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vergebenEU-weitDienstleistungen

Erneuerung der Diskussionsanlage im Plenarsaal des Landtags Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags NRW · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 24150HAveröffentlicht 12.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 816 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Monate01.10.2024 – 15.02.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40221, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • W1 Funktionalität und Bedienkonzept20 %
  • W2 Zusammensetzung, berufliche Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung15 %
  • W3 Referenzen des Unternehmens10 %
  • W4 Angebotsspezifische Qualifikation15 %
  • W5 Terminplan10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Der Präsident des Landtags NRW
    vor 27 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 27 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:01 Uhr
    Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
    vor 27 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 15.02.2025
    vor 25 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Erneuerung der Diskussionsanlage im Plenarsaal des Landtags Nordrhein-Westfalen Mit dieser Baumaßnahme soll die bisher installierte Konferenzanlage Stemin WinMIC, deren Erstinstallation aus Sommer 2002 stammt und die mit der Neumöblierung des Plenarsaals 2012 entsprechend überarbeitet und ergänzt wurde, ersetzt werden. Dabei steht die fehlende wirtschaftliche Lösung eines weiteren Betriebs der Anlage in modernen aktuellen Systemumgebungen bei Hard- und Software, sowie Betriebssystemen im Vordergrund. Die neuen Anlagenkomponenten sollen sich dabei an der als vorgegeben zu verstehenden Möblierung des Plenarsaals orientieren und in diese ohne sichtbare Veränderung des Korpus und seiner Oberflächen einfügen.

Beschreibung des Loses

Leistungsbeschreibung, Aufgabenstellung Die neue Konferenzanlage soll die elektronisch gestützte Durchführung von Abstimmungen unter Einbeziehung des bereits vorhandenen Identifikationsmerkmals technisch mindestens vorbereiten und baulich-mechanisch integrieren. Die Funktionalität ist dabei so umzusetzen, dass es dem Nutzer einfach möglich ist, die Abstimmfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Kombination aus Software und Hardware muss es technisch ermöglichen, Abstimmungen auch mit entsprechend vorher registrierten und eingerichteten Geräten mobil in einem landtagseigenen drahtlosen Netzwerk durchzuführen. Dabei ist eine Gerätebeschaffung oder die Bestellung einer gerätespezifischen Software / Plattform selbst nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Gesamtkonzeption der Ausführung der Konferenzanlage muss eine einfache Konfigurierbarkeit und Speicherbarkeit von Einstellungen zur Vorbereitung durch Durchführung verschiedenartiger Veranstaltungsformen ermöglichen. Diese Einstellungen müssen durch den Nutzer ausgeführt werden können, abseits dessen, dass die Ersteinrichtung die Grundeinrichtung und Vorbereitung einiger, bereits heute bekannter üblicher Formen beinhaltet.

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Angebotspreis30 %
W1 Funktionalität und Bedienkonzept20 %
W2 Zusammensetzung, berufliche Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung15 %
W3 Referenzen des Unternehmens10 %
W4 Angebotsspezifische Qualifikation15 %
W5 Terminplan10 %
Preis
AngebotspreisAnhand der Verhältnismethode werden die Angebote gemäß der folgenden Formel gewertet. (Günstigster Preis / Angebotspreis)* max. Punktzahl = err. Punktwert"
Qualität
W1 Funktionalität und BedienkonzeptEine ausführliche Darstellung des angebotenen Systems beschreibt die Funktionalität und das Bedienkonzept für die Systemadministratoren und Bediener. Hierbei wird auf die in der Leistungsbeschreibung aufgelistete Funktionalität eingegangen. Eine Detailbeschreibung für - Verwaltung der Sprechstellen - Bedienoberfläche der Sitzungsleitung - Funktionen der angebotenen Abstimmanlage - Programmiermöglichkeiten - Redezeitsteuerung liegt vor.
Qualität
W2 Zusammensetzung, berufliche Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung und der stellvertretenden ProjektleitungDie am Projekt beteiligten Personen und deren Funktion/Aufgabenzuweisung, Nachweise und/ oder Bescheinigungen zu deren Qualifikation in Bezug auf die zu erbringende Dienstleistung sind zu benennen. Die Zusammensetzung des Projektteams ist je Funktion mit einer Projektleitung, einer Stellvertretenden Projektleitung sowie 2 Ausführungs-Teams mit jeweils mindestens 2 Mitarbeitern zu besetzen. Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung waren bei ihrem Referenzprojekt als Leitung oder stellvertretende Leitung tätig.
Qualität
W3 Referenzen des UnternehmensEs sind 2 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen beizufügen. Mindestanforderungen, damit die Referenzen in die Wertung einfließen können: -Konferenzanlage mit mindestens 50 Sprechstellen (1. Referenz) -Integration einer elektronischen Abstimmanlage (2. Referenz) innerhalb dieser mindestens -Integration Videotechnik/Streaming -Richtungsbezogene Beschallung
Qualität
W4 Angebotsspezifische QualifikationBenannt wurden die am Projekt beteiligten Personen, die über spezifische, für die Erbringung der Maßnahme relevanten, Qualifikationen verfügen. Die entsprechenden Qualifikationen wurden anhand von Teilnahme/-zertifikaten oder Schulungsnachweisen belegt. Deren Gültigkeit wurde ebenfalls nachgewiesen.
Qualität
W5 TerminplanUnter Verwendung eines Gantt-Diagramms, wurde die Leistung unter Berücksichtigung der zur Verfügung gestellten Informationen in einem Terminplan zeitlich strukturiert.

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Eigenerklärung zur Insolvenz Der/Die Bieter/in erklärt, dass 1. über sein/ihr Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die … ganz lesenMit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Eigenerklärung zur Insolvenz Der/Die Bieter/in erklärt, dass 1. über sein/ihr Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist. 2. er/sie sich nicht in Liquidation befindet. 3. er/sie sich als ausländischer Bieter/in nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines/ihres Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind. 4. er/sie nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine/ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens Unternehmensangaben Name und Gesellschaftsform des Unternehmens Wann wurde das Unterne … ganz lesenMit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens Unternehmensangaben Name und Gesellschaftsform des Unternehmens Wann wurde das Unternehmen gegründet? Seit wann ist das Unternehmen als Serviceanbieter und/oder Dienstleister/-in am Markt tätig? Hauptsitz des Unternehmens Sitz der zuständigen Niederlassung Zuständige/-r Ansprechpartner/-in mit E-Mail und Telefon
Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Umsatzentwicklung Bruttoumsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre in EURO - im Geschäftsjahr 2021 / 2022 / 2023 - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich
Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden: Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl Bitte geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäf … ganz lesenMit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden: Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl Bitte geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahren Geschäftsjahr 2021 / 2022 / 2023 / aktuell - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich, wobei die Leistungen in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen.
Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme bei: Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Vermögenssch … ganz lesenMit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme bei: Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Vermögensschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Personenschäden 3.000.000 EUR, pro Schadensfall Die Gesamtsumme für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. alternativ: eine schriftliche Verpflichtungserklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird.
Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin Geben Sie an, ob die Leistung mit Hilfe eines Unterauftragnehmers/Unterauftragnehmerin erbracht werden soll. ja / … ganz lesenMit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin Geben Sie an, ob die Leistung mit Hilfe eines Unterauftragnehmers/Unterauftragnehmerin erbracht werden soll. ja / nein Wenn ja, von wem und in welchem Umfang? Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung ebenfalls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unternehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E07, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen) Fügen Sie eine Verpflichtungserklärung der/des vorgesehenen Unterauftragnehmers/Unterauftragnehmerin bei, in welcher sich diese/r verpflichtet, im Falle des Zuschlags Ihres Angebotes, Teilleistungen im Rahmen dieser Vertragsabwicklung zu erbringen. Art und Umfang der Teilleistungen sind detailliert anzugeben.
Kriterium
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Bieter/Bieterinnengemeinschaft (nur bei Bedarf beifügen) Bietergemeinschaft/Bieterinnengemeinschaft Bei Bildung einer Bietergemein … ganz lesenMit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Bieter/Bieterinnengemeinschaft (nur bei Bedarf beifügen) Bietergemeinschaft/Bieterinnengemeinschaft Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist zusammen mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen, aus der ersichtlich ist, dass - Der/die namentlich zu benennende bevollmächtigte Vertreter/in alle Mitglieder der Gemeinschaft gegenüber dem AG vertritt, - Der/die bevollmächtigte Vertreter/-in berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, - eine Verpflichtungserklärung als Vorvertrag besteht, - alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner/in haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschrieben. Jedes Unternehmen hat in diesem Fall alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang für das eigene Unternehmen zu beantworten bzw. vorzulegen (Anlagen E01 bis E07, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen.)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
15.02.2025
Verlängerung
Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
12 WEEKS
Angebotsöffnung
13.08.2024, 09:01 Uhr. Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 512 EU Vertragsbedingungen NRW 513 EU Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzu … ganz lesenDie Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWDUAE Dokumente - L01 Leistungsverzeichnis - L01a Hinweise zum Vergabeverfahren - S1 Checkliste

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 511 (Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 3 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 66ca3104-26a9-455c-bcef-ca1bf355194b.