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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Erbringung von von "Allgemeinen Videodienstleistungen" (Los 1) und "Video Content Creation Dienstleistungen" (Los 2)

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 17104/004-23#021veröffentlicht 29.05.2024erstmals 29.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 860 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,5 Mio. €
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10115, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (5 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über evergabe-online.de
    vor 28 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 28 Monaten
  5. Bindefrist endet
    94 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 25 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung für Allgemeine Videodienstleistungen (Los 1) und eine Rahmenvereinbarung für Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) abzuschließen. Mittels Veröffentlichung von Videoprodukten sollen die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum über aktuelle Entwicklungen informiert werden. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen.

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Erbringung von Allgemeinen Videodienstleistungen für das BMWK

Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Allgemeinen Videodienstleistungen (Los 1) zu vergeben. Das BMWK nutzt im Rahmen der Onlinekommunikation und in den sozialen Netzwerken verschiedene Bewegtbild-Produkte. Der Begriff Videodienstleistung ist in diesem Kontext weit zu verstehen und umfasst sämtliche für die Öffentlichkeitsarbeit vorgesehene Erstellung von Bewegtbildprodukten wie zum Beispiel Statements, Erklärvideos, Imagefilme, Live-Streaming, Recruiting-Filme, Messefilme und Podcasts. Mittels der Veröffentlichung von Videoproduktionen werden die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum wird über aktuelle Entwicklungen informiert. Einige Formate flankieren auch die Veranstaltungen und Messepräsenzen des BMWK, auf denen die interessierte Öffentlichkeit eingeladen wird, mit dem BMWK zu seinen Fachthemen und Projekten in den Dialog zu treten. Entsprechend werden Statements, Termine und gegebenenfalls Reisen der Hausleitung filmisch begleitet und Projekte des Hauses erläutert. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist im Schwerpunkt die Konzeptionierung und Produktion unterschiedlicher Videoinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit des BMWK. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

2 Jahre2.700.000 €
5
Erbringung von Video Content Creation Dienstleistungen

Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) zu vergeben. Das BMWK nutzt im Rahmen der Onlinekommunikation und in den sozialen Netzwerken verschiedene Bewegtbild-Produkte.Der Begriff der „Video Content Creation“ fokussiert in diesem Kontext auf einen neuen, hoch-dynamischen Teilbereich der Videodienstleistungen: Die professionelle, tagesaktuelle, schnelle, kreative, plattform- und zielgruppenspezifische, aktuelle (politische) Stimmungen, Trends und Technologien aufgreifende Konzeptionierung und Produktion gleichsam informativer und unterhaltsamer Videoinhalte. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist im Schwerpunkt die Konzeptionierung und Produktion von Videoinhalten (Video Content Creation) für die Öffentlichkeitsarbeit des BMWK, insbesondere für die videobasierte Social Media Plattform TikTok. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

2 Jahre800.000 €

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals (Gewichtung 20%)Bitte reichen Sie Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals ein, in denen • die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, • die für die Auftragsausführung relevante Qualifikation und • die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Das im Angebot benannte Personal ist für die Auftragsausführung zwingend einzuset-zen. Im Falle eines Ausscheidens ersetzt der Auftragnehmer das Personal durch Per-sonal mit einer in Bezug zur wahrzunehmenden Aufgabe mindestens gleichwertigen Qualifikation und Erfahrung. Für Los 1: Anzugeben ist dabei auch eine detaillierte Vorstellung der/des vorgesehenen Projekt-leiterin/s sowie der/des Vertreterin/s, jeweils inklusive der Vita, der Qualifikationen, der beruflichen Erfahrung und der wesentlichen innerhalb der letzten 36 Monate erbrach-ten beruflichen Tätigkeiten im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen. Für das Per-sonal, dass als den Presenter / Moderator eingesetzt wird, muss der in der Leistungs-beschreibung (Ziffer 2.1.7) geforderte politisch-journalistisch-redaktionelle Hintergrund dargelegt werden. Das Personal muss geschult sein in der Anwendung der hauseigenen AV-Technik, wie sie in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 2.2.1) detailliert aufgeführt ist.
Qualität
Umsetzungskonzept (Gewichtung 20%)Bitte führen Sie im Angebot Ihre geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausfüh-rung des Auftrags aus und wie diese eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Erläutern Sie hierzu auf maximal zwei Seiten die übergreifenden konzeptionellen Erwägungen bezüglich des Auftrags insgesamt sowie die Herangehensweise an die einzelnen in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungsbestandteile, inklusive der dafür notwendigen vorgesehenen Arbeitsabläufe und Abstimmungspro-zesse mit dem Auftraggeber. Stellen Sie insbesondere dar, wie im hoch-dynamischen Umfeld des politischen Raums eine gute Erreichbarkeit und eine schnelle, professionelle Umsetzung auch mit kurzen Planungsfristen und auch vor Ort in Berlin gewährleistet wird. Für Los 1 gilt folgende Besonderheit: Bitte stellen Sie dar, wie Sie sicherstellen, dass bei Abruf der Leistung des Presenters/Moderators (Ziff. 2.7.1 der LB) geeignetes Personal zur Verfügung steht.
Qualität
Arbeitsproben (Gewichtung 60%)Bitte reichen Sie im Rahmen Ihres Angebots Arbeitsproben ein. Die Arbeitsproben müssen im Sinne der Leistungsbeschreibung, also der Erstellung von Video-Projekten, relevant sein. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter sein als aus dem Jahr 2020. Bitte erläutern Sie in einem extra Dokument zu jeder eingereichten Videodatei sehr knapp: Auftraggeber, Zeitpunkt, Ort, Thema, Ziel und ggf. Besonderheiten des Video-Projekts. Die Arbeitsproben sollen erkennbar machen, dass sich die Erbringung der ausge-schriebenen Videoleistungen in einer hohen Qualität erwarten lässt. Bewertet werden: (1) Relevanz der Arbeitsproben für die Leistungserbringung (Teilgewichtung 10 %) (2) Professionalität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (3) Kreativität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (4) Multimedialität der Arbeitsproben (z.B. Text, Grafik, Animation, Sounds) (Teilgewichtung 10 %) (5) Verständliche Darstellung des (politischen) Themas für die Öffentlichkeit (Teilgewichtung 20 %) Für Los 1: Es sind genau acht Arbeitsproben einzureichen. Die Arbeitsproben müssen umfassen: - Drei Videos (z.B. Social-Media-Video, Erklärvideo, Statement, Animati-onsvideo, GIF) - Zwei Live-Streams (z.B. Pressekonferenz, Publikumsveranstaltung, Dia-logformat) - Drei Filmprojekte (z.B. Messefilm, Imagefilm, Recruitingfilm, Reportage) Unter den Arbeitsproben müssen Arbeiten für mindestens drei verschiedene Auftrag-geber sein, von denen mindestens zwei öffentlich-politische Institutionen sind (Ministe-rium, Parlament, Behörden, Parteien, Politiker o.Ä.).
Preis
Preis (30%)Im Angebot ist ein Preis für die gesamte Vertragslaufzeit und alle Leistungsbestandtei-le, d. h. einschließlich Verlängerungsoptionen anzugeben (Gesamtangebotspreis). Es sind zudem separate Preise für die Grundlaufzeit (24 Monate) und für die Verlänge-rungsoption (zweimal jeweils höchstens 12 Monate) anzugeben. Für die Berechnung des bei der Zuschlagsentscheidung zu berücksichtigenden Ge-samtangebotspreises ist das Preisblatt (Anlage) zu allen Positionen auszufüllen.

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium
Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind … ganz lesenSofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.
Kriterium
Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: 1.000.000 Euro Beleg: Formfreie Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.
Kriterium
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigene … ganz lesenDurchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.
Kriterium
Anforderungen:Mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre. Beleg: Formfreie Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigten … ganz lesenAnforderungen:Mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre. Beleg: Formfreie Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in Voll-zeitäquivalenten in den – sofern verfügbar – letzten drei Jahren. Bei einer Bieterge-meinschaft muss deutlich werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu wel-chen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.
Kriterium
Anforderung:Der Bieter verfügt über einschlägige Kompetenzen und Erfahrungen im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, also fundierte Kenntnisse bei der Erbrin-gung der geforderten Videodienstleistungen, wie sie für Los 1detailliert in der jeweiligen Leistungsbeschreibung aufgeführt sind. Beleg: Referenzen über drei Aufträge.Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein.
Kriterium
Vorausgesetzt wird die technische Ausstattung, die für die hochwertige Erstellung von Statements, Erklärvideos, Imagefilmen, Live-Streaming, Recruiting-Filmen, Messefil-men und Podcasts notwendig ist, mindestens: - mehrere professionelle Videokameras (z.B. Sony FX, Sony FS7, Black Magic Ursa oder ve … ganz lesenVorausgesetzt wird die technische Ausstattung, die für die hochwertige Erstellung von Statements, Erklärvideos, Imagefilmen, Live-Streaming, Recruiting-Filmen, Messefil-men und Podcasts notwendig ist, mindestens: - mehrere professionelle Videokameras (z.B. Sony FX, Sony FS7, Black Magic Ursa oder vergleichbar) - professionelles Ton- und Licht-Equipment - professioneller Teleprompter (z.B. DataVideo TP 650, HeroView X-Ipad, Rollei Desview TP150 oder vergleichbar) - mobiler Schnittplatz mit leistungsfähigem Rechner (z.B. MacBook Pro M3 oder vergleichbar) und entsprechenden Programmen (z.B. Adobe Cloud oder Final Cut) - geeignetes Zubehör (z.B. Lavalier-Mikrofon RØDE Wireless Pro oder vergleich-bar) für eine professionelle Aufnahme - cloudbasierte Plattform zur Datenübermittlung Der AN muss darüber hinaus in der Lage sein, in Einzelfällen weitere spezielle Ausrüs-tungen bereitzustellen (z.B. Drohne für Luftaufnahmen). Beleg: Formfreie Erklärung über das Vorhandensein der technischen Ausrüstung.
Kriterium
Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interess … ganz lesenDer Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Beleg: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.
Kriterium
Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Aus-schlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen.
Kriterium
Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein. Beleg: Eigenerklärung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mit-gliedern.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrori … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung des Vertrags um jeweils höchstens 12 Monate
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
94 Tage
Angebotsöffnung
01.07.2024, 10:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die V … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 5

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals (Gewichtung 20%)Bitte reichen Sie Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals ein, in denen • die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, • die für die Auftragsausführung relevante Qualifikation und • die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Das im Angebot benannte Personal ist für die Auftragsausführung zwingend einzuset-zen. Im Falle eines Ausscheidens ersetzt der Auftragnehmer das Personal durch Per-sonal mit einer in Bezug zur wahrzunehmenden Aufgabe mindestens gleichwertigen Qualifikation und Erfahrung. Für Los 2: Die Profile sollen insbesondere aufzeigen, dass der Auftragnehmer nicht nur die Quali-fikation zur technischen Umsetzung der Videoleistungen hat, sondern darüber hinaus auch Erfahrung damit hat, politische Themen inhaltlich und redaktionell zu durchden-ken und kanal- und zielgruppenspezifisch (z.B. für TikTok) aufzubereiten.
Qualität
Umsetzungskonzept (Gewichtung 20%)Bitte führen Sie im Angebot Ihre geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausführung des Auftrags aus und wie diese eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Erläutern Sie hierzu auf maximal zwei Seiten die übergreifenden konzeptionellen Erwägungen bezüglich des Auftrags insgesamt sowie die Herangehensweise an die einzelnen in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungsbestandteile, inklusive der dafür notwendigen vorgesehenen Arbeitsabläufe und Abstimmungspro-zesse mit dem Auftraggeber. Stellen Sie insbesondere dar, wie im hoch-dynamischen Umfeld des politischen Raums eine gute Erreichbarkeit und eine schnelle, professionelle Umsetzung auch mit kurzen Planungsfristen und auch vor Ort in Berlin gewährleistet wird. Für Los 2 gelten folgenden Besonderheiten: Gehen Sie explizit darauf ein, wie Sie auf der Grundlage eines kurzen Briefings durch den Auftraggeber zu einem aktuellen politischen Sachverhalt maximal innerhalb eines Tages eine kreative Idee entwickeln und einen ansprechenden, kurzweiligen und für die Zielgruppe relevanten Videoinhalt produzieren. Das Konzept soll nicht mehr als eine Seite umfassen.
Qualität
Arbeitsproben (Gewichtung 60%)Bitte reichen Sie im Rahmen Ihres Angebots Arbeitsproben ein. Die Arbeitsproben müssen im Sinne der Leistungsbeschreibung, also der Erstellung von Video-Projekten, relevant sein. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter sein als aus dem Jahr 2020. Bitte erläutern Sie in einem extra Dokument zu jeder eingereichten Videodatei sehr knapp: Auftraggeber, Zeitpunkt, Ort, Thema, Ziel und ggf. Besonderheiten des Video-Projekts. Die Arbeitsproben sollen erkennbar machen, dass sich die Erbringung der ausge-schriebenen Videoleistungen in einer hohen Qualität erwarten lässt. Bewertet werden: (1) Relevanz der Arbeitsproben für die Leistungserbringung (Teilgewichtung 10 %) (2) Professionalität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (3) Kreativität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (4) Multimedialität der Arbeitsproben (z.B. Text, Grafik, Animation, Sounds) (Teilgewichtung 10 %) (5) Verständliche Darstellung des (politischen) Themas für die Öffentlichkeit (Teilgewichtung 20 %) Für Los 2: Es sind genau zehn Arbeitsproben einzureichen. Die Arbeitsproben müssen umfassen: - Zehn Videos (z.B. Social-Media-Video, Erklärvideo, Animationsvideo, GIF) Die Arbeitsproben müssen Arbeiten für mindestens einen Auftraggeber umfassen, von denen mindestens eine für eine öffentlich-politische Institution oder einen öffentlich-politischen Kanal erbracht worden sein muss (Ministerium, Parlament, Behörde, Par-tei, Politiker, Verein oder vergleichbar; Auftrag kann auch unentgeltlich oder ehrenamt-lich erfolgt sein). Mindestens drei der Arbeitsproben müssen für die Social-Media-Plattform TikTok konzipiert und dort ausgespielt worden sein. Mindestens vier der Ar-beitsproben müssen ein politisches Thema behandeln.
Preis
Preis (30%)Im Angebot ist ein Preis für die gesamte Vertragslaufzeit und alle Leistungsbestandtei-le, d. h. einschließlich Verlängerungsoptionen anzugeben (Gesamtangebotspreis). Es sind zudem separate Preise für die Grundlaufzeit (24 Monate) und für die Verlänge-rungsoption (zweimal jeweils höchstens 12 Monate) anzugeben. Für die Berechnung des bei der Zuschlagsentscheidung zu berücksichtigenden Ge-samtangebotspreises ist das Preisblatt (Anlage) zu allen Positionen auszufüllen.

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium
Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind … ganz lesenSofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.
Kriterium
Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: 1.000.000 Euro Beleg: Formfreie Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.
Kriterium
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigene … ganz lesenDurchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.
Kriterium
Anforderung:Der Bieter verfügt über einschlägige Kompetenzen und Erfahrungen im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, also fundierte Kenntnisse bei der Erbringung der geforderten Videodienstleistungen, wie sie für Los 2 detailliert in der jeweiligen Leistungsbeschreibung aufgeführt sind. Beleg: Referenzen über einen Auftrag. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein.
Kriterium
Vorausgesetzt wird die technische Grundausstattung, die für die schnelle Erstellung von tagesaktuellen Videos notwendig ist, mindestens: - professionelle Videokamera (z.B. Sony ZV1, Sony Alpha IV oder vergleichbar) - professionelles Ton- und Licht-Equipment - mobiler Schnittplatz mit leistungsfähig … ganz lesenVorausgesetzt wird die technische Grundausstattung, die für die schnelle Erstellung von tagesaktuellen Videos notwendig ist, mindestens: - professionelle Videokamera (z.B. Sony ZV1, Sony Alpha IV oder vergleichbar) - professionelles Ton- und Licht-Equipment - mobiler Schnittplatz mit leistungsfähigem Rechner (z.B. MacBook Pro M3) und entsprechenden Programmen (z.B. Adobe Cloud oder Final Cut) - aktuelles, videostarkes Smartphone (z.B. iPhone 14 Pro oder vergleichbar) - geeignetes Zubehör (z.B. Lavalier-Mikrofon RØDE Wireless Pro oder vergleich-bar) für eine professionelle Aufnahme - cloudbasierte Plattform zur Datenübermittlung Beleg: Formfreie Erklärung über das Vorhandensein der technischen Grundausrüs-tung.
Kriterium
Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interess … ganz lesenDer Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Beleg: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.
Kriterium
Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Aus-schlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen.
Kriterium
Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein. Beleg: Eigenerklärung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mit-gliedern.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrori … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung des Vertrags um jeweils höchstens 12 Monate
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
94 Tage
Angebotsöffnung
01.07.2024, 10:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die V … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 921 (Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

19vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 01.07.2024
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 01.07.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6ed946cd-1447-411d-a06c-de3dbe2b3070.