Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen in der Landeshauptstadt Potsdam

Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Dienstleistung. Folgende Leistungen sollen voraussichtlich pro Vertragsjahr vom Auftragnehmer durchgeführt werden: a) Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen mit einer Schätzmenge von: 105 b) Erstellen einer Stellenbeschreibung (STB) und eines Anforderungsprofiles (AFP) mit Interview mit einer Schätzmenge von: 5 c) Erläuterungsgespräch im Rahmen der Stellen-bewertung mit der Bedarfsstelle des Auftraggebers mit einer Schätzmenge von: 13 c) Erörterung des Ergebnisses der Stellenbewertung gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers mit einer Schätzmenge von: 2 d) Beschwerdeverfahren/ Zweitgutachten der Stellenbewertung mit einer Schätzmenge von: 2 Die Positionen a bis e können separat beauftragt werden. Die tatsächlichen Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung können von den geschätz-ten Mengenangaben ausdrücklich abweichen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestmengen ist nicht gegeben. Anforderungen an den Auftragsgegenstand: Die Leistungen a) bis e) können in Gänze in Anpruch genommen werden. Es ist ebenso möglich, dass die LHP nur ausgewählte bzw. einzelne Leistungen mit einem Einzelauftrag auslöst. Leistung a): Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen Zielstellung der Leistung: - Stellen- und Dienstpostenbewertung mittels Gutachten durch den Auftragnehmer Aufgaben des Auftragnehmers (unter Einhaltung der unter Punkt 2.3 benannten Fristen): - Entgegennahme des Auftrags sowie der Unterlagen (Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, ggf. Arbeitsplatzaufzeichnungen, Organigramme, ggf. Produkt- und Leistungskatalog) von der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail sowie Bestätigung des Auftrags innerhalb von 2 Arbeitstagen per E-Mail an diese Ansprechperson - Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Bewertungsfähigkeit: Szenario 1: Bewertungsfähigkeit ist nicht gegeben: o Übermittlung der offenen Fragen zur Herstellung der Vollständigkeit und Bewertungsfähigkeit an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail o Entgegennahme der geforderten Informationen/Unterlagen von der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail o Sollte die Klärung ohne zusätzliches Gespräch nicht möglich sein, kann nach Absprache die Leistung c) seitens des Auftraggebers separat beauftragt werden. > im Anschluss an die Leistung c) ist eine Bestätigung der Bewertungsfähigkeit per E-Mail an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers (entspricht dem Beginn der Bearbeitungsfrist aus Punkt 2.3) zu übersenden Szenario 2: Bewertungsfähigkeit ist gegeben: > Bestätigung der Bewertungsfähigkeit per E-Mail an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers (entspricht dem Beginn der Bearbeitungsfrist aus Punkt 2.3) - Bewertung der Stellendokumente und Anfertigung eines ausführlichen Bewertungsgutachtens (Einordnung der Stelle, detaillierte Benennung, Prüfung und Gewichtung der Arbeitsaufgaben und -vorgänge, Prüfung des Qualifizierungserfordernisses, Subsumtion zu den einzelnen Tätigkeitsmerkmalen mit dem Verweis auf aktuelle Rechtsprechungen sowie Ergebniszusammenfassung) in-klusive tabellarische Gesamtdarstellung der Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale mit Angabe der Zeitanteile - Übermittlung des Bewertungsgutachtens an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail - bei Bedarf: Austausch zum Bewertungsergebnis per Telefon oder per Videokonferenz mit der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers Leistung b): Erstellen einer Stellenbeschreibung (STB) und eines Anforderungs-profils (AFP) mit Interview Zielstellung der Leistung: - Erstellung bewertungsfähiger Stellendokumente (STB/ AFP) durch den Auftragnehmer Leistung c): Erläuterungsgespräch im Rahmen der Stellenbewertung mit der Bedarfsstelle des Auftraggebers Zielstellung der Leistung: - Verständnis für den Auftragnehmer herstellen, um die einzelnen Arbeitsvorgänge zu bewerten Leistung d): Erörterung des Ergebnisses der Stellenbewertung gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers Zielstellung der Leistung: - Klarstellung des Bewertungsergebnisses gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers Leistung e): Beschwerdeverfahren/ Zweitgutachten der Stellenbewertung Zielstellung der Leistung: - Stellen- und Dienstpostenbewertung mittels Zweitgutachten durch den Auftragnehmer Näheres zu den Leistungen b) - e) und weiteren Leistungsinhalten wie: - Fristen - Interne Richtlinien der LHP - zu verwendende Vordrucke und Formvorschriften - Nutzung Videokonferenztool [...] - Ansprechpartner entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.