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Erneuerung der Diskussionsanlage im Plenarsaal des Landtags Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags NRW · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 24150HAveröffentlicht 17.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 816 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Monate01.10.2024 – 15.02.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40221, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • W1 Funktionalität und Bedienkonzept20 %
  • W2 Zusammensetzung, berufliche Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung15 %
  • W3 Referenzen des Unternehmens10 %
  • W4 Angebotsspezifische Qualifikation15 %
  • W5 Terminplan10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 15.02.2025
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Erneuerung der Diskussionsanlage im Plenarsaal des Landtags Nordrhein-Westfalen Mit dieser Baumaßnahme soll die bisher installierte Konferenzanlage Stemin WinMIC, deren Erstinstallation aus Sommer 2002 stammt und die mit der Neumöblierung des Plenarsaals 2012 entsprechend überarbeitet und ergänzt wurde, ersetzt werden. Dabei steht die fehlende wirtschaftliche Lösung eines weiteren Betriebs der Anlage in modernen aktuellen Systemumgebungen bei Hard- und Software, sowie Betriebssystemen im Vordergrund. Die neuen Anlagenkomponenten sollen sich dabei an der als vorgegeben zu verstehenden Möblierung des Plenarsaals orientieren und in diese ohne sichtbare Veränderung des Korpus und seiner Oberflächen einfügen.

Beschreibung des Loses

Leistungsbeschreibung, Aufgabenstellung Die neue Konferenzanlage soll die elektronisch gestützte Durchführung von Abstimmungen unter Einbeziehung des bereits vorhandenen Identifikationsmerkmals technisch mindestens vorbereiten und baulich-mechanisch integrieren. Die Funktionalität ist dabei so umzusetzen, dass es dem Nutzer einfach möglich ist, die Abstimmfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Kombination aus Software und Hardware muss es technisch ermöglichen, Abstimmungen auch mit entsprechend vorher registrierten und eingerichteten Geräten mobil in einem landtagseigenen drahtlosen Netzwerk durchzuführen. Dabei ist eine Gerätebeschaffung oder die Bestellung einer gerätespezifischen Software / Plattform selbst nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Gesamtkonzeption der Ausführung der Konferenzanlage muss eine einfache Konfigurierbarkeit und Speicherbarkeit von Einstellungen zur Vorbereitung durch Durchführung verschiedenartiger Veranstaltungsformen ermöglichen. Diese Einstellungen müssen durch den Nutzer ausgeführt werden können, abseits dessen, dass die Ersteinrichtung die Grundeinrichtung und Vorbereitung einiger, bereits heute bekannter üblicher Formen beinhaltet.

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Angebotspreis30 %
W1 Funktionalität und Bedienkonzept20 %
W2 Zusammensetzung, berufliche Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung15 %
W3 Referenzen des Unternehmens10 %
W4 Angebotsspezifische Qualifikation15 %
W5 Terminplan10 %
Preis
AngebotspreisAnhand der Verhältnismethode werden die Angebote gemäß der folgenden Formel gewertet. (Günstigster Preis / Angebotspreis)* max. Punktzahl = err. Punktwert"
Qualität
W1 Funktionalität und BedienkonzeptEine ausführliche Darstellung des angebotenen Systems beschreibt die Funktionalität und das Bedienkonzept für die Systemadministratoren und Bediener. Hierbei wird auf die in der Leistungsbeschreibung aufgelistete Funktionalität eingegangen. Eine Detailbeschreibung für - Verwaltung der Sprechstellen - Bedienoberfläche der Sitzungsleitung - Funktionen der angebotenen Abstimmanlage - Programmiermöglichkeiten - Redezeitsteuerung liegt vor.
Qualität
W2 Zusammensetzung, berufliche Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung und der stellvertretenden ProjektleitungDie am Projekt beteiligten Personen und deren Funktion/Aufgabenzuweisung, Nachweise und/ oder Bescheinigungen zu deren Qualifikation in Bezug auf die zu erbringende Dienstleistung sind zu benennen. Die Zusammensetzung des Projektteams ist je Funktion mit einer Projektleitung, einer Stellvertretenden Projektleitung sowie 2 Ausführungs-Teams mit jeweils mindestens 2 Mitarbeitern zu besetzen. Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung waren bei ihrem Referenzprojekt als Leitung oder stellvertretende Leitung tätig.
Qualität
W3 Referenzen des UnternehmensEs sind 2 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen beizufügen. Mindestanforderungen, damit die Referenzen in die Wertung einfließen können: -Konferenzanlage mit mindestens 50 Sprechstellen (1. Referenz) -Integration einer elektronischen Abstimmanlage (2. Referenz) innerhalb dieser mindestens -Integration Videotechnik/Streaming -Richtungsbezogene Beschallung
Qualität
W4 Angebotsspezifische QualifikationBenannt wurden die am Projekt beteiligten Personen, die über spezifische, für die Erbringung der Maßnahme relevanten, Qualifikationen verfügen. Die entsprechenden Qualifikationen wurden anhand von Teilnahme/-zertifikaten oder Schulungsnachweisen belegt. Deren Gültigkeit wurde ebenfalls nachgewiesen.
Qualität
W5 TerminplanUnter Verwendung eines Gantt-Diagramms, wurde die Leistung unter Berücksichtigung der zur Verfügung gestellten Informationen in einem Terminplan zeitlich strukturiert.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
15.02.2025
Verlängerung
Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzu … ganz lesenDie Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWDG51 Dokumente - L01 Leistungsverzeichnis - L01a Hinweise zum Vergabeverfahren - S1 Checkliste

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
PROTONES GmbH & Co. KG, Lüneburg3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 511 (Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 3 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7bbc584c-b037-43a4-afb3-4b9a3b7b1b70.