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vergebenEU-weitDienstleistungen

Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten für die VHS Frankfurt

Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 43-2024-00001veröffentlicht 21.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 919 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2,07 Mio. €
Laufzeit
5 Jahre01.09.2024 – 31.08.2029
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60314, Hessen
Einreichung
elektronisch: Nicht zulässigvergabe.stadt-frankfurt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.stadt-frankfurt.de
    vor 30 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2029
    vor 26 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Wahrnehmung von Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten in mehreren von der Volkshochschule Frankfurt am Main genutzten Liegenschaften.

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten Bildungszentrum Ostend

Empfangs- und Hausverwaltungsdienste im Bildungszentrum Ostend. Empfang: Information und Auskunft, Wegeleitung von Kundinnen und Kunden, Ausgabe und Annahme von Kursraumschlüsseln, Geräten und weiteren Materialien; Postdienst; Fundsachen bearbeiten; Kassenführung; Anlaufstelle; ca. 4.240 Std. jährlich/Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen z.B. gesetzliche Feiertage und betriebliche Schließzeiten. Hausverwaltung: Vorbereiten und Kontrollieren von Unterrichtsräumen und der Liegenschaft, technische Betreuung von Mediengeräten, Pausenvertretung für den Empfang, Weiterleitung technischer Störungen, Schließdienste, Unterstützung von Veranstaltungen; ca. 4.800 Std. jährlich; Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen, wie z.B. gesetzl. Feiertage und betriebliche Schließzeiten.

5 Jahre1.004.854 €
2
Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten externe Unterrichtszentren

Empfangsdienst und Hausverwaltung in verschiedenen Unterrichtsstandorten der VHS: Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Kassenführung, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Vorbereiten und Unterstützen, Schließdienst; ca. 6.700 Std. jährlich/Montag bis Sonntag, bzw. liegenschaftsspezifisch mit Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage.

5 Jahre734.112 €
3
Empfangsdienst in städtischen Schulen

Empfangsdienst in verschiedenen von der VHS in den Abendstunden genutzten Schulen: Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Schließdienst; ca. 3.000 Std. jährlich/Montag bis Donnerstag, Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage, bewegliche Ferientage und hessische Schulferien.

5 Jahre326.100 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Für die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot abzugeben: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins … ganz lesenFür die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot abzugeben: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft
Kriterium
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letz … ganz lesenFür die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023). 2. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 3. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000,- € für Personenschäden und für Sachschäden (inkl. Schlüsselverlust), 1.000.000,- € für sonstige Mietsachschäen, 100.000,- € bewegliche Sachen, alles 2-fach max. p.a. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. 4. Nachweis über die gesetzliche Unfallversicherung, wie z. B. durch die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbarer europäischer Einrichtungen.
Kriterium
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. 2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenze … ganz lesenFür die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. 2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenzenprojekten der letzten drei Jahre. Die Mindestdauer abgeschlossener Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr betragen- Die Mindestdauer laufender Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr zum Zeitpunkt der Submission sein. 3. Nachweis über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Pünktlichkeit des einzusetzenden Personals (Ausschlusskriterium) Der Nachweis eines bestehenden, geeigneten Prozesses beim AN, z. B. ein Kontrollsystem (App, Anruf, etc.), damit sichergestellt wird, dass der AN von seinem eingeplantem Personal jederzeit über Unpünktlichkeit informiert werden kann, so dass der AN den AG rechtzeitig in Kenntnis setzen kann (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Prozess ist umfassend zu beschreiben. 4. Eigenerklärung über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Erreichbarkeit für den AG (Ausschlusskriterium) Der AN hat seine Erreichbarkeit während der Bedarfszeiten des AG über eine zentrale Hotline sicherzustellen (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Bieter muss in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob er über eine Hotline verfügt und die Erreichbarkeit zu den Bedarfszeiten des AG sichergestellt wird. 5. Eigenerklärung Tarifvertrag Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob für das Unternehmen ein Tarifvertrag existiert. 6. Datenschutzkonzept (vom AN als Anlage 8.2 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen). 7. Verfahrenkonzept zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung (als Anlage 8.3 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.08.2029
Verlängerung
Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Nicht zulässig
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
02.05.2024, 13:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen g … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bindefrist: 30.08.2024
Hinweis
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelne … ganz lesenDas Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Zusammen mit den Angebotsunterlagen ist eine Urkalkulation einzureichen. Angebote ohne Urkalkulation werden von der Wertung ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
Anschrift
Sonnemannstraße 13, 60314 Frankfurt am Main
Kontakt
beschaffung.vhs@stadt-frankfurt.de

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

98vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (10 Lose mit Angabe)
186.005 €Zuschlagswert im Median
51.760 € – 394.439 €mittlere Hälfte, 60 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 82e5ad4f-958b-4654-bc5d-a2a6c53634b0.