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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Einführung eines BPM/DMS im LDS

Landkreis Dahme-Spreewald · Lübben, Brandenburg

Aktenzeichen 10.5-24-25veröffentlicht 15.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 779 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Lübben15907, Landkreis Dahme-Spreewald, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 124 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (321 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Landkreis Dahme-Spreewald
    vor 26 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Kreisverwaltung benötigt ein Business Process Manage-ment/Dokumentmanagementsystem (BPM/DMS). Zur Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und weiterer gesetzlicher Regelungen sowie der allgemeinen gesellschaftlichen Erwartung an die Digitalisierung der Verwaltung ist die Einführung eines Business Process Management/Dokumentmanagementsystems (BPM/DMS) erforderlich. Das BPM/DMS bildet die zentrale IT-infrastrukturelle Komponente, mit der eine flächendeckende Digitalisierung der Kreisverwaltung erst möglich wird.

Beschreibung des Loses

Zielstellung ist es, durch Einsatz eines BPM/DMS zukünftig Prozesse und Workflows innerhalb der Verwaltung, wie auch in den Beziehungen Bürger-Verwaltung, Wirtschaft-Verwaltung oder Verwaltung-Verwaltung digital und medienbruchfrei abzubilden (End-to-End). Für diese Umsetzung sind zum einen das Bürgerportal und die Workflows digital abzubilden (BPM) und zum anderen die entsprechenden Dokumente in einem DMS digital vorzuhalten. Um die angestrebte End-to-End Lösung umzusetzen, ist die Integration der beiden Teilsyste-me BPM und DMS von hoher Bedeutung, so dass beide Produkte Bestandteil der Vergabe sind.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist die *Eigenerklärung gemäß § 122 GWB, § 48 VgV (Anlage UVgO/EU 05/1), ein Handelsregisterauszug des EU-Staates und der Nachweis über eine abgeschlossene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine entsprec … ganz lesenMit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist die *Eigenerklärung gemäß § 122 GWB, § 48 VgV (Anlage UVgO/EU 05/1), ein Handelsregisterauszug des EU-Staates und der Nachweis über eine abgeschlossene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende Erklärung über die Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfall einzureichen. Die Eigenerklärung beinhaltet u. a. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB. *Anstelle der Eigenerklärung genügt der Nachweis für die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) einer Auftragsberatungsstelle oder die Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Einheitliche Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese die entsprechenden Nachweise anzufordern.
Kriterium
Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Unternehmensdarstellung einzureichen, welche folgende Angaben enthält: Name des Unternehmens, Gründungsjahr, Unternehmensform und -leitung, Hauptsitz, ggf. Standorte, Mitarbeiteranzahl, Produktgruppen, jährlich … ganz lesenMit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Unternehmensdarstellung einzureichen, welche folgende Angaben enthält: Name des Unternehmens, Gründungsjahr, Unternehmensform und -leitung, Hauptsitz, ggf. Standorte, Mitarbeiteranzahl, Produktgruppen, jährlicher Umsatz der letzten 3 Jahre. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese den entsprechenden Nachweis anzufordern.
Kriterium
Mit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Referenzliste mit der Angabe von mind. 3 Referenzobjekten; die Referenzobjekte sollten mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Von den Referenzobjekten sollte mindestens eine Referenz im öffentlich … ganz lesenMit der Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" ist eine Referenzliste mit der Angabe von mind. 3 Referenzobjekten; die Referenzobjekte sollten mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Von den Referenzobjekten sollte mindestens eine Referenz im öffentlichen Sektor sein. Dabei sind Auftraggeber mit Ansprechpartner,- der Zeitraum der Leistungserbringung- der Auftragsinhalt (Kurzbeschreibung der Leistung und das Auftragsvolumen sowie Modulumfang) anzugeben. Darüber hinaus sind nachfolgende Allgemeine Angaben (Bereich DMS) zu machen: Anzahl begonnener und/oder abgeschlossener Projekte im Bereich DMS in den letzten 5 Jahren, Anzahl begonnener und/oder abgeschlossener Projekte im Bereich BPM in den letzten 5 Jahren, Anzahl der Qualifizierten Mitarbeiter im Betrieb der letzten 5 Jahre, Anzahl Kunden deutschsprachigen Raum im Bereich DMS mit Angabe zur Branche, Anzahl Kunden deutschsprachigen Raum im Bereich BMP mit Angabe zur Branche, Aussage zu Zertifikaten ISO DIN 9001, DIN 27001, DIN 14001, DIN 50001; Projektleitung/Projektteam: bitte Angaben zur Befähigung (Referenzen, Erfahrungen, Ausbildung, Erfahrung in der Betreuung von Projekten vorzugsweise im öffentlichen Sektor im deutschsprachigen Raum, Anzahl der Projektführungen in den letzten Jahren, Aufgabengebiete, ... der Teammitglieder). Es wird darauf hingewiesen, dass aus Sicht des Auftraggebers die Befähigung des Projektleiters wesentlicher Faktor eines erfolgreichen Projektes ist. Der Auftraggeber behält sich bei Leistungsübertragung an Unterauftragnehmer vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter für diese die entsprechenden Nachweise für die zu erbringenden Leistungsteile anzufordern. Darüber hinaus ist mitzuteilen, welche Teileleistungen beabsichtigt werden, als Unteraufträge zu vergeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Als Zusammenfassung aller Eignungskriterien ist in den Teilnahmeunterlagen die Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" enthalten, welche mit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist. Einzureichen sind zudem mit Teilnahmewettbewerb die Verschwiegenheitserklärung, d … ganz lesenLeistung: Als Zusammenfassung aller Eignungskriterien ist in den Teilnahmeunterlagen die Anlage "Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit" enthalten, welche mit dem Teilnahmeantrag abzugeben ist. Einzureichen sind zudem mit Teilnahmewettbewerb die Verschwiegenheitserklärung, die "Eigenerklärung Russland Sanktionen" (Anlage EU 05/5), die "Eigenerklärung eForms" (Anlage EU 05/6) und bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung und bei Inanspruchnahme von Nachunternehmer die Nachunternehmerliste mit Angabe der Teilleistungen. Es gelten die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landkreises Dahme-Spreewald. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) Ausgabe 2003 sowie die beigefügten Ergänzenden Vertragsbedingungen sollen Vertragsbestandteil werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDT68ZW

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Dahme-Spreewald
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Reutergasse 12, 15907 Lübben
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

334Bekanntmachungen
85Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
554.205 €Zuschlagswert im Median
288.271 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.09.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 66387350-da56-45a0-80d7-b151c948c68b.