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vergebenEU-weitDienstleistungen

Employee Assistance Program (EAP)

F&W Fördern & Wohnen AöR · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen VV 030-2024_ja/msveröffentlicht 07.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 970 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hamburg (39 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.09.2024 – 31.08.2026
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20097, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (siehe Vergabebedingungen)50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an F&W Fördern & Wohnen AöR
    vor 32 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 32 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2026
    vor 26 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Fördern & Wohnen (F&W) - im Folgenden als "AG" bezeichnet - beabsichtigt, die Leistung des Employee Assistance Programs (EAP) auszuschreiben. Das aktuelle EAP bietet den Mitarbeitenden des AG professionelle Unterstützung und Ressourcen in verschiedenen Lebensbereichen an, um deren psychische und physische Gesundheit zu fördern, die Arbeitsleistung zu steigern und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern. Das Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens besteht darin, einen Anbieter zu finden, der umfassende EAP-Dienstleistungen bereitstellt, um die Bedürfnisse der Mitarbeitenden bei Fördern und Wohnen AöR zu erfüllen. Der Anbieter muss in der Lage sein, eine breite Auswahl von Dienstleistungen anzubieten, die von Krisenintervention bis hin zur finanziellen Beratung reichen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (siehe Vergabebedingungen)50 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (siehe Vergabebedingungen)Kriterien auf der Vergabeplattform

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
auf der Vergabeplattform (bieterzugang.deutsche-evergabe.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (bieterzugang.deutsche-evergabe.de)
Kriterium
Die Bewerber müssen REFERENZEN (mindestens 3 Referenzen) über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte (mindestens 2 Jahre) der letzten 4 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweil … ganz lesenDie Bewerber müssen REFERENZEN (mindestens 3 Referenzen) über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte (mindestens 2 Jahre) der letzten 4 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt MINDESTANFORDERUNGEN: Berufliche Erfahrungen Die zur Leistungserbringung eingesetzte Projektleitung muss über explizite berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren in den Bereichen Durchführung und Implementierung von EAP Systemen verfügen. Hierzu muss ein Lebenslauf der eingesetzten Projektleitung eingereicht werden. Mindestqualifikation für die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen Folgende Mindestqualifikation muss für die jeweiligen Beratungsfelder erfüllt sein: 1.Beratung zu Familie und Partnerschaft: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in dem Bereich Psychologie verfügen. o Zusätzlich muss eine Zusatzqualifikation im Bereich Paartherapie bzw. Erziehung vorliegen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 2.Pflegeberatung: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in dem Bereich Pflege (examinierte Altenpfleger:in, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Kinderkrankenpfleger:in, Sozialversicherungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildungen) verfügen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 3.Beratung zur psychischen Gesundheit/ Krisenintervention und Notfälle: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in dem Bereich Psychologie verfügen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 4.Beratung zur physischen Gesundheit: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in dem Bereich Medizin oder Pharmazie verfügen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 5.Suchtberatung und Hilfe bei Abhängigkeit: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in dem Bereich Psychologie oder Sozialarbeit verfügen. o Zusätzlich muss eine Zusatzqualifikation im Bereich Sucht vorliegen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 6.Versorgungsmanagement: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 7.Finanzielle Beratung: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in dem Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften vorweisen. o Zusätzlich muss eine Zusatzqualifikation (Zertifizierung) im Bereich Schuldnerberatung vorliegen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahren vorweisen. 8.Rechtliche Beratung: o Die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen müssen über ein abgeschlossenes Studium in dem Bereich Rechtswissenschaften verfügen. o Zudem müssen die zur Leistungserbringung eingesetzten Berater:innen relevante berufliche Erfahrung von mindestens 2 Jahre …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.08.2026
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
Fördern & Wohnen beabsichtigt, Dienstleistungen eines Employee Assistance Programs (EAP) im Zeitraum 01.09.2024 bis 31.08.2026 mit einer Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr zu vergeben. Die Dauer des Vertrages inklusive Optionen würde maximal vier Jahre betragen und somit zum 31.08.2028 enden.
Optionen
Fördern & Wohnen beabsichtigt, Dienstleistungen eines Employee Assistance Programs (EAP) im Zeitraum 01.09.2024 bis 31.08.2026 mit einer Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr zu vergeben. Die Dauer des Vertrages inklusive Optionen würde maximal vier Jahre betragen und somit zum 31.08.2028 enden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
BEWERTUNGSCHEMA DER REFERENZEN 4 PUNKTE Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten drei (3) vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Bereitstellungsprojekte die mindestens /insbesondere folgende … ganz lesenBEWERTUNGSCHEMA DER REFERENZEN 4 PUNKTE Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten drei (3) vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Bereitstellungsprojekte die mindestens /insbesondere folgende Leistungsbestandteile beinhalten: der Einführung und Durchführung eines EAP Systems insbesondere bezogen auf die Themen: o Arbeit & Beruf, o Partnerschaft und Familie, o psychische Gesundheit, o Recht, o Versorgungsmanagement 5-6 PUNKTE Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich ähnliche Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut". Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: oUmfang der angebotenen Beratung oVergleichbare Komplexität (Einführungsbegleitung und Durchführung eines EAP Systems für mehr als 1.000 Mitarbeiter) 7-8 PUNKTE Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte mit größerer Komplexität durchgeführt hat, ODER Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält der Bewerber die Bewertung "sehr gut". 9-10 PUNKTE Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt UND zusätzlich Referenzprojekte, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“.
Hinweis
Fördern & Wohnen beabsichtigt, Dienstleistungen eines Employee Assistance Programs (EAP) im Zeitraum 01.09.2024 bis 31.08.2026 mit einer Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr zu vergeben. Die Dauer des Vertrages inklusive Optionen würde maximal vier Jahre betragen und somit zum 31.08.2028 enden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
F&W Fördern & Wohnen AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift
Heidenkampsweg 98, 20097 Hamburg
Website
foerdernundwohnen.de
Kontakt
ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de

Bei uns erfasst

545Bekanntmachungen
400Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 850 (Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.03.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cdbcfec1-b27b-4d65-9991-dc3c37720c1d.