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vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Digitalisierung der Bauakten

Große Kreisstadt Winnenden · Winnenden, Baden-Württemberg

Aktenzeichen SWIN-2024-0021veröffentlicht 09.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 883 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe24.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.04.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Winnenden71364, Rems-Murr-Kreis, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe24.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Umsetzung der Probedigitalisate40 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    über vergabe24.de
    vor 29 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Scannleistungen zur Digitalisierung der Bauakten

Beschreibung des Loses

Die Bauaktenregistratur des Gemeindeverwaltungsverbands Winnenden verfügt über insgesamt ca. 600 laufenden Metern Aktenschränke mit ca. 21.400 Akten. Der Scanauftrag aller Akten in der Bauaktenregistratur des GVV beinhaltet den Transport, die entsprechende Vorbereitung der Akten für das Scannen, das Scannen selbst und die Qualitätssicherung. Die gesamte digitale Akte, bestehend aus einzelnen PDF-Dokumenten mit entsprechend darauf Bezug nehmenden JPL-Dateien, ist dem Auftraggeber als Downloadlink mit Passwortschutz bereitzustellen. In einem zweiten Schritt importiert der Auftraggeber mit Hilfe einer Importdatei bzw. eines JPL-Skripts dann selbst die PDF-Dokumente und JPL-Dateien.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Umsetzung der Probedigitalisate40 %
Preis60 %
Qualität
Umsetzung der Probedigitalisate

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss anhand des Eintrags in das Berufs- oder Handelsregister erklärt werden oder entsprechend der Regelungen des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist, nachgewiesen werden. Die Erklärung LTMG Verpflichtungserklärung AEntG muss vollständig … ganz lesenDie Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss anhand des Eintrags in das Berufs- oder Handelsregister erklärt werden oder entsprechend der Regelungen des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist, nachgewiesen werden. Die Erklärung LTMG Verpflichtungserklärung AEntG muss vollständig abgegeben werden. Sowie Eigenerklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, zu RUS Sanktionen und freiwillig zu KMU. Die Berufsgenossenschaft kann angegeben werden.
Kriterium
Insolvenz und Liquidation: entsprechende Erklärung ist erforderlich. Erklärungen zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe nach §123/124 GWB) ist erforderlich. Im Falle der Selbstreinigung sind die entsprechenden Nachweise dem Angebot beizulegen. Erklärung zur Zahlung von Steuer … ganz lesenInsolvenz und Liquidation: entsprechende Erklärung ist erforderlich. Erklärungen zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe nach §123/124 GWB) ist erforderlich. Im Falle der Selbstreinigung sind die entsprechenden Nachweise dem Angebot beizulegen. Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ist erforderlich. Als Nachweis ist dem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. eine Bescheinigung in Steuersachen beizufügen, bzw. entsprechende Nachweise des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens und Sachschäden sowie Personenschäden in Höhe von, mind. 3.000.000 € für Personenschäden (je Person), mind. 300.000 € für Sachschäden (je Bauakte) und mind. 300.000 € für Verletzungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Dauer des Auftrags, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Alternativ kann die Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung abgegeben werden. Dazu muss dem Angebot eine Bescheinigung des Versicherers beigelegt werden, die bestätigt, dass die Versicherung in entsprechender Höhe mit dem Bieter abgeschlossen werden kann.
Kriterium
Referenzen: Mit dem Angebot ist eine Liste von drei vergleichbaren Referenzprojekte einzureichen. Die Referenzliste umfasst mindestens folgende Angaben: Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der ausgeführten Leistung und Umfang in lfm. Aktenmeter, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vergleichbar … ganz lesenReferenzen: Mit dem Angebot ist eine Liste von drei vergleichbaren Referenzprojekte einzureichen. Die Referenzliste umfasst mindestens folgende Angaben: Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der ausgeführten Leistung und Umfang in lfm. Aktenmeter, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vergleichbar sind Referenzen der letzten drei Jahre, die das Scannen und Digitalisieren von Papierakten mit Plänen umfassen, mit einem Auftragsvolumen von mind. 300 lfm. Aktenmetern. Nach ISO 27001 zertifiziertes (oder vergleichbares) Qualitätsmanagement. Bei vergleichbarer Qualitätssicherung ist ein Nachweis über die Vergleichbarkeit bei Angebotsabgabe einzureichen. Angaben zu den Arbeitskräften des Unternehmens: Die Kenntnisse und Qualifikationen des Projektpersonals sind in eigener Aufstellung kurz und kompakt dazulegen. Die Mindestanforderung an die/den Projektverantwortliche/n insbesondere für die Vorbereitung der Akten ist das Sprachniveau B2 in deutscher Sprache. Der /die Projektverantwortliche ist namentlich zu benennen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe24.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
06.06.2024, 09:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Große Kreisstadt Winnenden
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bengelstraße 5, 71364 Winnenden
Website
winnenden.de
Kontakt
zentralevergabestelle@winnenden.de

Bei uns erfasst

28Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.06.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 06.06.2024 auf 18.06.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e085b11f-26a1-4aec-8422-55cd2d8cbb7e.