauf dieses Förderzeitraums bestehen keine Förderbedingungen mehr; für die Vertragslaufzeit im Anschluss an die Mindestlaufzeit ist ausschließlich der jeweilige Vertrag maßgeblich. Das Feld "Verlängerung - Maximale Anzahl: 36" wurde lediglich aus technischen Gründen befüllt
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB, Ballindamm 7, 20095 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5XXF

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
MEDLINQ Softwaresysteme GmbH, Hamburg3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Gesundheit
Anschrift
Süntelstr. 11a, 22457 Hamburg
Website
albertinen.de
Kontakt
info@albertinen.de
Auskünfte
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Bei uns erfasst

10Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

67vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)
271.437 €Zuschlagswert im Median
214.812 € – 566.850 €mittlere Hälfte, 16 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hamburg (10 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 08.11.2024 auf 13.11.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 08.11.2024
  4. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 13.11.2024 auf 19.11.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c5cb81c0-3c9f-4213-9c28-45e1f30b7722.