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Einführung eines BPM/DMS im LDS

Landkreis Dahme-Spreewald · Lübben, Brandenburg

Aktenzeichen 10.5-24-25veröffentlicht 01.12.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 779 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Software in Brandenburg (13 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 36 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 48-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 48 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Lübben15907, Landkreis Dahme-Spreewald, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 124 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (321 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Qualität50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Kreisverwaltung benötigt ein Business Process Manage-ment/Dokumentmanagementsystem (BPM/DMS). Zur Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und weiterer gesetzlicher Regelungen sowie der allgemeinen gesellschaftlichen Erwartung an die Digitalisierung der Verwaltung ist die Einführung eines Business Process Management/Dokumentmanagementsystems (BPM/DMS) erforderlich. Das BPM/DMS bildet die zentrale IT-infrastrukturelle Komponente, mit der eine flächendeckende Digitalisierung der Kreisverwaltung erst möglich wird.

Beschreibung des Loses

Zielstellung ist es, durch Einsatz eines BPM/DMS zukünftig Prozesse und Workflows innerhalb der Verwaltung, wie auch in den Beziehungen Bürger-Verwaltung, Wirtschaft-Verwaltung oder Verwaltung-Verwaltung digital und medienbruchfrei abzubilden (End-to-End). Für diese Umsetzung sind zum einen das Bürgerportal und die Workflows digital abzubilden (BPM) und zum anderen die entsprechenden Dokumente in einem DMS digital vorzuhalten. Um die angestrebte End-to-End Lösung umzusetzen, ist die Integration der beiden Teilsyste-me BPM und DMS von hoher Bedeutung, so dass beide Produkte Bestandteil der Vergabe sind.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 50Bei der Auswertung der Angebote wird die Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 - Erweiterte Richtwertmethode - angewendet. In den Leistungsbewertungsmatrizen wurden A- und B-Kriterien festgelegt. Dabei führt die Nichterfüllung der Anforderung eines A-Kriteriums (A) zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Die als B-Kriterium (B) gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung gemäß Leistungsbewertungsmatrix. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die "Einfache Richtwertmethode" angewendet. Dabei wird für jedes Angebot das "Leistungs-Preis-Verhältnis" gebildet. So werden für die neben dem Preis genannten Kriterien Leistungspunkte (LP) vergeben. Die erreichten Leistungspunkte werden dem Preis (P) gegenübergestellt. Es wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl (Z) errechnet. Aus der Gegenüberstellung aller in der Auswahl befindlichen Angebote wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt; dies ist das Angebot mit der höchsten Kennzahl. In einem zweiten Schritt der Angebotswertung kommt die "Erweiterte Richtwertmethode" (Schwankungsbereich: 20 Prozent Entscheidungskriterium: Leistung) zur Anwendung. Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 20 Prozent von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb (= wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Kennzahl) liegen. Die Endauswahl zwischen den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten erfolgt anhand der höchsten Leistungspunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 50Bei der Auswertung der Angebote wird die Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 - Erweiterte Richtwertmethode - angewendet. In den Leistungsbewertungsmatrizen wurden A- und B-Kriterien festgelegt. Dabei führt die Nichterfüllung der Anforderung eines A-Kriteriums (A) zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Die als B-Kriterium (B) gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung gemäß Leistungsbewertungsmatrix. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die "Einfache Richtwertmethode" angewendet. Dabei wird für jedes Angebot das "Leistungs-Preis-Verhältnis" gebildet. So werden für die neben dem Preis genannten Kriterien Leistungspunkte (LP) vergeben. Die erreichten Leistungspunkte werden dem Preis (P) gegenübergestellt. Es wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl (Z) errechnet. Aus der Gegenüberstellung aller in der Auswahl befindlichen Angebote wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt; dies ist das Angebot mit der höchsten Kennzahl. In einem zweiten Schritt der Angebotswertung kommt die "Erweiterte Richtwertmethode" (Schwankungsbereich: 20 Prozent Entscheidungskriterium: Leistung) zur Anwendung. Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 20 Prozent von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb (= wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Kennzahl) liegen. Die Endauswahl zwischen den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten erfolgt anhand der höchsten Leistungspunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 48-mal: Kosten für Support, Wartung und Softwarepflegevertrag Laufzeit: 48 Monate mit der Option der automatischen Verlängerung
Optionen
Die aus dem Angebot optionalen Positionen wie für Lizenzerweiterungen und deren Softwarepflege, für Dienstleistungen - Projektbegleitung, Schulungen -, für Dienstleistungen außerhalb der Projektbegleitung werden gemäß Bedarf beauftragt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YDTH9A3#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Ricoh Deutschland GmbH, Hannover4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Dahme-Spreewald
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Reutergasse 12, 15907 Lübben
Website
dahme-spreewald.info
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

334Bekanntmachungen
85Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
554.205 €Zuschlagswert im Median
288.271 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Brandenburg (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 16.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e6312a16-cdc1-430c-bf4f-c726f79096c9.