Distribution und Versand des BGHM-Wandkalenders

Mit Distribution ist die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den Adressdaten gemeint. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung jährlich ca. 90.000 Wandkalender abgerufen werden, hiervon im ersten Vertragsjahr mindestens 84.000 Wandkalender als Mindestabnahmemenge. Auf darüberhinausgehende Mengen hat der Auftragnehmer keinen Anspruch und es können bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer keine Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden. Als Gesamtabnahmemenge schätzt die Auftraggeberin den maximalen Abruf von 340.000 Wandkalender innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der optionalen Verlängerung. Sicherheitsleistungen werden von der Auftraggeberin nicht gewährt. Aus Nachhaltigkeitsgründen sind in der gesamte Lieferkette bis zum Versender Eurotauschpaletten zu verwenden. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Die Kalender werden pro Versand beim Auftragnehmer durch die Druckerei auf Paletten angeliefert. Hinweis: Die Druckdaten werden am 15.07.2023 an die derzeitige Druckerei (te Neues Druckereigesellschaft mbH&Co.KG, Kempen) geliefert. Im Anschluss erfolgen der Druck und die Lieferung an den Distributor (im Jahr 2022 der Vergangenheit ab dem 06.10.). Die Sendung ist auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen. Bei unvollständiger Anlieferung bzw. bei Beschädigungen an den gelieferten Kalendern sind die Auftraggeberin und die Druckerei unverzüglich telefonisch zu informieren. Weitere Schritte ergeben sich im Nachgang zu dieser Information. Die Ansprechperson der Auftraggeberin wird Ihnen mit Auftragsvergabe benannt. Annahme und Aufbereitung von ca. 1% der Gesamtmenge an Retouren. Die Bieter haben die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für beide Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung berücksichtigt, wenn dieser im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses dazu führt, dass der Bieter das wirtschaftlichste Angebot zu dem Los eingereicht hat. Insofern wird die oben dargestellte Formel auf den jeweils rabattierten Angebotspreis angewendet. Sofern das rabattierte Angebot nur in einem der beiden Lose das wirtschaftlichste darstellt, wird der Angebotspreis ohne die Rabattierung gewertet und bezuschlagt.

Der BGHM-Wandkalender wurde entsprechend einem Versandverteiler zusammengetragen und sachgerecht in Kartonagen/Briefhüllen verpackt und mit Adressetikett versehen. Es sind voraussichtlich 41.700 Versandadressen in ganz Deutschland mit unterschiedlicher Stückzahl zu beliefern. Der Kalenderversand und damit die Abholung erfolgt voraussichtlich jeweils spätestens ab dem 23. bis 27. Oktober eines jeden Jahres, erstmalig zum 23.10.2023. Dies ist abhängig, von der Zeit, welcher der Distributor benötigt, die Sendungen (Anlieferung beim Distributor ab dem 01.10. bis ca. 09.10.2023) entsprechend vorzubereiten. Es kommt ggf. zu mehrfachen Versendungen. Die Kalender werden entsprechende den Anweisungen des Versenders in etikettierten Kartons verpackt und gelagert. Hierzu stellt der Versender entsprechende Transportboxen zur Verfügung. Diese sind so konzipiert, dass der Inhalt vor Schmutz und Nässe geschützt ist. Versand innerhalb von Deutschland als Warensendung, Warenpost, Paket bzw. Fracht, Bereitstellung der Trackinginformationen mit Ablieferungsnachweis, Rücksendungen erfolgen an den Distributor, Bei Palettenlieferungen können auf jeder Palette bis zu ca. 720 Wandkalender lagern, abhängig auch von der Verpackung des Distributors der Kalender und den Anlieferungsbedingungen der Empfänger. Das Gewicht jeder Palette kann hierbei bis zu ca. 130 kg betragen. i. Insgesamt wird von ca. 10 Paletten zur Versendung ausgegangen. ii. Abhängig vom Empfänger der Sendungen erfolgt die Lieferung auf Euro-Tauschpalette oder Einweg-Palette. iii. Auf jeder Palette können unterschiedliche Mengen an Wandkalender, abhängig vom Empfänger der Sendungen, sein. Der komplette Versand der BGHM-Wandkalender ist bis zum 30. Oktober eines jeden Jahres, erstmalig zum 30. Oktober 2023, abzuschließen. Warenabholung auf Palette oder in den zur Verfügung gestellten Behältern (Hinweis: die Aufbereitung und die Transportbereitmachung erfolgen durch den Distributor nach den Angaben des Versenders), Versand innerhalb von Deutschland als Warensendung, Warenpost, Paket bzw. Fracht, Bereitstellung der Trackinginformationen mit Ablieferungsnachweis, Rücksendungen erfolgen an den Distributor, Regelzustellung der Sendungen innerhalb von 48 Stunden an den Empfänger der Sendung.