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ENTEGA AG Empfangs- und Pförtnerdienstleistung

ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern (P200) · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen E57595475veröffentlicht 31.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 868 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 31.05.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Darmstadt64293, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 29 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 29 Monaten
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv.

Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet.

Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt. Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden.

Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren.

Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen.

Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen:

- Empfangsdienste - Pförtnerdienste - Stellung eines digitalen Wachbuches - Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) - Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung)

Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024

Beschreibung des Loses

Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv.

Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet.

Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt. Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. Es sind insgesamt 5 Standorte der ENTEGA AG im Zuge der Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen zu betreuen.

Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren.

Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen.

Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen:

- Empfangsdienste - Pförtnerdienste - Stellung eines digitalen Wachbuches - Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) - Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung)

Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Dieses Kriterium wird mit maximal 600 Punkten gewichtet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 600 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: PgewP = PminP / PPAngebot * Wichtung des Preises (60% ≙ 600 Punkte) Als Grundlage wird der Wertungspreis gem. Preisblatt herangezogen.
Qualität
Leistungskonzept Dieses Kriterium wird mit maximal 400 Punkten gewichtet. In der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) beschreibt der Bieter, in welcher Art und Weise er die in der Ausschreibung definierten Ziele und Qualitätsanforderungen erreichen will. Die Leistungskonzeption sollte mind. umfassen: Personaleinsatzkonzept mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Stellenbeschreibung der vorgesehenen Führungskraft (personenneutral) und Darstellung der wesentlichen auftragsbezogenen Aktivitäten, die zur operativen Führung des Projektes wahrzunehmen sind. Angaben zur Art und Weise der Implementierung (Zeitplanung, Inhalte, Beteiligte). Darstellung des Prozesses zur Sicherstellung der Erstellung von objektbezogenen Dienstanweisungen und Nachweis eines Musters für eine Dienstanweisung. Darstellung des Prozesses zur Auswahl/Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterbildung vom Personal. Darstellung des Prozesses zur auftragsbezogenen Leistungskontrolle, Leistungsbewertung sowie zum Reklamationsmanagement Jedes der zuvor benannten 6 Kriterien der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) des Bieters wird mit Punkten gemäß der Übersicht „Wertung Qualitätskriterien“ ausgeführt.

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens vorliegt. (Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben vorzulegen, soweit der Bewerber bzw. … ganz lesenDer Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens vorliegt. (Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben vorzulegen, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls ist ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorzulegen). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Eingangs der des Angebotes maximal 6 Monate alt sein.
Kriterium
Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach den § 142 i. V. m. §§ 125, 126 GWB getroffen werden
Kriterium
Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nicht möglich.
Kriterium
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens: Betriebshaftpflichtversicherung: - 5 Mio. EUR für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden - 300.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.
Kriterium
Eigenerklärung über die Netto-Umsätze des Bewerbers in den letzten drei Jahren Vergleichbare Leistungen sind: Empfangs- und Pfortendienstleistungen
Kriterium
Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen, aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Vergleichbare Referenzen sind: Empfangs- und Pfortendienstleistungen Mindestinhalte der Referenzen: - Art und U … ganz lesenDie fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen, aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Vergleichbare Referenzen sind: Empfangs- und Pfortendienstleistungen Mindestinhalte der Referenzen: - Art und Umfang (Personentage) der dortigen Revisionstätigkeiten - Auftragswert - Ausführungszeitraum - Branche des Referenzunternehmens - Name des Referenzunternehmens, wenn möglich mit Nennung des Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer Wertung der Referenzen: Es müssen mindestens drei gültige Referenzen aufgezeigt werden. Jede der aufgeführten Punkte muss erfüllt sein.
Kriterium
Mit Abgabe der Eigenerklärung wird bestätigt, dass das eingesetzte Fachpersonal sowie der Hauptansprechpartner Deutsch in Wort und Schrift beherrscht.
Kriterium
Es wird bestätigt, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt: • Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34a Bewachungsgewerbe • Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34a Bewachungsgewerbe für den Unternehmer oder adäquater Nachweis. • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt u … ganz lesenEs wird bestätigt, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt: • Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34a Bewachungsgewerbe • Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34a Bewachungsgewerbe für den Unternehmer oder adäquater Nachweis. • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Sozialversicherungsträger • Einwandfreie Privatführungszeugnisse ("einfaches Führungszeugnis") • Anwendung und Einhaltung der DIN77200 • Abschluss inhaltsgleicher Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen AN und seinem Personal, welches für den AG tätig ist gemäß entsprechender Anlage DL Vertrag Bitte achten Sie darauf die Nachweise mit der Eigenerklärung einzureichen.
Kriterium
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verord … ganz lesenDie nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2 Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
21.06.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

241vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (334 Lose mit Angabe)
1,13 Mio. €Zuschlagswert im Median
350.674 € – 2,51 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Hessen (12 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. BerichtigungFrist 21.06.2024
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 10594cce-c420-4ad5-b72e-0468cea41c30.