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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Digitale Shoplösung (E-Procurement)

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. · Berlin, Bayern

Aktenzeichen PV109-2026-02veröffentlicht 11.03.2026DienstleistungenWettbewerblicher Dialog

Teilnahmefristseit 202 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungxvergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,5 Mio. €
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Verfahren
Wettbewerblicher DialogVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Landkreis Ansbach, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigxvergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Ausgewählte Bewerber entwickeln im Dialog mit der Vergabestelle Lösungen und geben danach Angebote ab.

Wird verhandelt?

Im Dialog werden Lösungen erarbeitet, nicht der Preis verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit Referenzen einreichen und Kapazität für mehrere Dialogrunden einplanen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (52 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin plant die stufenweise Erneuerung ihrer IT‑Landschaft und beabsichtigt, eine digitale Shoplösung (Einkaufsplattform) zu beschaffen und einzuführen, um definierte Beschaffungsbedarfe standardisiert, medienbruchfrei und revisionssicher online abzuwickeln. Die Lösung soll Bestell-, Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse unterstützen und in die bestehende Systemlandschaft integriert werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung14 von 14 angegeben

Umweltmanagementmaßnahmen
Der Bieter legt auf Anforderung geeignete Nachweise vor, dass ESG-Kriterien im Unternehmen und bei der Dienstleistungserbringung umgesetzt werden (EcoVadis, EMAS)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis, dass Service- und Supportprozesse mindestens an ITIL-Standards ausgerichtet sind (z. B. durch ITIL-Zertifikate, Prozessbeschreibungen).
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
1. Nachweis einer gültigen ISO/IEC 27001-Zertifizierung. 2. Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zwei Referenzen über den Betrieb einer vergleichbaren Shop-Lösung im deutschsprachigen Raum (DACH) für öffentliche Auftraggeber in den vergangenen 5 Geschäftsjahren die mindestens jeweils 300.000,00 € Netto-Auftragsvolumen umfassen. Die Referenzen müssen prüfbare, konkrete Angaben zu Auftraggeber (m … ganz lesenZwei Referenzen über den Betrieb einer vergleichbaren Shop-Lösung im deutschsprachigen Raum (DACH) für öffentliche Auftraggeber in den vergangenen 5 Geschäftsjahren die mindestens jeweils 300.000,00 € Netto-Auftragsvolumen umfassen. Die Referenzen müssen prüfbare, konkrete Angaben zu Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Tel. NR.), Leistungszeitraum und Leistungsinhalt beinhalten. Vergleichbar ist eine Referenz, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt bzw. nach Art, Umfang und Komplexität hinreichend ähnlich ist, sodass die Leistungsfähigkeit für den konkreten Auftrag belegbar wird.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bieter ist mindestens 5 Jahre als Plattformbetreiber von digitalen Shop-Lösungen im EU-Raum tätig.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Bieter beschäftigt derzeit mindestens 50 feste Mitarbeiter in diesem Bereich und hat und hat über den/die von ihm betriebene digitale Shoplösung in den vergangenen drei Geschäftsjahren einen Warenumsatz von 10 Mio. € p.a. im deutschsprachigen Markt (DACH) erwirtschaftet.
Informationssicherheit
Bereitschaft zur KRITIS-Zertifizierung.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Gewährleistung DSGVO-konformer Verarbeitung, inkl. Fallback-Konzept. Der Anbieter legt auf Anforderung geeignete Nachweise (z. B. Datenschutzkonzept) vor.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung. Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschä … ganz lesenBetriebshaftpflichtversicherung. Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung
Allgemeiner Jahresumsatz
Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens.
Spezifischer Jahresumsatz
Angaben zum Umsatz der letzten drei (3) Jahre im ausschreibungsrelevanten Bereich.
Eintragung in das Handelsregister
Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
xvergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Charlottenstr. 65, 10117 Berlin
Website
provitako.de
Kontakt
vergaben@provitako.de

Bei uns erfasst

37Bekanntmachungen
17Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

302vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ab39da02-41de-42b2-9bdc-f2a2060f3cb5.