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EU-Rahmenvertrag für Planerleistungen zur Wartung von Sicherheitselementen

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen VS-2023-0278veröffentlicht 15.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1019 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Jahre01.04.2024 – 31.03.2030
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2030
    vor 31 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Es soll ein 6 jähriger Rahmenvertrag mit mehreren Planungsbüros ausgeschrieben werden, welcher es möglich macht alle Standorte vorwiegend EUROPA (siehe Anlage 1-1-3_Dienstorte Europa.pdf) Planungsleistungen über die LPH 6 und 7 (Ausschreibung und Mitwirkung bei der Vergabe) nach HOAI sowie die Bestandserfassung vor Ort an den jeweiligen Dienstorten abzurufen.

Die Bestandserfassung soll zusammen mit der vorzunehmenden Markterkundung hinsichtlich der Durchführung der Wartung und Instandsetzung zu einem Vorschlag führen, welche der Leistungen durch örtliche Firmen erbracht werden können und welche durch deutsche Firmen. Dabei ist zu prüfen, ob alle Leistungen in die Hand einer Firma gegeben werden können oder ob aufgrund der Spezifik der zu wartenden Sicherheistelemente mehrere Firmen beauftragt werden müssen. Dafür sollen Planungsbüros für 6 Jahre gebunden werden, deren Kapazitäten jeweils für Vorbereitungen von mindestens 4 Vergabeverfahren pro Jahr ausreichen.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
Kriterium
- Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Mindesthöhe gem. RBBau mit Deckungssummen: 1,5 Mio € Personenschäden, 500.000 € sonstige Schäden - Auszug Handelregister (Ist Ausschlusskriterium) Auszug aus Berufs- oder Handelsregister oder vergle … ganz lesen- Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Mindesthöhe gem. RBBau mit Deckungssummen: 1,5 Mio € Personenschäden, 500.000 € sonstige Schäden - Auszug Handelregister (Ist Ausschlusskriterium) Auszug aus Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Unterlagen der zuständigen Behörden aus anderen Mitgliedsstaaten der EU nicht älter als 6 Monate. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium) Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein.
Kriterium
- Reisebereitschaft (Ist Ausschlusskriterium) Erklärung zur Reisebereitschaft an alle durch I-EU betreuten Dienstorte gemäß "Anlage 1-1-3_Dienstorte Europa.pdf". Die Erklärung Auslandseinsatz ist als Nachweis zu nutzen. - Vorliegen einer Sicherheitsheitsüberprüfung (mind. SÜ1) (Ist Ausschlusskriter … ganz lesen- Reisebereitschaft (Ist Ausschlusskriterium) Erklärung zur Reisebereitschaft an alle durch I-EU betreuten Dienstorte gemäß "Anlage 1-1-3_Dienstorte Europa.pdf". Die Erklärung Auslandseinsatz ist als Nachweis zu nutzen. - Vorliegen einer Sicherheitsheitsüberprüfung (mind. SÜ1) (Ist Ausschlusskriterium) Nachweis, dass das Kernteam des Unternehmens, welches an der Leistungserfüllung mitarbeitet, mind. sicherheitsüberprüft Ü1 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. - Verschwiegenheit (Ist Ausschlusskriterium) Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung - Projektteam (Ist Ausschlusskriterium) Nachweis der Leistungsfähigkeit mit Nennung des Projektteams (mind. 1 Planer/ in mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung und Mitarbeit an einem der genannten Referenzobjekte). Nachweis erfolgt unter Punkt 5. im Dokument "Anlage 00_Teilenahmeantrag" - Sprachliche Anforderungen an die Ansprechpartner / Personal (Ist Ausschlusskriterium) Die mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter der Planungsbüros müssen Deutsch mindestens auf Sprachniveau C inkl. detaillierter Fachbegriffe sprechen. Darüber hinaus ist eine Kenntnis der englischen Sprache mindestens auf Niveau B2 erforderlich. - Refrenz (Ist Ausschlusskriterium) mind. 1 Referenzobjekt an einer deutschen Auslandsvertretung außerhalb des Heimatlandes mit Planung von Sicherheitselementen, insbesondere der Personenschleuse innerhalb der letzten 5 Jahre. Nachweis erfolgt unter Punkt 6. im Dokument "Anlage 00_Teilenahmeantrag"
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2024
Vertragsende
31.03.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt: Keine

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

191vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (151 Lose mit Angabe)
196.137 €Zuschlagswert im Median
101.159 € – 376.905 €mittlere Hälfte, 61 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.01.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 23.01.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 662ebd46-6e55-454c-a91d-74784a66bb36.