Erstellung und Umsetzung einer Tourismusstrategie inklusive Struktur- und Digitalkonzept für die Destinationsmanagementorganisation Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH

Leistung: Erstellen einer Tourismusstrategie inkl. eines Strukturkonzeptes und eines Digitalkonzeptes sowie deren Umsetzung. Bei der Umsetzung sollte miteingeplant werden, dass ggf. noch Strategieanpassungen erfolgen müssen. Bestandteile der Leistung: 1. Konzeptionierung 1.1: Tourismuskonzept für die Destination Vogelsberg • Tiefenanalyse der touristischen Ausgangssituation • Ziele, Vision, Mission, Kennzahlen / KPIs • Handlungsfelder, Schlüsselprojekte, Maßnahmen • Positionierung, Zielgruppen, Ziel-/Quellmärkte, Angebotsthemen • Grundlagen für die Erlebnisraumplanung • Zeit- und Ablaufplanung für die Umsetzung • Berücksichtigung der Markenpersönlichkeit 1.2: Strukturkonzept für die Destination Vogelsberg • Unternehmenskonzept für VVT, aufbauend auf der Destinationsstrategie für die Destination Vogelsberg, Ableitung einer Strategiekarte mit entsprechenden Schlüsselprojekten • Aufgaben- und Strukturkonzept für die Destination inkl. der Ortebene bzw. Touristischen Arbeitsgemeinschaften (TAGs) in der Destination Vogelsberg • Rolle und Einbindung des Geoparks Vulkanregion Vogelsberg und des Naturparks Vulkanregion Vogelsberg • Strukturelle Einbindung von Funktionalpartnern, Leistungsanbietern, ehrenamtlichen Akteuren 1.3 Grundlagenerstellung/-einbindung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts • Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungen der folgenden, aufbauenden Aufträge des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts • Begleitung und Mitbearbeitung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts, auf Grundlage der Tourismusstrategie und Strukturkonzepts (die Erstellung und einzelne Schritte der Umsetzung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts werden separat ausgeschrieben, mit den jeweiligen Unternehmen muss im Laufe des Projekts zusammengearbeitet werden) • Verankerung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts in der Gesamtstrategie 2 Umsetzung 2.1 Aufsetzen der Umsetzung • Aufbau einer Umsetzungsplanung, eines Umsetzungsmonitorings und -controllings sowie eines regelmäßigen Evaluierungssystems • Planung und Durchführung einer Kampagne zum "Roll Out" des Tourismuskonzeptes, des Strukturkonzeptes, Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts in der Region • Evaluierung der Umsetzung nach Ablauf von zwei Jahren, hierbei Fortschreibung der Handlungsfelder, Schlüsselprojekte und Maßnahmen 2.2 Information und Qualifizierung • Entwicklung von Informations- und Qualifizierungsmaterial für die Umsetzung für die lokale Ebene und die touristischen Leistungsanbieter • Information, Motivation und Qualifizierung der lokalen Ebene der Städte und Gemeinden sowie der Leistungsanbieter, hierzu Durchführung von Workshops und Veranstaltungen 2.3 Umsetzungscoaching • Operative Unterstützung im digitalen Management, und Umsetzungsbegleitung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts • Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung ausgewählter Schlüsselprojekte und Maßnahmen zur Umsetzung der Tourismusstrategie 3 Neben-/Organisationskosten • Reisekosten • Catering • Räumlichkeiten