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Entwicklungsleistungen zur Wartung und Weiterentwicklung eines Portals auf Basis von Kentico

Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 09-2025veröffentlicht 10.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 393 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Hamburg22083, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 33,3 %, Leistung und Qualität 66,7 %.

  • Qualitätskriterium33,3 %
  • Qualitätskriterium33,3 %
  • Preiskriterium33,3 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3 Punkte
25 % teurer−6,7 Punkte
50 % teurer−11,1 Punkte
100 % teurer−16,7 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 13 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen für die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des auf Basis des Content-Management-Systems Xperience by Kentico entwickelten IfBQ-Portals im Umfang von bzw. bis zu einem maximalen Abrufvolumen von EUR 800.000,00. Die Entwicklungsleistungen sollen auf Basis eines Rahmenvertrags erbracht werden und auf Abruf erfolgen. Ein Überblick über den bestehenden Funktionsumfang des IfBQ-Portals ist in Anlage 4.1 dargestellt. Die Umsetzung von Erweiterungen soll so weit wie möglich mit den im Standard des Produktes Xperience by Kentico erfolgen. Die Erweiterungen müssen gemäß den Anforderungen der EN 301 540 (ETSI EN 301 549 – V3.1.2 – Accessibility requirements for ICT products and services) für Menschen mit Behinderungen nutzbar sein. Als Zeitraum für die Erbringung der Leistungen ist Februar 2026 bis voraussichtlich Dezember 2029 vorgesehen. Für die Jahre 2026 und 2027 erfolgt jeweils ein Mindestabruf von Leistungen im Umfang von EUR 100.000,00. Die Wartung und Weiterentwicklung des Portals soll mittels einer agilen Projektmethodik erfolgen (z.B. SCRUM). Die Entwicklungsschritte sind regelmäßig mit dem Auftraggeber abzustimmen und zu priorisieren. Es sind Review-Termine mit dem Auftraggeber vorzusehen, in deren Rahmen dem Auftraggeber die Entwicklungsergebnisse durch den Auftragnehmer vorgestellt werden. Die Einhaltung der agilen Projektmethodik ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen. Vom Auftragnehmer wird die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung erwartet, insbesondere im Bereich der Anforderungsklärung. Die Projektsprache ist deutsch. Dies ist vom Auftragnehmer sicherzustellen.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 20Konzept zur Leistungserbringung Gewichtung: 40%
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 20Teamvorstellung Gewichtung: 20%
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 20Stundensatz Gewichtung 40%

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert: Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe je Schadensereignis • Personenschäden für die einzelne Person: EUR 2.500.000 • Sachschäden EUR 1.000.000 • Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Hamburgisches-/ und Bundesdatenschutz-gesetze EUR 250.000
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Erforderlich ist die Angabe und Beschreibung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten für vom Bieter/ der Bietergemeinschaft oder Eignungsverleiher mit dem Aus-schreibungsgegenstand Auftrag (Baustellenlogistik) im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zur Frist zur Abgabe der Angebote. Mindestanfo … ganz lesenErforderlich ist die Angabe und Beschreibung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten für vom Bieter/ der Bietergemeinschaft oder Eignungsverleiher mit dem Aus-schreibungsgegenstand Auftrag (Baustellenlogistik) im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zur Frist zur Abgabe der Angebote. Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen: Die Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen, damit sie vom Auftraggeber als vergleichbar qualifiziert wird (Mindestanforderungen): • Bis zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge muss die Leistung bereits 9 Monate lang erbracht worden sein • Das Referenzprojekt muss auf eine Nutzerzahl mindestens von 1.000 Nutzern ausgelegt sein • Das Referenzprojekt muss auf Basis des Contentmanagement Systems Kentico bzw. Xperience by Kentico realisiert sein. • Das Referenzprojekt muss mindestens die folgenden Leistungen / Ausführungsmodalitäten umfassen: o Entwicklungsleistungen: Umsetzung von in einem Ticketsystem beschriebenen -Fehlerbehebungen, -Verbesserungen, -technische Aktualisierungen und -Weiterentwicklungen o Testleistungen: Modul- Integrations- und Systemtests
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte. Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 3 Mitarbeiter beschäftigt haben, die in diesen Jahren Entwicklungsleistungen für ein Kentico-basiertes Web-Portal erbrachten.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 2022-2024 und des davon erwirtschafteten Umsatzes Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Wartungs-, Pflege- bzw. Entwicklungsleistungen für Web-Portale). Mindestanforderung: Der Be … ganz lesenAngabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 2022-2024 und des davon erwirtschafteten Umsatzes Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Wartungs-, Pflege- bzw. Entwicklungsleistungen für Web-Portale). Mindestanforderung: Der Bewerber/Bewerbergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 im Jahresmittel mindestens EUR 500.000 brutto pro Jahr mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Wartungs-, Pflege oder Entwicklungsleistungen für Web-Portale).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Die nachfolgend unteraufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. … ganz lesenDie nachfolgend unteraufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergemeinschaft: Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft) 4) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. 5) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen (wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG) mit Organigramm und / oder Transparenzregisterauszug 6) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands 8) Eigenerklärungen zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG). Hinweise zur Eignungsleihe: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument des Dritten dokumentierte Eignung beruft.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB)
Anschrift
Hamburger Straße 31, 22083 Hamburg
Kontakt
mailinfo@service.hamburg.de
Auskünfte
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

89vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (65 Lose mit Angabe)
516.000 €Zuschlagswert im Median
341.500 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1c5b12bb-ed25-4c3d-a231-b999b5795dc4.