Einkaufskooperation

Das UKK ist derzeit Gesellschafter der EK-UNICO GmbH, einer Einkaufsgemeinschaft von dreizehn deutschen Universitätskliniken. Voraussichtlich mit Wirkung zum 31.12.2025 wird das UKK freiwillig aus der EK-UNICO GmbH austreten.

Das UKK ist derzeit vertraglich in die Dienstleistungen einer Einkaufsgemeinschaft eingebunden. Vor dem Hintergrund des auslaufenden Vertrages mit dem aktuellen Einkaufsdienstleister, ist das Ziel dieser Ausschreibung, einen Dienstleistungsvertrag mit einer Einkaufsgemeinschaft zur Erbringung von Einkaufsdienstleistungen auszu-schreiben und einen entsprechenden Vertrag mit einem qualifizierten Einkaufsdienstleister abzuschließen.

Durch die Unterstützung eines Einkaufsdienstleisters soll die effiziente und wirtschaftliche Beschaffung des Produkt- und Dienstleistungsportfolios des UKK durch eine mehrjährige wirtschaftliche, qualitätsorientierte Selektions- und Vertragsgestaltung und eine qualifizierte Beratungsleistung für das UKK sichergestellt werden.

Das UKK beabsichtigt mit dem ausgeschriebenen Auftrag den Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen (Auftragnehmer), die für das UKK-Beschaffungsdienstleistungen und damit assoziierte Dienstleistungen u.a. in den folgenden Sortimenten erbringt:

- Medizinisches und pflegerisches Verbrauchsmaterial und Implantate (Me-dikalprodukte) - Labor- und Diagnostikbedarf - Medizin- und Labortechnik einschließlich medizinischer Gebrauchsgegen-stände - Wirtschaftsbedarf, Verwaltungsbedarf, IT-Hardware und -Software - Investitionsgüter (einschließlich deren Wartungskosten - Lebenszykluskostenansatz befürwortet)

Im Leistungsumfang nicht enthalten sind Leistungen bzgl. des Sortiments der Apotheke (u.a. verschreibungspflichtige- und apothekenpflichtige Waren und Güter).

Die gesamte Beschaffung der medizinischen und pflegerischen Gebrauchs- und Ver-brauchsmittel als auch des Wirtschaftsbedarfs für alle angeschlossenen Institute und Einrichtungen des UKK erfolgt derzeit durch die Abteilung Zentrale Beschaffung. Soweit nicht auf die, im Rahmen eines Vergabeverfahrens, vergebenen Leistungen einer Einkaufsgemeinschaft zurückgegriffen wird, verhandelt die Zentrale Beschaffung des UKK zentral einheitlich geltende Konditionen oder greift auf durch die Einkaufsgemeinschaft zentral verhandelte Einkaufskonditionen zurück.

Der Einkauf hat bei beim UKK einen sehr hohen wirtschaftlichen und strategischen Stellen-wert. Neben der vorrangigen Sicherstellung der Patientenversorgung, ist vor dem Hintergrund der ökonomischen Situation die Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsmaßnahmen durch eine nachhaltige Effizienzsteigerung und Opti-mierung der beschaffungsrelevanten Organisationsstrukturen, Prozesse und Ein-kaufsstrategien erforderlich. Hierzu ist die detaillierte Klärung der Schnittstellen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Rahmen des Ausschreibungsverfahren erforderlich. Dabei ist auch die anstehende Digitalisierung im gesamten Konzern zu berücksichtigen.

Der Auftraggeber behält sich vor, aus preislichen (nachteilige Konditionen der von dem Auftragnehmer vermittelten Verträge gegenüber eigenen Verträgen) oder medi-zinischen Grün-den oder aufgrund spezieller Anforderungen aus dem Markt und aus der Forschung eigene Verträge mit Lieferanten abzuschließen.

Der Zentraleinkauf des UKK unterstützt auch die Tochtergesellschaften des UKK bei der Beschaffung. Soweit diese Tochtergesellschaften über Beschaffungsbedarf in den o. g. Segmenten verfügen, sind auch diese Bedarfe Gegenstand der Leistungen des Auftragnehmers. Konditionen des UKK gelten derzeit ebenfalls für alle Tochtergesellschaften des UKK.

Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.