Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitLieferleistungen

Digitale Druck- und Kopiersysteme für die Dienstorte Bonn und Berlin

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Z33 O4080-3004/019veröffentlicht 13.02.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 662 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 27 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53113, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 117 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Preis35 %
  • Qualität35 %
  • Qualität30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von fabrikneuen digitalen Kopiersystemen (DKS) mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der AG in Bonn und Berlin über eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten:

• eine DKS entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen für den Standort Berlin; • eine DKS entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen für den Standort Bonn; • eine DSS für die Anbindung der Dienstsitze Bonn und Berlin; • eine DMS für die Anbindung der Dienstsitze Bonn und Berlin; • Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades der DSS sowie DMS, Updates, Lieferung und Rücknahme der DKS sowie des Verbrauchmaterials für die DKS (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende je Standort.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 35Jede von Ihnen im Preisblatt (Anlage 4) angegebene Preisposition (hier: Pos. 1 und 2) (in Euro netto) wird mit den geschätzten Mengen und Dauer multipliziert und bildet so den voraussichtlichen Gesamtpreis in Euro netto je Preisposition. Die Gesamtpreise in Euro netto der Preisposition 1 und 2 (fiktiver Mengenansatz) werden zu einer Gesamtsumme addiert. Die Gesamtsumme ergibt die Wertungssumme. Die ermittelte Gesamtsumme (Wertungssumme) wird dann mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Die jeweilige niedrigste Wertungssumme erhält den maximal möglichen, in den Teilnahmebedingungen, Ziffer 9.1 (Anlage 1a) angegebenen Punktewert. Für eine fiktive Wertungssumme in Höhe des Zweifachen dieser jeweiligen Wertungssumme werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden angebotenen Wertungs-summen werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Wertungssummen, die höher ausfallen als das Zweifache der jeweils niedrigsten Wertungssumme, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gem. den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens. Die Preispunkte aller Wertungssummen im Preisblatt werden je Angebot addiert.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 35Im Rahmen der inhaltlichen Prüfung wird die Qualität Ihres Angebots wie folgt bewertet: Die beigefügte Leistungsbeschreibung (Anlage 3c) sowie der BVB-Mietschein (Anlage 3b) inkl. Anlagen geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu. Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin für das Angebot die Qualität hinsichtlich der in Anlage 1b (Leistungsbewertungsmatrix) aufgeführten Kriterien, deren Erfüllungsgrad skalierbar bewertet und – auch aufgrund der in der Anlage 1b angegebenen Gewichtung – bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie um Darlegung der geforderten Vorgaben (siehe Leistungsbeschreibung, Anlage 3c und Leistungs-bewertungsmatrix, Anlage 1b) anhand von u. a. Produktdatenblätter, Tech Sheets etc. sowie dem Ausfüllen der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 1b) nachzuweisen und diese Unterlagen mit dem Angebot abzugeben. Die Auftraggeberin bewertet Ihre Angebote dahingehend, ob und inwieweit die Bewertungsmaßstäbe erreicht werden. Die Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus Anlage 1b (Leistungsbewertungsmatrix). Die Summe der von jeder Bieterin/jedem Bieter erzielten Leistungspunkte gemäß Anlage 1b bildet dessen Leistungswert.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 30Bitte geben Sie in Ihrem Angebot die abgefragten kWh pro Woche an. Bitte nutzen Sie dabei ausschließlich das Preisblatt (Anlage 4) und richten sich dabei nach dessen Vorgaben. Dort ist auch die Gewichtung aller abgefragten kWH-Woche festgelegt. Fehlende Angaben führen zu einem Ausschluss des betreffenden Angebots. Die Auftraggeberin bewertet die abgefragten Angaben mittels folgender Bewertungsmethode: Jede von Ihnen im Preisblatt (Anlage 4) angegebene kWh-Woche (hier: Pos. 3) wird mit der Dauer multipliziert und bildet so den voraussichtlichen Wert der kWh für den Vertragszeitraum. Der Gesamtwert ergibt die Wertungssumme. Der ermittelte Gesamtwert (Wertungssumme) wird dann mittels der folgenden Formel in Nachhaltigkeitspunkte umgerechnet: Die jeweilige niedrigste Wertungssumme erhält den maximal möglichen, in den Teilnahmebedingungen, Ziffer 9.3 (Anlage 1a) angegebenen Punktewert. Für eine fiktive Wertungssumme in Höhe des Zweifachen dieser jeweiligen Wertungssumme werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden Wertungssummen werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Wertungs-summen, die höher ausfallen als das Zweifache der jeweils niedrigsten Wertungs-summe, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gem. den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Ricoh Deutschland GmbH, Hannover–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Art
Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Dahlmannstraße 4, 53113 Bonn
Website
Kontakt
zentralevergabestelle@bmz.bund.de

Bei uns erfasst

52Bekanntmachungen
17Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (120 Lose mit Angabe)
301.908 €Zuschlagswert im Median
231.133 € – 519.831 €mittlere Hälfte, 20 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.01.2025
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 07.01.2025 auf 14.01.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 60d3f690-da8b-4a52-a090-9533ead38f0a.