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Digitaler Postlauf

Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter · Dreieich, Hessen

Aktenzeichen 24-PROARBEIT-23veröffentlicht 29.11.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 659 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Software in Hessen (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.05.2025 – 30.04.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Dreieich63303, Landkreis Offenbach, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 191 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Qualität30 %
  • Preis70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über had.de
    vor 22 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2030
    vor 18 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Beschaffung einer Lösung für die automatisierte digitale Postverteilung beim Auftraggeber

Beschreibung des Loses

Neben der Vermietung von Hardware und der Überlassung von Standardsoftware auf Zeit werden auch die Erstellung des Gesamt-(Scan-)Systems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltungs-, Schulungs- und Dokumentationsleistungen zum Vertragsgegenstand. Es ist ein Vertragszeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Zudem darf der Auftraggeber ein Optionsrecht über 8 Personentagen zu 8 Stunden pro 12 Monate Laufzeit wahrnehmen (Erbringung von zusätzlichen Anwendungs-Supportdienstleistungen, wobei der Abruf nach Bedarf erfolgt und keine Abnahmegarantie zugesichert wird).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität30 %
Preis70 %
Qualität
Angaben lt. Kriterienkatalog
Preis
Angebotspreis lt. Leistungsverzeichnis

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Folgende Unterlagen sind in elektronischer Form dem Angebot beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Erklärung Unternehmensdaten, - Eigenerklärung über Bezug zu Russland, - Eigenerklärung zu/r Nationalität/en des/der wirtschaftlichen Eigentümer/s, - ausgefüllter Kriterienkatalog, - … ganz lesenFolgende Unterlagen sind in elektronischer Form dem Angebot beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Erklärung Unternehmensdaten, - Eigenerklärung über Bezug zu Russland, - Eigenerklärung zu/r Nationalität/en des/der wirtschaftlichen Eigentümer/s, - ausgefüllter Kriterienkatalog, - Datei D.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. als Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen, - Datei D.2 Erklärung über Referenzleistungen, - Datei D.3 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG).
Kriterium
genannt
Kriterium
Als Beleg für die berufliche Leistungsfähigkeit sind in der Erklärung D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) ausgeführt … ganz lesenAls Beleg für die berufliche Leistungsfähigkeit sind in der Erklärung D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) ausgeführt wurden. Als vergleichbar gelten Leistungen mit ähnlicher Art und ähnlichem Umfang, d. h. Digitalisierung des Posteingangs für Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen. Die Angaben unter D.2 müssen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Referenzprojekts bzw. der Leistung, - Angaben zum Auftraggeber (Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen), - Leistungszeitraum, - kurze Beschreibung des Referenzprojekts bzw. der Leistung (insbesondere Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Darstellung der Gleichwertigkeit zum Gegenstand dieses Vergabeverfahrens z. B. anhand der Beschaffenheit des eingesetzten Scansystems). Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu Referenzprojekten zu prüfen und zu diesem Zweck weitere Informationen vom Bieter anzufordern (materielle Eignungsprüfung).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2025
Vertragsende
30.04.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzü … ganz lesenUnternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer des Landes Hessen beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Dem Angebot ist beizufügen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes; - Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus de … ganz lesenDem Angebot ist beizufügen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes; - Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG an, hierzu sind die in der Erklärung Unternehmensdaten erhobenen Daten erforderlich).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Max-Planck-Straße 1-3, 63303 Dreieich
Website
proarbeit-kreis-of.de
Kontakt
vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de

Bei uns erfasst

110Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

83vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (75 Lose mit Angabe)
335.094 €Zuschlagswert im Median
174.210 € – 1,05 Mio. €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 15076938-4694-4021-a862-443bb723a1c7.