Digitalisierung von Akten aus allen Standorten des Hessischen Landesarchivs (Marburg, Darmstadt, Wiesbaden)
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen
Aktenzeichen VG-0437-2025-0270veröffentlicht 28.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 4 Monate
- 01.12.2025 – 31.03.2026
- Lose
- 5
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Wiesbaden.
- Glas-/Rahmenreinigung Behördenzentrum OAK House in WiesbadenLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · WiesbadenFrist 08.12.2026
- Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv DarmstadtLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · WiesbadenFrist 08.12.2026
- Unterhaltsreinigung HMFGLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · WiesbadenFrist 02.12.2026
- Unterhaltsreinigung für Hessen Mobil in Bad ArolsenLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · WiesbadenFrist 01.12.2026
Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 4 Monate01.12.2025 – 31.03.2026
- Lose
- 5Angebot auf bis zu 5, Zuschlag höchstens 5 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Einreichung
- elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendnein
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 14 Monaten
- Angebotsfrist 12:00 Uhrvor 13 Monatenüber vergabe.hessen.de
- Öffnung der Angebote 12:00 Uhrvor 13 Monaten
- Bindefrist endetvor 12 Monaten30 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Vertragsbeginnvor 11 MonatenLaufzeit bis 31.03.2026
- Heute
Beschreibung
Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.
Lose5 Lose · Angebot auf bis zu 5 · Zuschlag höchstens 5 je Bieter
Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Digitalisierung der Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen Digitalisierung der Akten HStAD, Bestände H 13 Darmstadt und H 13 Gießen Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt (HStAD). Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 171 lfd. m. Akten (ca. 1.364 Kartons, ca. 1.091.200 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens am 1. Dezember 2025 und muss spätestens am 31. März 2026 abgeschlossen sein. | 4 Monate | – |
| 2 | Digitalisierung der Bestände 463, 468, 471 und 631 a Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 463 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Limburg, Bestand 468 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Wiesbaden, Bestand 471 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Hanau, Bestand 631a Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht Frankfurt a.M. Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 90 lfd. m. Akten (ca. 720 Kartons, ca. 576.000 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. November 2026 abgeschlossen sein. | 1 Jahr | – |
| 3 | Digitalisierung der Bestände 274 Fulda, 274 Kassel und 274 Marburg Digitalisierung der Akten HStAM, Bestand 274 Fulda, Bestand 274 Kassel, Bestand 274 Marburg Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 21 lfd. m. Akten (ca. 213 Kartons, ca. 170.400 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Staatsarchiv Marburg zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 31. Dezember 2027 abgeschlossen sein. | 25 Monate | – |
| 4 | Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft Frankfurt/M. Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Frankfurt a.M. Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 146 lfd. m. Akten (ca. 1.168 Kartons, ca. 934.400 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. November 2027 abgeschlossen sein. | 2 Jahre | – |
| 5 | Digitalisierung der Bestände 544 des Hessisches Landeskriminalamt Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 544 des Hessischen Landeskriminalamt Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 134 lfd. m. Akten (ca. 1.072 Kartons, ca. 857.600 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Durch die im Projektverlauf erfolgenden Arbeiten am Bestand besteht die Option auf Digitalisierung weiterer ca. 34 lfd. m. Akten (ca. 272 Kartons, ca. 217.600 Blatt). Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. Juni 2028 abgeschlossen sein. | 31 Monate | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag0 von 0 angegeben
Eignung4 von 4 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: • Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbra … ganz lesenkürzer
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: • Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit) • Umfang • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den hier für Los 1 - 5 zu vergebenden Aufträgen entsprechen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflicht-/Transportversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die … ganz lesenkürzer
Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflicht-/Transportversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Berufshaftpflicht-/Transportversicherung hat eine Mindestdeckungssumme i. H. v. 1.000 Euro pro Archivkarton für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers aufzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.12.2025
- Vertragsende
- 31.03.2026
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- Im Ausnahmefall können im Vorfeld für konkrete Teilaufträge abweichende Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer getroffen werden.
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Zulässig
- Einreichung über
- vergabe.hessen.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 30 Tage
- Angebotsöffnung
- 07.10.2025, 12:00 Uhr
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- #Besonders auch geeignet für:other-sme#
- Hinweis
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Referenzliste - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Erk … ganz lesenkürzer
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Referenzliste - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung, dass ausreichend Kapazität zur Verfügung steht und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können. Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des Angebotes.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
- Website
- vergabe.hessen.de
- Kontakt
- beschaffung@
hcc.hessen.de
Bei uns erfasst
- Pforten- und Sicherheitsdienst29.10.2026 · 29 Angebote
- Schmierstoffe Land Hessen06.09.2026 · 2 Angebote
- Bewirtschaftung des Restaurants des Hessischen Landtages29.07.2026 · 4 Angebote
- Dienstleistungen zur Umsetzung der Energiewende und der Klimaschutzziele in Hessen16.06.2026 · 1 Angebot
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- gsm GmbH8 Zuschläge
- GFA Consulting Group GmbH5 Zuschläge
- Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.3 Zuschläge
- SWESDA Dienstleistung GmbH3 Zuschläge
- picturesafe management GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.10.2025
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b4d4b1c1-a7bb-488a-ac53-a481a65b0090.