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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software1 Berichtigung

Einsatzleitsystem und Kommunikationssystem (Hardware und Software) der ILS Mannheim

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 37-41-011811600-001veröffentlicht 17.09.2024erstmals 17.09.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 744 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 17.09.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
78 Monate01.03.2025 – 31.08.2031
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mannheim68163, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 155 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Projektabwicklung22,5 %
  • Wartung und Service7,5 %
  • Produktmerkmale30 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 26 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:45 Uhr
    vor 24 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2031
    vor 20 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Einsatzleitsystem und Kommunikationssystem

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Einsatzleitsystem + Systemservice

Einsatzleitsystem Hardware + Software inkl. Systemservice

78 Monate–
2
Kommunikationssystem (KMS) + Systemservice

Kommunikationssystem Hardware + Software inkl. Systemservice

78 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Projektabwicklung22,5 %
Wartung und Service7,5 %
Produktmerkmale30 %
Preis40 %
Qualität
Projektabwicklung
Qualität
Wartung und Service
Qualität
Produktmerkmale

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: Nachfolgende Unterlagen sind für jedes Los einzureichen. 1. Aktueller Handelsregisterauszug 2. Keine Interessenkollision Bestätigen, dass keinerlei Interessen bestehen, die mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und diese nacht … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: Nachfolgende Unterlagen sind für jedes Los einzureichen. 1. Aktueller Handelsregisterauszug 2. Keine Interessenkollision Bestätigen, dass keinerlei Interessen bestehen, die mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und diese nachteilig beeinflussen könnte. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
Kriterium
Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist: Nachfolgende Unterlagen sind für jedes Los einzureichen. 1. Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 1E1.1 - Jahresumsatz (Los 1) bzw. die Anlage 2E1.1 - Jahresumsatz (Los 2). Mindestanfor … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist: Nachfolgende Unterlagen sind für jedes Los einzureichen. 1. Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 1E1.1 - Jahresumsatz (Los 1) bzw. die Anlage 2E1.1 - Jahresumsatz (Los 2). Mindestanforderung: Der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz muss mind. 3,5 Mio Euro netto jährlich betragen. 2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Deckungssumme je Versicherungsfall und Jahr in Höhe von mindestens 5 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden, 5 Mio. Euro für Vermögensschäden. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis hinsichtlich seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß den Teilnahmebedingungen der Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag unter Verwendung des Vordruck "Angabe eignungsrelevante Unternehmen" und deren Leistungsteile zu benennen und die Eignungsnachweise für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bewerber die im Vordruck "Angabe eignungsrelevante Unternehmen" aufgeführten Unterlagen (Nachweis erlaubte Berufsausübung, Erklärung zu Ausschlussgründen) jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass solch ein anderes Unternehmen nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Der Bewerber ist verpflichtet nachzuweisen, dass ihm seitens derjenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit berufen hat, die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Insoweit hat der Bewerber entsprechende Verpflichtungserklärungen beizbringen. Beabsichtigen die Bewerber, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu berufen -, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Teilnahmeantrag anzugeben.
Kriterium
Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist: 1. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (Los 1 + Los 2): Der Bewerber hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Stand … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist: 1. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (Los 1 + Los 2): Der Bewerber hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Standort gelten, welcher im Auftragsfall mit der Ausführung betraut sein wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. 2. Nachweis Informationssicherheitsmanagement (Los 1 + Los 2): Der Bewerber hat den Nachweis zu erbringen, dass sein Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und eine Eigenerklärung abzugeben, dass er diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Standort gelten, welcher im Auftragsfall mit der Ausführung betraut sein wird. Alternativ haben Bewerber die derzeit nicht ISO 27001 zertifiziert sind, eine Eigenerklärung beizufügen, in der sie bestätigen bis zum Abschluss der Go-Live-Phase die Zertifizierung nachweisen zu können. Zusätzlich ist eine Beschreibung des aktuellen Informationssicherheitsmanagements beizufügen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Mitgliedstaaten an. Kann der Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Teilnahmefrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Informationssicherheitssysteme an, sofern der Bewerber nachweist, dass die Maßnahmen den geforderten Informationssicherungsnormen entsprechen. 3. Referenzprojekte: Darstellung von mindestens drei erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Los 1: Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn in dem Referenzprojekt Leistungen zur Lieferung und Erstellung eines vollumfänglichen Einsatzleitsystems bestehend aus den IT-Hardware und Einsatzleitsoftware (Anwendersoftware) als Gesamtsystem für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit in Deutschland (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen, Werk und Betriebsfeuerwehren ) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden. Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag: - Rückabwicklung des Vertrages - Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund - Geltendmachung von Vertragsstrafen - Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises. Los 2: Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn in dem Referenzprojekt Leistungen zur Lieferung und Erstellung eines vollumfänglichen Kommunikationssystems als Gesamtsystem für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit in Deutschland (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen, Werk und Betriebsfeuerwehren) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden. Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag: - Rückabwicklung des Vertrages - Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund - Geltendmachung von Vertragsstrafen - Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. - Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 1E1.7 - Erfahrung - Referenzen (Los 1) bzw. die Anlage 2E1.7.1 - Erfahrung - Referenzen (Los 2). 4. Referenzprojekte BOS-Digitalfunk (nur Los 2): Darstellung von mindestens drei erfolgre …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2025
Vertragsende
31.08.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
mit Verlängerungsoption vom 01.09.2031 bis 31.08.2032 und vom 01.09.2032 bis 31.08.2033
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
auftragsboerse.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, auf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Einzelfristen siehe Ziffer 8 "Termin- und Leistungsplan" im EVB-IT Systemvertrag Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Grundlage für die Zuschlagsentscheidung ist die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualität" sowie das Zuschlagskriterium "Preis" nach M … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# Einzelfristen siehe Ziffer 8 "Termin- und Leistungsplan" im EVB-IT Systemvertrag Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Grundlage für die Zuschlagsentscheidung ist die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualität" sowie das Zuschlagskriterium "Preis" nach Maßgabe des in das Preisblatt (ausgefülltes Leistungsverzeichnis) eingetragenen Angebotsgesamtpreises. Es können für die einzelnen Zuschlagskriterien unterschiedliche Punktzahlen erreicht werden, die miteinander addiert werden. Die höchstmögliche Summe, die das wirtschaftlichste Angebot erreichen kann, beträgt dabei 1000 Punkte. Der Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl erhält den Zuschlag. Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis: Für das Zuschlagskriterium werden je Angebot maximal 400 Punkte vergeben. Der Gesamtpunktwert für den einzelnen Bieter für das Kriterium ,,Preis'' errechnet sich entsprechend der nachstehenden Formel: (400 Punkte x günstigster Angebotsgesamtpreis) / Angebotsgesamtpreis Bieter Bewertung des Zuschlagskriteriums Qualität: Die Leistungspunkte werden basierend auf den im Folgenden angegebenen Unterkriterien bzw. Unter-Unterkriterien ermittelt. Jedes Element wird dabei mit 0 bis 10 Bewertungspunkten (BP) bewertet. Die Leistungsbewertungskriterien sind dabei verschieden gewichtet (Gewichtungspunkte - GP), jedes Element fließt mit der angegebenen Gewichtung in die Ermittlung der Gesamtpunkte (Leistungsunkte - LP) für ein Unterkriterium ein. Die Leistungspunkte (LP) eines Wertungskriteriums setzen sich also aus dem Produkt der Bewertungspunkte (BP) und der Gewichtungspunkte (GP) zusammen. Aus der Summe aller Leistungspunkte ergibt sich die Leistungszahl (L) als Bemessungsgrundlage für die Qualität. Die max. erreichbare Punktzahl für die Qualität beträgt 600 Punkte. Projektabwicklung (225 Punkte) gliedert sich wie folgt: Termin- / Zeitplan (75 Punkte) Inbetriebnahme- & Migrationskonzept (75 Punkte) Personal und Ressourcenkonzept (75 Punkte) Wartung und Service (75 Punkte) Produktmerkmale (300 Punkte) gliedert sich wie folgt: Schnittstellen / Funktionen der Einsatzleitsoftware (ELS-SW) (240 Punkte) Schnittstellen zu standardisierten Notrufabfragesystemen (30 Punkte) Schnittstellen zu strukturierten Notrufabfragesystemen (30 Punkte)
Hinweis
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 … ganz lesenHinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim
Website
mannheim.de
Kontakt
60.ausschreibung@mannheim.de

Bei uns erfasst

86Bekanntmachungen
36Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 485 (Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (30 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (12 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 24.10.2024
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 17.10.2024 auf 24.10.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 17.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c0c5730e-f87b-4a48-ae68-4df2226c5b8f.