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Frist abgelaufenEU-weitBeratungPlanung

Einrichtung eines begleitenden Innenstadtmanagements für die Innenstadt Elberfeld

Stadt Wuppertal · Wuppertal, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen F-0232-25veröffentlicht 04.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 337 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
784 Tsd. €
Laufzeit
33 Monate01.04.2026 – 31.12.2028
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wuppertal42275, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (115 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Vergütung40 %
  • Umsetzungskonzept40 %
  • Projektleiter für das Innenstadtmanagement20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 7 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Stadt Wuppertal beabsichtigt, das im Rahmen des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) Innenstadt Elberfeld vorgesehene begleitende Innenstadtmanagement an ein geeignetes Büro mit Erfahrung im Bereich City- und Innenstadtmanagement zu vergeben. Zentrale Aufgaben sind die Vernetzung und Stärkung lokaler Akteure, die Belebung der Innenstadt durch Projekte und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Standortes.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Vergütung40 %
Umsetzungskonzept40 %
Projektleiter für das Innenstadtmanagement20 %
Preis
VergütungDas Zuschlagskriterium "Vergütung" fließt mit einem Anteil von 40% in die Bewertung der Angebote ein. Die Bewertung erfolgt anhand der im Preisblatt angebotenen Brutto-Preise (inklusive Umsatzsteuer) gemäß der folgenden Formel: (niedrigster angebotener Preis / angebotener Preis des jeweiligen Bieters) x 40 Punkte Dabei erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot (d.h. das mit dem niedrigsten Preis) die maximale Punktzahl (40 Punkte). Die weiteren Angebote werden entsprechend ihres Preisabstandes in einem linearen Verhältnis abgestuft.
Qualität
UmsetzungskonzeptDas Zuschlagskriterium "Umsetzungskonzept" fließt mit einem Anteil von 40% in die Bewertung der Angebote ein. Bewertet wird ein spezifisch auf die Innenstadt Wuppertal Elberfeld bezogenes Umsetzungskonzept anhand folgender fünf qualitativer Unterkriterien: 1. Methodik und Prozessgestaltung 2. Stakeholder-Einbindung und Netzwerkarbeit 3. Kommunikationsstrategie 4. Veranstaltungsmanagement 5. Organisations- und Prozessstruktur Jedes Unterkriterium wird mit 0 bis 8 Punkten bewertet. Die Bewertung erfolgt gemäß einem einheitlichen Bewertungsmaßstab mit insgesamt maximal 40 erreichbaren Punkten. Formale Anforderungen an das Umsetzungskonzept: Das Konzept ist in einem separaten Dokument zu erstellen. Es sollte sich inhaltlich an den fünf Bewertungsunterkriterien orientieren und diese in der Gliederung nachvollziehbar abbilden. Umfang: maximal 8 Seiten Format: DinA4, einseitig beschrieben Schriftart und -größe: Arial, Schriftgröße 11 pt. Zeilenabstand: einfach (1,0) Dateiformat: PDF
Qualität
Projektleiter für das InnenstadtmanagementDas Zuschlagskriterium "Projektleitung für das Innenstadtmanagement" fließt mit einem Anteil von 20% in die Bewertung der Angebote ein. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen sowie der Präsentation der benannten Person im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Projektleitung muss sämtliche in der Leistungsbeschreibung unter Kapitel 2.2 definierten Qualifikationsanforderungen vollständig erfüllen. Bewertet werden folgende Unterkriterien: 1. Fachliche Qualifikation 2. Berufserfahrung 3. Steuerungs- und Kommunikationskompetenz 4. Verfügbarkeit und Führungsverantwortung 5. Präsentation der Projektleitung Jedes Unterkriterium wird mit 0 bis 4 Punkten bewertet. Die Bewertung erfolgt gemäß einem einheitlichen Bewertungsmaßstab mit insgesamt maximal 20 erreichbaren Punkten. Formale Vorgaben zur Angebotsabgabe für die Unterkriterien 1-4: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: • Darstellung der vorgesehenen Person mit Funktion im Projekt • Lebenslauf mit Projekterfahrung und Erfahrung bei der Durchführung von Veranstaltungen (max. 2 Seiten) • Darstellung der zeitlichen Verfügbarkeit (inkl. Vertretungsregel) • Angaben zur Funktion im Projekt-Team/ organisatorischer Einbindung Umfang: maximal 6 Seiten Format: DinA4, einseitig beschrieben Schriftart und -größe: Arial, Schriftgröße 11 pt. Zeilenabstand: einfach (1,0) Dateiformat: PDF Formale Vorgaben zur Präsentation der Projektleitung (Unterkriterium 5) Die Angebotspräsentation ist Bestandteil des Zuschlagskriteriums 3 „Projektleitung für das Innenstadtmanagement“. Die Präsentation erfolgt im Rahmen der Verhandlungsgespräche vor einem fachlich zusammengesetzten Bewertungsgremium der Auftraggeberin. Ziel ist es, einen persönlichen Eindruck der vorgesehenen Projektleitung zu gewinnen und die methodische, kommunikative und fachliche Eignung zu bewerten. Anforderungen und Ablauf an die Präsentation im Rahmen des Verhandlungsverfahrens: • Dauer der Präsentation sind maximal 20 Minuten • Anschließende Fragerunde mit maximal 10 Minuten • Präsenztermin in Wuppertal (genaue Adresse wird mit der Einladung mitgeteilt) • Erforderlicher Teilnehmender ist die Projektleitung (optionale Begleitung durch die stellvertretende Projektleitung möglich, aber nicht erforderlich) Die Bewertung erfolgt anhand eines einheitlichen Bewertungsbogens gemäß den festgelegten Unterkriterien und Punktestufen. Die vorgesehene Projektleitung muss sich aktiv an der Präsentation beteiligen. Ein reines Vorlesen vorgefertigter Inhalte oder die Präsentation durch Dritte ist nicht zulässig.

Eignung7 von 7 angegeben

Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die Bieter und Bieterinnen reichen eine Eigenerklärung zur Unternehmensstruktur und durchschnittlichen Personalkapazität für die Jahre 2022 - 2024 ein (Vordruck A). Die Angaben umfassen die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten insgesamt, differenziert nach Führungskräften und relevanten Berufsgr … ganz lesenDie Bieter und Bieterinnen reichen eine Eigenerklärung zur Unternehmensstruktur und durchschnittlichen Personalkapazität für die Jahre 2022 - 2024 ein (Vordruck A). Die Angaben umfassen die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten insgesamt, differenziert nach Führungskräften und relevanten Berufsgruppen (z.B. Stadtplanung, Architektur, Geographie etc.). Mindestanforderung ist, dass im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2022 - 2024) mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen beschäftigt waren. Die Einreichung des vollständig ausgefüllten Vordrucks A ist verpflichtend. Das Kriterium dient dem Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Spezifischer Jahresumsatz
Die Bewerber und Bewerberinnen reichen eine Eigenerklärung zu Umsätzen für vergleichbare Leistungen in den Jahren 2022 bis 2024 ein (Vordruck B). Die Angaben beziehen sich ausschließlich auf Netto-Umsätze aus inhaltlich vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, z.B. Innenstadtentwicklung, Standortmarketing, … ganz lesenDie Bewerber und Bewerberinnen reichen eine Eigenerklärung zu Umsätzen für vergleichbare Leistungen in den Jahren 2022 bis 2024 ein (Vordruck B). Die Angaben beziehen sich ausschließlich auf Netto-Umsätze aus inhaltlich vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, z.B. Innenstadtentwicklung, Standortmarketing, Citymanagement, Netzwerkarbeit, Veranstaltungs- oder Kommunikationsmanagement. Pauschale Gesamtumsätze genügen nicht. Mindestanforderung ist die Angabe des spezifischen Netto-Umsatzes für mindestens eines der Geschäftsjahre 2022, 2023 oder 2024. Die Angabe eines spezifischen Nettoumsatzes in einem Geschäftsjahr dient dem Nachweis fachlicher Erfahrung im ausgeschriebenen Leistungsbereich. Der Nachweis ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen. Die Einreichung des vollständig ausgefüllten Vordrucks B ist verpflichtend. Die Angaben dienen dem Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Die Bewerber und Bewerberinnen reichen einen Nachweis oder eine Eigenerklärung zur bestehenden oder im Falle einer Beauftragung abzuschließenden Berufshaftpflichtversicherung ein (Vordruck C). Mindestanforderung ist entweder • der Nachweis einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit ei … ganz lesenDie Bewerber und Bewerberinnen reichen einen Nachweis oder eine Eigenerklärung zur bestehenden oder im Falle einer Beauftragung abzuschließenden Berufshaftpflichtversicherung ein (Vordruck C). Mindestanforderung ist entweder • der Nachweis einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. € für Personenschäden sowie mindestens 0,5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden, deren Versicherungspolice zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 10 Monate ist, oder • eine Eigenerklärung, dass im Falle einer Beauftragung eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. € für Personenschäden sowie mindestens 0,5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird. Der Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied gesondert und in voller Höhe zu führen. Die Einreichung des vollständig ausgefüllten Vordrucks C ist verpflichtend. Die Angaben dienen dem Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Bewerber und Bewerberinnen reichen eine Eigenerklärung zu genau drei geeigneten Referenzprojekten ein (Vordruck D). Es dürfen weder weniger noch mehr Referenzen eingereicht werden. Mindestens zwei Referenzen müssen Leistungen im Bereich Innenstadt- oder Citymanagement betreffen, mindestens eine … ganz lesenDie Bewerber und Bewerberinnen reichen eine Eigenerklärung zu genau drei geeigneten Referenzprojekten ein (Vordruck D). Es dürfen weder weniger noch mehr Referenzen eingereicht werden. Mindestens zwei Referenzen müssen Leistungen im Bereich Innenstadt- oder Citymanagement betreffen, mindestens eine Referenz den Bereich City- oder Standortmarketing. Mindestanforderung, die alle drei eingereichten Referenzprojekte erfüllen müssen: • Projektlaufzeit: mindestens zwei Jahren kontinuierliche Projektbegleitung (abgeschlossen oder laufend), • Auftragswert: von mindestens 300.000 € netto pro Projekt • Stadtgröße: Durchführung in einer Mittelstadt (mindestens 20.000 EinwohnerInnen) Die Zuordnung der Referenzprojekte zu den Themenbereichen Innenstadt-/ Citymanagement (mind. zwei Referenzen) sowie City-/ Standortmarketing (mind. eine Referenz) erfolgt durch die Bewerbenden. Eine Mehrfachzuordnung einzelner Referenzprojekte zu mehreren Themenbereichen ist zulässig, sofern diese inhaltlich nachvollziehbar begründet wird. Die strukturierte Darstellung, prüffähige Zuordnung und inhaltliche Begründung erfolgt über den vollständig auszufüllenden Vordruck D. Je Referenzprojekt kann optional eine ergänzende Anlage (max. Din A4, Schriftgröße 11 Pt.) beigefügt werden, z.B. Projektbeschreibung, Bildmaterial, Visualisierungen etc. Diese Anlage dient ausschließlich der Veranschaulichung und ersetzt nicht die Angaben im Vordruck. Im Falle von Bewerbergemeinschaften gelten die Anforderungen gemeinschaftlich. Die Referenzen müssen eindeutig einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zugeordnet werden. Die Einreichung des vollständig ausgefüllten Vordrucks D ist verpflichtend. Die Angaben dienen dem Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es ist eine optionale Leistung vorgesehen: die Koordination Interimsnutzung Kaufhof. Diese Leistung ist eindeutig beschrieben, separat bewertbar und kann optional beauftragt werden. Die Entscheidung über die Beauftragung erfolgt durch die Auftraggeberin im Rahmen der Zuschlagserteilung.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Leistung ist gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie den beigefügten Vergabeunterlagen (u.a. ZVB-G, Besondere Vertragsbedingungen) auszuführen. Die Projektleitung ist mit Angebotsabgabe verbindlich zu benennen und im Rahmen des Präsentationstermins persönlich vorzustell … ganz lesenLeistung: Die Leistung ist gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie den beigefügten Vergabeunterlagen (u.a. ZVB-G, Besondere Vertragsbedingungen) auszuführen. Die Projektleitung ist mit Angebotsabgabe verbindlich zu benennen und im Rahmen des Präsentationstermins persönlich vorzustellen. Ein Wechsel dieser Personen bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Zusätzlich ist ein/e stellv. ProjektmitarbeiterIn mit einem festen Stundenumfang zu benennen. Eine persönliche Vorstellung dieser Funktion ist nicht zwingend erforderlich, aber im Rahmen des Präsentationstermins möglich. Für die optionale Leistung "Koordination Interimsnutzung Kaufhof" gelten ergänzende Anforderungen. Die Umsetzung erfolgt im Kontext der Städtebauförderung NRW. Berichtspflichten und Kooperationsanforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Ein gesonderter Vertrag wird nicht geschlossen. Grundlage der Leistungserbringung sind die bereitgestellten Unterlagen.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Nachprüfungsstelle, Zeughausstrasse 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße g … ganz lesenEin Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2–3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen ab dem Tag der Veröffentlichung über die elektronische Vergabeplattform der Stadt Wuppertal zur Verfügung. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung Sanktions-VO zur Russland-Sanktion einzureichen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erfolgt eine Abschichtung u … ganz lesenDie vollständigen Vergabeunterlagen stehen ab dem Tag der Veröffentlichung über die elektronische Vergabeplattform der Stadt Wuppertal zur Verfügung. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung Sanktions-VO zur Russland-Sanktion einzureichen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erfolgt eine Abschichtung unter den geeigneten Bewerbenden anhand der eingereichten Referenzen. Das Vorgehen sowie die Auswahlkriterien sind in der "Zusammenstellung Teilnahmeantragsunterlagen" beschrieben. Im Verhandlungsverfahren ist eine Präsentation der vorgesehenen Projektleitung vorgesehen. Das Vorhaben wird aus Mitteln der Städtebauförderung (ISEK Innenstadt Elberfeld) kofinanziert. Ergänzend enthält das Vergabeverfahren eine optionale Leistung zur Koordination der Interimsnutzung Kaufhof, die im Rahmen der Stufe 2 separat bewertet und nur bei Bedarf beauftragt werden kann.
Hinweis
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 ff. VgV durchgeführt. Die Auswahl der Bewerbenden für die zweite Verfahrensstufe erfolgt anhand einer systematischen Abschichtung gemäß den in den Teilnahmeunterlagen erläuterten Eignungs- und Bewertungs … ganz lesenDas Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 ff. VgV durchgeführt. Die Auswahl der Bewerbenden für die zweite Verfahrensstufe erfolgt anhand einer systematischen Abschichtung gemäß den in den Teilnahmeunterlagen erläuterten Eignungs- und Bewertungskriterien. Die Präsentation der vorgesehenen Projektleitung ist Bestandteil des Verhandlungstermins. Eine optionale Leistung (Koordination Interimsnutzung Kaufhof) wird ebenfalls ausgeschrieben. Die entsprechenden Unterlagen stehen mit Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung als Entwurf zur Verfügung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

156vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (104 Lose mit Angabe)
349.000 €Zuschlagswert im Median
224.300 € – 730.818 €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f4aa9bea-b1f8-4408-bc58-bae85251d056.