Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware LSB4Sport mit Hosting

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Postanschrift: Maxim-Gorki-Str. 12 Postleitzahl / Ort: 06114 Halle (Saale) Land: Deutschland NUTS-Code: DEE0 Telefon: +49 345-5279155 E-Mail: roeloffs@lsb-sachsen-anhalt.de Fax: +49 345-5279100 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://lsb-sachsen-anhalt.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1820125de9a-532b8b9d0fd7f9b2 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware LSB4Sport mit Hosting Referenznummer der Bekanntmachung: 45_LSB_02-2022-0002 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 48000000-8 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware "LSB4Sport" mit Hosting II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 48600000-4 48611000-4 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. (LSB) Maxim-Gorki-Straße 12 06114 Halle (Saale) II.2.4) Beschreibung der Beschaffung 1. Die Entwicklung, Anpassung, Inbetriebnahme und Betrieb einer modernen und effizienten, digitalen, webbasierten Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware "LSB4Sports" für den LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. 2. Die finale Aufnahme und Spezifikation der Anforderungen aus den einzelnen Domänen (als vorgeschaltete Phase) 3. Die Ablösung einer veralteten Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware (IVY) inkl. Übernahme von Alt-Daten (Migration) in das neue Zielsystem (LSB4Sports) 4. Die Einführung der neuen Software LSB4Sports beim Auftraggeber (Schulung und Support) 5. Die schrittweise Einführung von Scrum bzw. agiler Projektmanagement-Methoden bei allen Projektbeteiligten des Auftraggebers 6. Die Konzeption und Bereitstellung eines geeigneten managed Hostingsystems für die Anwendung "LSB4Sports" 7. Die Konzeption und Bereitstellung von Test- und Deploymentprozessen 8. Die Bereitstellung von Fachkräften für Projektmanagement, Softwareentwicklung und Administration 9. Die Schulung von Mitarbeitern und Partnern des Auftraggebers 10. Der Systemservice (Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft) 11. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtsystems 12. Das Vorhalten von Hosting und Personalleistungen für die geplante Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Es wird ein Gesamtsystem einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft ausgeschrieben, welches den Vorgaben der Leistungsbewertung entsprechen muss und vom Bieter (und ggf. des Unterauftragnehmer) gesamtverantwortlich umgesetzt werden muss. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: siehe Dokument Vergabeunterlagen inkl. der dazugehörigen Anlagen III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 17.08.2022 12:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 26.08.2022 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2022 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15.07.2022

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