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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Download-/Review-Tool

Paul-Ehrlich-Institut · Langen, Hessen

Aktenzeichen N1.03.05.04/0014#0013veröffentlicht 16.09.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 20 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Langen63225, Landkreis Offenbach, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Qualität40 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 49 Tagen
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 21 Tagen
  3. Heute

Beschreibung

Beschaffung eines Download-/Review-Tools zur automatisierten Abholung und zum Prüfen sowie Bewerten von elektronischen Einreichungen über die European Medicines Agency bzw. die Common European Submission Platform. Hinzu kommen Migrationsleistungen, Schulungen, Dokumentation sowie Wartung und Support. Laufzeit: 4 Jahre Verlängerungsoptionen: 3 mal um jeweils 2 Jahre (insgesamt 6 Jahre) Maximale Laufzeit: 10 Jahre

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität40 %
Preis60 %
Qualität
Bewertung der B-Kriterien aus dem Kriterienkatalog in der Leistungsbeschreibung siehe Dokument: "EVB-IT_Anlage1 Leistungsbeschreibung"
Preis
Für die Angebotswertung wird für jedes Hauptangebot und jedes zugelassene kaufmännische Nebenangebot ein Wertungspreis netto über einen einheitlichen Betrachtungszeitraum von zehn Jahren ermittelt. Der Wertungspreis umfasst sämtliche einmaligen und laufenden Kosten, die nach den Vergabeunterlagen und dem jeweiligen Angebot für die vertragsgemäße Bereitstellung des Download-/Review-Tools während des Betrachtungszeitraums erforderlich sind.

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Bitte geben Sie mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren an. Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn sie die Lieferung eines Download- oder Review-Tools zum Gegenstand hat, das bei Ablauf der Angebotsfrist bei einer europäischen Zulassungsbehörd … ganz lesenBitte geben Sie mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren an. Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn sie die Lieferung eines Download- oder Review-Tools zum Gegenstand hat, das bei Ablauf der Angebotsfrist bei einer europäischen Zulassungsbehörde im Einsatz ist oder war. Teststellungen zählen dabei nicht als Referenzprojekte. Das Paul-Ehrlich-Institut kann nicht als Referenz verwendet werden.
Spezifischer Jahresumsatz
Bitte geben Sie den Umsatz ihres Unternehmens im auftragsgegenständlichen Bereich für die letzten drei Jahre an. Ein Unternehmen ist dann geeignet, wenn dieser Umsatz mindestens 250.000 EUR netto pro Betrachtungsjahr beträgt.
Eintragung in das Handelsregister
Bitte fügen Sie einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, bei.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Verlängerungsoptionen: 3 mal um jeweils 2 Jahre (insgesamt 6 Jahre)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Paul-Ehrlich-Institut
Art
Bundeskanzleramt und Bundesministerien, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB, Gesundheit
Anschrift
Paul-Ehrlich-Str. 51-59, 63225 Langen
Website
pei.de
Kontakt
beschaffung@pei.de

Bei uns erfasst

54Bekanntmachungen
20Zuschlagsmeldungen

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fb71ece0-27b2-42e6-8bcd-e8707b08ac24.