vergebenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und Software

DVZ - HR - Erstellung und Einführung eines Gesamtsystems für die Personaladministration

Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH · Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern

Aktenzeichen IT 011-2024veröffentlicht 14.04.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 48 Monate; bis zu 10 Verlängerungen
Hauptleistung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; CPV 72000000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist19.05.2025, 23:59 Uhrseit 536 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.04.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 48 Monatebis zu 10 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Schwerin19059, Mecklenburg-Vorpommern
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

14.04.2025
Veröffentlichung
vor 19 Monaten
09.05.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
vor 18 Monaten
19.05.2025
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 18 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH beabsichtigt die HR-Anwendungslandschaft zu erneuern. Hierfür soll ein neues System für die Personaladministration inkl. elektronischer Personalakte, Personalabrechnung nach TV-L und für die Ausbildungskoordination (optional) beschafft, integriert und eingeführt werden. Das System soll im hauseignen Rechenzentrum betrieben werden.

Beschreibung des Loses

Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH beabsichtigt die HR-Anwendungslandschaft zu erneuern. In diesem Zuge sollen sämtliche HR-Komponenten betrachtet, beschafft und eingeführt werden. Folgende HR-Prozesse sind betroffen und sollen zukünftig digital abgewickelt werden können: - Personalbeschaffung, Personaleintritt, Personalaustritt - Personaleinsatz und Personalentwicklung - Personalabrechnung nach TV-L - Ausbildungskoordination (Option) Diese Ausschreibung umfasst die Erstellung, Pflege und Wartung eines in die Verfahrenslandschaft des DVZ eingebetteten Gesamtsystems Das beschaffte System soll im hauseignen Rechenzentrum betrieben werden.

Gegenstand nach CPV

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens EUR 2.000.000,00 für Personen- und Sachschäden sowie mindestens EUR 1.000.000,00 für Vermögensschäden; Erklärung in Anlage TWB 8)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeitenden in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. sofern der Bewerber noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, in den bisher abgeschlossenen Geschäftsjahren) jeweils mindestens 50 Mitarbeiter (Formblatt Unternehmensbeschreibung)
Allgemeiner Jahresumsatz: Umsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren* jeweils mindestens EUR 2.000.000,00** (Angabe im Formblatt Unternehmensbeschreibung)
Informationssicherheit: ISO 27001 Zertifikat Der Bewerber verfügt über eine gültige Zertifizierung seines Informationssicherheitsmanagements (ISMS) nach ISO 27001 und legt einen entsprechenden Nachweis vor.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenzprojekte Für die zu vergebende Leistung benennt der Bewerber mindestens zwei (ggfs. auch in Zusammenarbeit mit Unterauftragnehmern) durchgeführte Referenzprojekte (siehe Vorlage in Anlage TWB 9, die hierzu Verwendung finden muss). Das Referenzprojekt Personalabrechnung TV-L muss die Einfüh … ganz lesenkürzer
Referenzprojekte Für die zu vergebende Leistung benennt der Bewerber mindestens zwei (ggfs. auch in Zusammenarbeit mit Unterauftragnehmern) durchgeführte Referenzprojekte (siehe Vorlage in Anlage TWB 9, die hierzu Verwendung finden muss). Das Referenzprojekt Personalabrechnung TV-L muss die Einführung der angebotenen Personalabrechnungssoftware für mindestens 500 Zahlfälle zum Gegenstand gehabt haben. Das Referenzprojekt Integration HR muss die Einführung und Integration der angebotenen Kombination aus Personaladministrations- und Personalabrechnungssoftware inkl. E-Akte als Generalunternehmer zum Gegenstand gehabt. Das Betriebsmodell im Referenzprojekt Integration HR muss einer On-Premise-Lösung entsprechen. Beide Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre erfolgreich abgeschlossen worden sein, d.h. es muss ein Produktiveinsatz stattgefunden haben. Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartner bei den Referenzkunden müssen benannt werden und bereit sein, Auskunft über die Leistungserbringung des Bewerbers zu geben. Die Abfrage der Referenzen erfolgt zunächst über Ausschlusskriterien (gekennzeichnet durch (A)). Abschließend werden bestimmte Eigenschaften der Referenzen zusätzlich mit Eignungspunkten bewertet (gekennzeichnet durch (B)).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 10-mal: Automatische Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.
Optionen: Option: Bereitstellung und Einführung eines Moduls zur Ausbildungskoordination
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen sowie dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 1 … ganz lesenkürzer
Leistung: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen sowie dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, sind die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB geführt haben, nachzuweisen - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz (s.o.) - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Einhaltung von Sanktionsvorschriften) - Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen - Eigenerkllärung zur Einhaltung des vergaberechtlichen Mindestlohns nach § 8 TVgG
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Johannes-Stelling-Str. 14, 19053 Schwerin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 … ganz lesenkürzer
Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit gemäß § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U5FGG

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Art: Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Lübecker Straße 283, 19059 Schwerin
Website: dvz-mv.de
Kontakt: vergabe@tcilaw.de

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen

3Zuschlagsmeldungen

DVZ HR07.01.2026 · 2 Angebote
Betriebsfertiges Rechenzentrum in Modulbauweise21.11.2024 · 2 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Mecklenburg-Vorpommern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

28vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (33 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern (3 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

07.08.2025Vergabebekanntmachung
14.04.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.05.2025
14.04.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 19.05.2025 auf 26.05.2025 verschoben

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