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MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamtes

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2023-379-De-O-EUveröffentlicht 10.01.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 995 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunglhs-vpbw.vmstart.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 10.01.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.07.2024 – 30.06.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Stuttgart70173, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässiglhs-vpbw.vmstart.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (116 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (485 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Bewertung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über lhs-vpbw.vmstart.de
    vor 33 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2025
    vor 28 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

ca. 2000 lfm Akten

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Bewertung50 %
Preis50 %
Qualität
Bewertung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Angaben zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister in Anlage 124_LD Eigenerklärung zur Eignung.
Kriterium
1) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Siehe hierzu 124_LD Eigenererklärung zur Eignung
Kriterium
Angaben zu Referenz, (abweichend von dem 124-Formblatt ist eine Referenz bei Ange-botsabgabe einzureichen) über einen vergleichbaren Vertragsgegenstand. Die Referenz muss enthalten: 1.) Genaue Bezeichnung / Gegenstand des Auftrages 2.) Auftragswert 3.) Leistungszeitraum/-zeitpunkt 4.) Name des priva … ganz lesenAngaben zu Referenz, (abweichend von dem 124-Formblatt ist eine Referenz bei Ange-botsabgabe einzureichen) über einen vergleichbaren Vertragsgegenstand. Die Referenz muss enthalten: 1.) Genaue Bezeichnung / Gegenstand des Auftrages 2.) Auftragswert 3.) Leistungszeitraum/-zeitpunkt 4.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefon-nummer. Abweichend von dem 124-Formblatt sind folgende Anforderung an die Referenzen gestellt. Als vergleichbar gelten Referenzen, wenn: a) die Referenzaufträge einen Umfang von mindestens 500 lfm Akten zum Gegenstand hat-ten. b) die Referenzaufträge zu wenigstens 20 % die Digitalisierung von Akten zum Gegenstand hatten, die aufgrund ihres Alters (65 Jahre und älter) und / oder ihrer Beschaffenheit (insbe-sondere brüchiges, dünnes, beschädigtes, vergilbtes Papier) behutsam zu behandeln sind bzw. den Einsatz von speziellen Scannern erforderlich machen. c) die Referenzaufträge die Digitalisierung von Akten mit unterschiedlichen Seitengrößen (variierend bis DIN A0 und Sonderformate) zum Gegenstand hatten. d) der Auftraggeber eine entsprechende Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde war. Die Digitalisierung von Mikrofiches und Röntgenaufnahmen wird ausdrücklich nicht als Re-ferenz anerkannt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
30.06.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vertragsverlängerungsoption: Der Vertrag kann vom Auftraggeber dreimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer zwei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich mit, ob er den Vertrag verlängern will. Geschieht dies nicht, endet der Vertrag.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
lhs-vpbw.vmstart.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
16.02.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
- Folgende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB sind vom Bieter mit dem Angebot abzugeben( 124 LD Eignerklärung zur Eignung) - Sofern im Rahmen einer vorangegangenen Auftragsdurchführung vom Auftraggeber wirksam eine Vergabesperre verhängt wurde, hat der Bieter mit Angebotsein … ganz lesen- Folgende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB sind vom Bieter mit dem Angebot abzugeben( 124 LD Eignerklärung zur Eignung) - Sofern im Rahmen einer vorangegangenen Auftragsdurchführung vom Auftraggeber wirksam eine Vergabesperre verhängt wurde, hat der Bieter mit Angebotseinreichung entsprechende Nachweise zu den ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen beizulegen. Die Anforderungen an die zu erbringenden Nachweise folgen aus § 125 Abs. 1 GWB.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Eberhardstr. 61, 70173 Stuttgart
Website
stuttgart.de
Kontakt
poststelle.10-1dlz@stuttgart.de

Bei uns erfasst

972Bekanntmachungen
393Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 16.02.2024 auf 08.04.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.02.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7e05378d-40db-4510-8f60-8be4a17b983a.