Distribution und Versand 'BGHM-Magazin'

Unter dem Titel ‚BGHM-Magazin‘ gibt die Auftraggeberin ein Magazin für ihre Mitgliedsunternehmen und Versicherten heraus, um über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren. Dieses Magazin erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von jeweils etwa 210.000 Exemplaren und umfasst in der Regel 28 Seiten. Die Abgabe des Magazins erfolgt an die Bezieher seitens der Auftraggeberin kostenlos. Es werden für die Auftraggeberin folgende Leistungen im Rahmen von 3 Vereinbarungen ausgeschrieben: • Fachlos 1: Druck des Magazins ‚BGHM-Magazin‘, • Fachlos 2: die Distribution (Versandaufbereitung mit Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung gemäß Vorgaben des Versenders) und in • Fachlos 3: den Versand als Einzelzeitschrift und als ‚Mehrfachzeitschrift‘ durch die BGHM an eine Adresse (bei Beteiligung der Deutschen Post AG als Postvertriebsstück, Pressesendung, Streifbandsendung über die Zeitungskennziffer des BGHM-Magazins gemäß des DP-Pressedistributionsvertrages mit der Auftraggeberin) oder als Paket, ab der Ausgabe 4/2024, zumindest gültig für das Jahr 2024. Fachlos 1, der Druck des ‚BGHM-Magazins‘ wird in einer separaten Ausschreibung mit einer Laufzeit von max. 4 Jahren ausgeschrieben. Wichtig zu Fachlos 2 und Fachlos 3: Der Auftragnehmerin ist bekannt, dass der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ nicht ohne den Universaldienstleister Deutsche Post AG deutschlandweit durchgeführt werden kann. Die Deutsche Post AG hat bereits auf geplante Umstrukturierungen hingewiesen, ohne hierüber derzeit genaue Details mitzuteilen. Deshalb und aufgrund einer voraussichtlichen Änderung des Postgesetzes wird die Distribution und der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ derzeit mit einer maximalen Laufzeit von ca. 12 Monaten beginnend zum 01.07.2024, spätestens mit Zuschlagsentscheidung, und endend zum 30.06.2025 ausgeschrieben. Zudem kann derzeit nicht abschließend mitgeteilt werden, ob, bei Einbeziehung der Deut-schen Post AG im Versand, die Warengruppe Presse Distribution auch über den 01.01.2025 in der bisher bekannten Form Bestand hat. Wir gehen derzeit davon aus. Sollte dies nicht der Fall sein, sind entsprechende Preisanpassungen den Punkten 3.5.4 und 4.5.5 des Leistungsverzeichnisses (Dokument 03) zu entnehmen. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die mitgeteilte Auflagenhöhe während der Laufzeit der Vereinbarungen abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen. Das Auftragsvolumen wird von der Auftraggeberin in dem • Fachlos 2 (Distribution des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 50.400,00 Euro netto und • Fachlos 3 (Versand des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 510.000,00 Euro netto, insgesamt auf ca. 560.400,00 Euro netto jährlich geschätzt. Maximal würden während der gesamten Laufzeit der Vereinbarungen 1.386.000 Zeitschriften versandt werden.