Dienstleistungskonzession zur Ausrichtung eines Weihnachtsmarktes in der Stadt Halberstadt für die Jahre 2026-2030

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 0.5-1-2025

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Halberstadt Domplatz 49 38820 Halberstadt Deutschland Telefonnummer: +49 3941-551012 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabestelle@halberstadt.de Internet-Adresse: http://www.halberstadt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Dienstleistungskonzession zur Ausrichtung eines Weihnachtsmarktes für die Jahre 2026-2030 Menge und Umfang: Die Kreisstadt Halberstadt sucht Interessenten für die Ausrichtung ihres traditionellen Weihnachtsmarktes. Besonderen Wert legt die Stadt Halberstadt auf ein Veranstaltungskonzept, das authentisch zur Stadt passt und idealerweise die kulturellen, historischen und städtebaulichen Besonderheiten Halberstadts einbezieht. Der Weihnachtsmarkt soll sich stimmig in das Stadtbild einfügen und die Identität sowie das Lebensgefühl Halberstadts widerspiegeln. Als Veranstaltungsflächen stehen - abhängig vom jeweiligen Konzept - der Holzmarkt, der Fischmarkt oder der Domplatz zur Verfügung. Auch eine Kombination dieser Flächen ist denkbar. Ausgeschrieben wird die Ausrichtung für den Zeitraum 2026 bis einschließlich 2030 (mit der Option auf Verlängerung um max. 5 weitere Jahre, also bis 2035). Ort der Leistung: Stadt Halberstadt Holzmarkt, Fischmarkt oder Domplatz 38820 Halberstadt

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: 01.11.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2030 Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-199e743fc24-2fe10e5c41ce3bac

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 15.01.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 31.03.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Mit dem Angebot einzureichen: Erfahrung des Veranstaltungsleiters Allgemeine Berufserfahrung Nachweis von mind. 2 Referenzen praktischer Erfahrung hinsichtlich der Durchführung folgender, mehrtägiger Veranstaltungen (insgesamt 2 Veranstaltungen aus einer oder mehreren der genannten Kategorien): a) Weihnachtsmärkte b) Stadtfeste c) Outdoor-Events mit gastronomischem Angebot Berufserfahrung für Spezialmärkte Nachweis von mind. einem durchgeführten Weihnachtsmarkt oder einem vergleichbaren Spezialmarkt in den vergangenen 5 Jahren Erfahrungen der Agentur Erfahrung im öffentlichen Sektor Nachweis der Agentur von mind. einem durchgeführten Weihnachtsmarkt in den vergangenen 5 Jahren im Auftrag des öffentlichen Sektors (in Kommunen) Erfahrungen in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Eventmarketing Nachweis von mind. einer Referenz von vergleichbaren Aufträgen/Veranstaltungen an Hand von Belegmaterial zu PR und Marketingmaßnahmen (Pressemeldungen, Flyer, Plakate, Social-Media-Marketing) auf gesondertes Verlangen vom Bestbieter einzureichen: Führungszeugnis des Veranstaltungsleiters (Auskunft aus dem BZR, Belegart O) - Gewerbeanmeldung (Veranstaltungsmanagement o.ä.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung 124LD-HBS Eignungserklärung 2025 oder Präqualifikation ggf. NU HBS Eigenerklärung zur Eignung für Nachunternehmer oder Präqualifikation

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Vorstellung der Agentur (20%), 2 Qualität der Bewerbung (20%), 3 Anordnung und Gestaltungdes Marktes (25%), 4 Gastronomie, Warenangebot,Branchenmix (20%), 5 Rahmenprogramm und Organisatorisches (15%)

15. Sonstiges:

Organisation von Veranstaltungen