Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 96 Tage (115 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (95 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

12.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
25.08.2025
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 14 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines Dokumenten-Management-System (DMS) innerhalb der DLR IT-Struktur. Neben der Bereitstellung werden Anpassungen/ Erweiterung der Software erforderlich sein. Es wird ein Vertrag über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option zweimal um 1 Jahr zu verlängern.

Beschreibung des Loses

Ziel dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines Dokumenten-Management-System (DMS) inner-halb der DLR IT-Struktur. Neben der Bereitstellung werden Anpassungen/ Erweiterung der Software erforderlich sein. Es wird ein Vertrag über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option zweimal um 1 Jahr zu verlängern.

Gegenstand nach CPV

48311000 DokumentenverwaltungssoftwarepaketHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung19 von 19 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Allgemeiner Jahresumsatz: Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
Spezifischer Jahresumsatz: Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem ausschreibungsrelevanten Bereich anzugeben. Der ausschreibungsrelevante Bereich muss mindestens 20 % des gesamten Geschäftsbereich ausmachen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlag … ganz lesenkürzer
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Es ist eine Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen. Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (US … ganz lesenkürzer
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) • Identifikationsnummer (Leitweg-ID) • Einstufung als KMU • Einstufung als Start-UP • Börsennotiert • Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens • Beschreibung des Kerngeschäftes
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung „BMWK-Russland“: Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung ILO (Internationale Arbeitsorganisation)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Erklärung einer Bietergemeinschaft.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Verpflichtungserklärung eines Unterauftraggebers.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Vorlage von mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen 10 Jahren welche den in diesem Verfahren geforderten Leistungen entsprechen. In jeder Referenz müssen nachfolgende Kriterien nachgewiesen werden: - Anwendungen von mindestens 100 Usern - Auftragsgegenstand muss ein DMS sein
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung weiterer Anforderungen zum DMS: -SW-Produkt Portfolio: Der Anbieter muss mindestens ein DMS in seinem Portfolio haben, welches auf das Open-Source-Datenbanksystem PostgreSQL (PostgreSQL Server ) aufsetzen kann. Er muss bereit sein, dies in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten - … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung weiterer Anforderungen zum DMS: -SW-Produkt Portfolio: Der Anbieter muss mindestens ein DMS in seinem Portfolio haben, welches auf das Open-Source-Datenbanksystem PostgreSQL (PostgreSQL Server ) aufsetzen kann. Er muss bereit sein, dies in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten -Marktpräsenz: Der Anbieter muss seit mindestens 10 Jahren mit einem SW-Produkt eines DMS am europäischen Markt sein -Wartungsinfrastruktur für SW: Der Anbieter muss eine Organisationsstruktur mit Personalressourcen aufweisen, die einen intensiver Support während der Einführungsphase inklusive Testumgebung und Migration bestehender Daten ermöglichen kann (mind. je 7 Stunden an 5 Werktagen, Montag bis Freitag). Er muss bereit sein, dies in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten. -Lizenzen: Der Anbieter muss bereit sein, Einmalkauf-Lizenzen (Perpetual License) in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten; also eine einmalige Zahlung für die unbefristete Nutzung der Software ist anzubieten. -Weiterentwicklung: Der Anbieter muss bereit sein, sein Produkt an die Bedürfnisse des DLR anzupassen und zu ergänzen, entsprechend eines detaillierten Lastenheftes
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung DSGVO / elektronischer Zahlungsverkehr
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Insolvenz, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, V … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Insolvenz, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in de … ganz lesenkürzer
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Art: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Linder Höhe, 51147 Köln
Website: dlr.de
Kontakt: evergabe@dlr.de

Bei uns erfasst

1.550Bekanntmachungen

759Zuschlagsmeldungen

EUM OPERA (Cons)06.11.2026
EUM OPERA (Cons)06.11.2026
Betriebshaftpflichtversicherung inklusive Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenrisiken für das Deutsche Zentrum für Luft und Raumfahrt e.V. (DLR)01.11.2026 · 1 Angebot
PANDORA01.11.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Kauf oder Miete von bereits fertig erstellten E-Learning-InhaltenDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · 51147 KölnFrist 19.11.2026
Quarzglasscheiben im Projekt KOPERNIKUSDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · 70569 StuttgartFrist 20.11.2026
Quarzglasscheiben im Projekt KOPERNIKUSDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · 51147 KölnFrist 20.11.2026
Erneuerung der zentralen Hydraulikversorgung am Standort BraunschweigDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · KölnFrist 09.12.2026

Alle 20 offenen Ausschreibungen von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 483 (Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

36vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH2 Zuschläge

Dokumenten-Management-System des DLR- Entwicklungsbetriebs

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet