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vergebenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung von Akten der Abteilung Zuwanderung und Einbürgerung der Stadt Mannheim

Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz. · Mannheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 33-41-011758100-015veröffentlicht 08.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1081 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mannheim.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Monate12.02.2024 – 31.07.2024
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mannheim68163, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Projektfahrplan20 %
  • Sicherheitskonzept20 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:45 Uhr
    über auftragsboerse.de
    vor 36 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:45 Uhr
    vor 36 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2024
    vor 33 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Transport, Scannung und Datentransfer der Bestandsakten

Beschreibung des Loses

Aktenvorbereitung, Sortierung - 4.000.000 Blätter\nScannen, Indexieren, Dokumentieren - 4.000.000 Blätter\nQualitätssicherung - 2.700 Stunden\nLogistik und Transport - 4 Chargen\nDatentransfer - 1 Pauschale\n\nVorgesehene Einzelfristen: \n- Abholung der ersten Aktencharge durch den AN nach Absprache innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung\n- Abholung jeder weiteren Charge muss mindestens drei Werktage im Voraus mit der Ansprechperson des Fachbereichs Bürgerdienste abgestimmt werden\n- Die Verarbeitung einer Charge darf nicht länger als 4 Wochen dauern\n- Ein kurzfristiger Zugriff durch die Abteilung Zuwanderung und Einbürgerung auf einzelne Akten muss während der Arbeitszeiten (Montag-Freitag 06.00 - 18.00 Uhr) gewährleistet sein. Wird ein kurzfristiger Zugriff durch den Auftraggeber bis um 15.00 Uhr beauftragt, müssen die Akten bevorzugt gescannt und dem Auftraggeber digital spätestens um 06.00 Uhr des Folgearbeitstages zur Verfügung stehen. Wird ein kurzfristiger Zugriff durch den Auftraggeber nach 15.00 Uhr beauftragt, müssen die Akten bevorzugt gescannt und dem Auftraggeber digital spätestens um 12.00 Uhr des Folgearbeitstages zur Verfügung stehen. Sollte eine Akte im Original benötigt werden, muss diese spätestens um 06.00 Uhr des übernächsten Arbeitstages bei der Abteilung Zuwanderung und Einbürgerung vorliegen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Projektfahrplan20 %
Sicherheitskonzept20 %
Preis60 %
Qualität
Projektfahrplan
Qualität
Sicherheitskonzept

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot ist abzugeben\n1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes\noder Wohnsitzes.\n2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares\ngesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,\nein Antrag auf Er … ganz lesenMit dem Angebot ist abzugeben\n1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes\noder Wohnsitzes.\n2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares\ngesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,\nein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und\nsich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein\nInsolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.\n3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen\nwurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.\n4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur\ngesetzlichen Sozialversicherung.\n5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.\n\nHinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. \n\nDas Formblatt ist abrufbar unter\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nWeitere Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:\n6. Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023\n\nIm Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende\nNachweise einzureichen:\n- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt \n- Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen\n\nAuf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:\n1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.
Kriterium
Mit dem Angebot abzugeben ist:\n1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei\nabgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit\nder zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des\nAnteils bei gemeinsam mit anderen … ganz lesenMit dem Angebot abzugeben ist:\n1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei\nabgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit\nder zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des\nAnteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten\nLeistungen.\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. \n\nDas Formblatt ist abrufbar unter\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nAuf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:\n1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.
Kriterium
Mit dem Angebot ist abzugeben:\n1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare\nLeistungen ausgeführt wurden.\n2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen\nerforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 … ganz lesenMit dem Angebot ist abzugeben:\n1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare\nLeistungen ausgeführt wurden.\n2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen\nerforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. \n\nDas Formblatt ist abrufbar unter\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nWeitere Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind (unter anderem für die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien): \n3. Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine\nZertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig verfügt.\n4. Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine\nZertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig verfügt.\n5. Projektfahrplan\n6. Sicherheitskonzept\n\nAuf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:\n- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
12.02.2024
Vertragsende
31.07.2024
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
auftragsboerse.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
22.11.2023, 10:45 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von\nRechtsbehelfen:\nVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung\nerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragg … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von\nRechtsbehelfen:\nVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung\nerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein\nNachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe\ndie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601 … ganz lesenHinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe\ndie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:\nbietermrn@staatsanzeiger.de).\nBitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass\naufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung\nIhres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie\ndaher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der\nVergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen\nVoraussetzungen ein.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim
Website
mannheim.de
Kontakt
60.ausschreibung@mannheim.de

Bei uns erfasst

249Bekanntmachungen
47Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 22.11.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e9618003-e023-495b-b1c9-f627d7fd7646.