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vergebenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung von Akten aus allen Standorten des Hessischen Landesarchivs (Marburg, Darmstadt, Wiesbaden)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2025-0270veröffentlicht 20.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 396 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Wiesbaden.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Verträge enden voraussichtlich je Los – Neuausschreibung möglich

  • Los 1: Digitalisierung der Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießenbereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung
  • Los 2: Digitalisierung der Bestände 463, 468, 471 und 631 ain 3 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung
  • Los 4: Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft Frankfurt/M.in 13 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung
  • Los 3: Digitalisierung der Bestände 274 Fulda, 274 Kassel und 274 Marburgin 14 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung
  • Los 5: Digitalisierung der Bestände 544 des Hessisches Landeskriminalamtin 20 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Monate01.12.2025 – 31.03.2026
Lose
5
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2026
    vor 11 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Digitalisierung der Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen

Digitalisierung der Akten HStAD, Bestände H 13 Darmstadt und H 13 Gießen Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt (HStAD). Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 171 lfd. m. Akten (ca. 1.364 Kartons, ca. 1.091.200 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens am 1. Dezember 2025 und muss spätestens am 31. März 2026 abgeschlossen sein.

4 Monate–
2
Digitalisierung der Bestände 463, 468, 471 und 631 a

Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 463 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Limburg, Bestand 468 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Wiesbaden, Bestand 471 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Hanau, Bestand 631a Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht Frankfurt a.M. Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 90 lfd. m. Akten (ca. 720 Kartons, ca. 576.000 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. November 2026 abgeschlossen sein.

1 Jahr–
3
Digitalisierung der Bestände 274 Fulda, 274 Kassel und 274 Marburg

Digitalisierung der Akten HStAM, Bestand 274 Fulda, Bestand 274 Kassel, Bestand 274 Marburg Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 21 lfd. m. Akten (ca. 213 Kartons, ca. 170.400 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Staatsarchiv Marburg zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 31. Dezember 2027 abgeschlossen sein.

25 Monate–
4
Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft Frankfurt/M.

Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Frankfurt a.M. Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 146 lfd. m. Akten (ca. 1.168 Kartons, ca. 934.400 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. November 2027 abgeschlossen sein.

2 Jahre–
5
Digitalisierung der Bestände 544 des Hessisches Landeskriminalamt

Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 544 des Hessischen Landeskriminalamt Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 134 lfd. m. Akten (ca. 1.072 Kartons, ca. 857.600 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Durch die im Projektverlauf erfolgenden Arbeiten am Bestand besteht die Option auf Digitalisierung weiterer ca. 34 lfd. m. Akten (ca. 272 Kartons, ca. 217.600 Blatt). Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. Juni 2028 abgeschlossen sein.

31 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.12.2025
Vertragsende
31.03.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Im Ausnahmefall können im Vorfeld für konkrete Teilaufträge abweichende Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer getroffen werden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügpflichen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Referenzliste - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Erk … ganz lesenDem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Referenzliste - Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung, dass ausreichend Kapazität zur Verfügung steht und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können. Maximale Finanzrahmen für jedes Los, ein überschreiten führt zum Ausschluss. Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des Angebotes.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1picturesafe management GmbH, Hannover7
2Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l, WIndhof7
3Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l, WIndhof7
4Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l, WIndhof7
5Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l, WIndhof7

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

692Bekanntmachungen
364Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

102vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
337.729 €Zuschlagswert im Median
223.042 € – 650.269 €mittlere Hälfte, 38 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 97b9becb-8ed4-4b75-be4e-380562538532.