Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten für die VHS Frankfurt
Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule · Frankfurt am Main, Hessen
Aktenzeichen 43-2024-00001veröffentlicht 21.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren
- Geschätzter Wert
- 2,07 Mio. €
- Laufzeit
- 5 Jahre
- 01.09.2024 – 31.08.2029
- Lose
- 3
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.
- Projektversicherung für das Bauvorhaben ESTW Zwickau Gbf+Pbf (Sachsen-Franken-Magistrale)DB InfraGO AG · FrankfurtFrist 04.12.2026
- REZ SW 45ind - Jobcenter Landkreis LörrachBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest · Frankfurt/MainFrist 11.12.2026
- Rahmenvertrag zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen der Verkehrsgesellschaft Frankfurt (VGF)Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) · Frankfurt am MainFrist 17.11.2026
- UHR Erich-Kästner-SchuleStadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien · Frankfurt am MainFrist 21.01.2027
Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- 2,07 Mio. €
- Laufzeit
- 5 Jahre01.09.2024 – 31.08.2029
- Lose
- 3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Frankfurt am Main60314, Hessen
- Einreichung
- elektronisch: Nicht zulässigvergabe.stadt-frankfurt.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendnein
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 32 Monaten
- Angebotsfrist 12:00 Uhrvor 30 Monatenüber vergabe.stadt-frankfurt.de
- Öffnung der Angebote 13:00 Uhrvor 30 Monaten
- Vertragsbeginnvor 26 MonatenLaufzeit bis 31.08.2029
- Heute
Beschreibung
Wahrnehmung von Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten in mehreren von der Volkshochschule Frankfurt am Main genutzten Liegenschaften.
Gegenstand nach CPV
Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten Bildungszentrum Ostend Empfangs- und Hausverwaltungsdienste im Bildungszentrum Ostend. Empfang: Information und Auskunft, Wegeleitung von Kundinnen und Kunden, Ausgabe und Annahme von Kursraumschlüsseln, Geräten und weiteren Materialien; Postdienst; Fundsachen bearbeiten; Kassenführung; Anlaufstelle; ca. 4.240 Std. jährlich/Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen z.B. gesetzliche Feiertage und betriebliche Schließzeiten. Hausverwaltung: Vorbereiten und Kontrollieren von Unterrichtsräumen und der Liegenschaft, technische Betreuung von Mediengeräten, Pausenvertretung für den Empfang, Weiterleitung technischer Störungen, Schließdienste, Unterstützung von Veranstaltungen; ca. 4.800 Std. jährlich; Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen, wie z.B. gesetzl. Feiertage und betriebliche Schließzeiten. | 5 Jahre | 1.004.854 € |
| 2 | Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten externe Unterrichtszentren Empfangsdienst und Hausverwaltung in verschiedenen Unterrichtsstandorten der VHS: Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Kassenführung, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Vorbereiten und Unterstützen, Schließdienst; ca. 6.700 Std. jährlich/Montag bis Sonntag, bzw. liegenschaftsspezifisch mit Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage. | 5 Jahre | 734.112 € |
| 3 | Empfangsdienst in städtischen Schulen Empfangsdienst in verschiedenen von der VHS in den Abendstunden genutzten Schulen: Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Schließdienst; ca. 3.000 Std. jährlich/Montag bis Donnerstag, Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage, bewegliche Ferientage und hessische Schulferien. | 5 Jahre | 326.100 € |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag0 von 0 angegeben
Eignung5 von 5 angegeben
- Kriterium
Für die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot abzugeben: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins … ganz lesenkürzer
Für die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot abzugeben: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft- Kriterium
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letz … ganz lesenkürzer
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023). 2. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 3. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000,- € für Personenschäden und für Sachschäden (inkl. Schlüsselverlust), 1.000.000,- € für sonstige Mietsachschäen, 100.000,- € bewegliche Sachen, alles 2-fach max. p.a. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. 4. Nachweis über die gesetzliche Unfallversicherung, wie z. B. durch die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbarer europäischer Einrichtungen.- Kriterium
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. 2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenze … ganz lesenkürzer
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. 2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenzenprojekten der letzten drei Jahre. Die Mindestdauer abgeschlossener Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr betragen- Die Mindestdauer laufender Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr zum Zeitpunkt der Submission sein. 3. Nachweis über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Pünktlichkeit des einzusetzenden Personals (Ausschlusskriterium) Der Nachweis eines bestehenden, geeigneten Prozesses beim AN, z. B. ein Kontrollsystem (App, Anruf, etc.), damit sichergestellt wird, dass der AN von seinem eingeplantem Personal jederzeit über Unpünktlichkeit informiert werden kann, so dass der AN den AG rechtzeitig in Kenntnis setzen kann (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Prozess ist umfassend zu beschreiben. 4. Eigenerklärung über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Erreichbarkeit für den AG (Ausschlusskriterium) Der AN hat seine Erreichbarkeit während der Bedarfszeiten des AG über eine zentrale Hotline sicherzustellen (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Bieter muss in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob er über eine Hotline verfügt und die Erreichbarkeit zu den Bedarfszeiten des AG sichergestellt wird. 5. Eigenerklärung Tarifvertrag Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob für das Unternehmen ein Tarifvertrag existiert. 6. Datenschutzkonzept (vom AN als Anlage 8.2 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen). 7. Verfahrenkonzept zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung (als Anlage 8.3 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Rein nationale Ausschlussgründe
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.09.2024
- Vertragsende
- 31.08.2029
- Verlängerung
- Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Nicht zulässig
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- 02.05.2024, 13:00 Uhr
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen g … ganz lesenkürzer
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- Bindefrist: 30.08.2024
- Hinweis
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelne … ganz lesenkürzer
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Zusammen mit den Angebotsunterlagen ist eine Urkalkulation einzureichen. Angebote ohne Urkalkulation werden von der Wertung ausgeschlossen.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers
- Name
- Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
- Anschrift
- Sonnemannstraße 13, 60314 Frankfurt am Main
- Website
- vergabe.stadt-frankfurt.de
- Kontakt
- beschaffung.vhs@
stadt-frankfurt.de
Bei uns erfasst
- Neuentwicklung der Webinfrastruktur der VHS Frankfurt29.05.2026 · 10 Angebote
- Rahmen- u. Wartungsvertrag für Verwaltungs- u. Buchungssystem (Information Manager)12.11.2025 · 1 Angebot
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SBS systems for business solutions GmbH18 Zuschläge
- DREBERIS GmbH8 Zuschläge
- energiewaechter GmbH8 Zuschläge
- enviacon GmbH8 Zuschläge
- Commit Project Partners GmbH7 Zuschläge
- Deutsche Industrie- und Handelskammer in Japan6 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.05.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
Ähnliche offene Ausschreibungen
- Landesbürgschaften - Tätigkeit als Mandatar des Landes Nordrhein-Westfalen: Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Landesbürgschaften, Verwaltung und Abwicklung künftiger LandesbürgschaftenLand Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der FinanzenFrist 04.12.2026
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- Schlussabrechnungen und weitere Unterstützung Corona-WirtschaftshilfenBezirksregierung KölnFrist 01.12.2026
- Externe KodierrevisionUniversitätsklinikum AugsburgFrist 30.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 82e5ad4f-958b-4654-bc5d-a2a6c53634b0.